有時候表單欄位很多再加上一堆子表格以及不斷增長的子表格資料,就將表單拉得越來越長,像是客戶資料中就有聯絡人、工作項目、銷售機會等子表格,不僅要上下捲動才能查看資訊,甚至會影響到載入速度。
而表單分段功能讓你設計表單時可以指定某幾列為一個「分段」,就能夠在同一列上,放多組不同的分段,查看時可以點擊頁籤來切換分段。
分段後有三大好處:
1. 視覺減壓:切換頁籤、橫向查看不同區塊,省去上下滑動比對資料的力氣。
2. 區塊切分:表單經常會分成不同的功能區塊,如基本資訊、聯絡資訊、相關紀錄等,雖然可以用敘述欄位標示用途,但區塊多了就不容易「一目瞭然」。現在則可以用分段頁籤呈現,查看資料更有條理。
3. 提升速度:通常不建議客戶在單一子表格中放超過 100 筆資料,這會讓資料載入速度變慢。如果你因為某些原因還是必須有很長的子表格(例如經常自動新增相關資料的參照子表格),現在就可以用這個小技巧:用分段頁籤功能,把過長的子表格「藏」起來,這樣就能加快資料載入速度。
首先將要加入分段的所有列都選起來,一般欄位或子表格都可以加入分段。
接著在列上點擊右鍵選擇新增分段。
要增加分段可以點頁籤旁的+。
選擇下一個分段在哪一列結束,注意中間不能有空的列。要增加分段重複上述做法就可以了。
點擊分段頁籤名稱可以自行命名。
要取消該分段可以點名稱旁的x。