Workflow 產生器可以讓系統幫你針對常用的幾種功能快速產出 workflow 範例,像是觸發連結與載入、取得欄位值、開始簽核或公式重算等等。
在頁籤點選右鍵,並從選單中找到 Javascript Workflow。
首先選擇是要編輯 Global workflow、Daily workflow 或是針對特定表單,並選擇 workflow 區塊。像是在銷售訂單的 Post-workflow 產生針對當筆資料設定指定欄位值的範例。
要記得產生的只是範例,所以還需要進一步編輯是要將哪一個欄位(ID)設定為什麼值。
目前產生器支援的功能如下:
1. Post-workflow
(1)當筆資料
-取得欄位值
-設定欄位值
-新增子表格資料
-修改子表格資料
-刪除子表格資料
(2)當筆資料的子表格
-取得子表格欄位值
-設定子表格欄位值
2. Pre-workflow
(1)當筆資料
-取得儲存前欄位值
-取得儲存後欄位值
(2)當筆資料的子表格
-取得儲存前子表格欄位值
3. Action button workflow
(1)當筆資料
-取得欄位值
-設定欄位值
-取得子表格資料
-新增子表格資料
-修改子表格資料
-刪除子表格資料
-重新計算公式
-同步連結與載入
(2)當筆資料的子表格
-取得欄位值
-設定欄位值
4. Approval workflow
(1)開始簽核
(2)取消簽核
5. General workflow
(1)某張表單的某筆資料
-取得欄位值
-設定欄位值
-取得子表格資料
-新增子表格資料
-修改子表格資料
-刪除子表格資料
-取得子表格欄位值
-設定子表格欄位值
(2)新增一筆資料
(3)新增一筆子表格資料
(4)檢查使用者群組
(5)觸發某筆資料公式重算
(6)觸發某筆資料同步連結與載入
(7)寄送電子郵件
(8)發出通知
(9)顯示訊息
(10)寄送 HTTP 請求