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顯示從其他表單的連結

建立參照子表格

在Ragic上中設計表單之間的連結時,除了可以從子表格產生新表單,還可以用這個方法將另一張現有的表單拉過來做成參照子表格,自動列出另一張表單中有相關的資料。

舉例來說,假設你有一張銷售訂單,還有一張客戶清單。你可以將銷售訂單以子表格的方式加入客戶清單的表單內,你就可以看到這個顧客過去的訂購紀錄。這是一個很好的連結,從你資料庫中找到相關聯的資料,也是資料庫軟體的價值所在。

為了要能夠在客戶表單中能利用顯示從其他表單的連結這個連結工具來插入參照子表格列出相關的訂單記錄,你必須要先確保銷售訂單這張表單已經有跟客戶清單有連結關係(這邊連結指的是設定在一般欄位的連結,若你是設定在子表格中,請參考此篇說明。)

所以首先,先進到銷售訂單的表單頁,點選修改設計,按 表單工具,並選擇連結工作表下的連結與載入,確認銷售訂單已經有連結至客戶清單

現在我們就可以回到客戶清單的表單頁來設計插入參照子表格,點選修改設計,按 表單工具,選擇 連結工作表下的顯示從其他表單的連結

接著系統會自動列出所有有連結關係的表單,你可以直接從中找到想要加為參照子表格的。

將滑鼠移動到連結子表格,連結子表格會變成綠色的,按住不放並往下拖曳至想要放的位置。

透過中間的左右箭頭將想拉進子表格的欄位放在已選擇欄位,不想放進子表格的欄位放在可選擇欄位。在已選擇欄位區塊可以透過右邊的上下箭頭調整子表格欄位順序。

這樣就可以看到客戶清單裡的子表格已經建立好。

離開設計模式,就可以看到客戶清單中的參照子表格自動彙整了該客戶過去的所有訂單紀錄。

教學影片

簡易參照子表格建立教學:

線上課程詳細示範:

新增欄位參照子表格中

如果你參照子表格的原表單上有新的欄位,你也想新增此欄位到參照子表格中的話,你可以點選 表單工具, 並在連結工作表下來查看表單的連結狀況,在"顯示從其他表單的連結"之下你會看到參照子表格的來源表單,點選表單名稱即可新增欄位。

從子表格連結到新表單來新增一筆資料

如果你的子表格是顯示從其他表單的連結,或是和從子表格產生的新表單有資料連結的話,你可以新增動作按鈕來幫助你從子表格直接連到新表單新增一筆資料。

你可以在表單頁設計模式下來新增動作按鈕。 按下表單工具,就能夠在連結工作表下看到目前有連結的表單,並依不同的連結方法分類。

點選你想新增資料表單旁的小齒輪來建立按鈕。

點選"建立按鈕"後,就會跳出視窗讓你命名動作按鈕。

創立的動作按鈕將可以帶你到新增表單資料介面來為原來的子表格增加一筆資料。

備註:如果要移除動作按鈕可以參考這篇

從子表格直接連到新表單

你可以在子表格中的文字欄位上建立連結,來進入你用顯示從其他表單的連結功能連結的表單。

例如:有一張客戶表單,這表單內的子表格中含有工作項目,並以顯示從其他表單的連結來連結「工作項目」表單。

點選表單工具 > 連結工作表。你將會看到顯示從其他表單的連結「工作項目」旁的齒輪,點選齒輪設定連結。

我們希望以「工作項目編號」欄位來做設定,如果參照的來源表單有多版本,則可以設定預設要顯示哪一個版本。

儲存設定並離開設計模式後,你將會看到你所設定的欄位值已經變成連結了。

點選任一連結就能進入子表格產生新表單下的此筆相關資料表單。

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