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表單資料刪除原則

如果你的表單包含子表格,並且利用該子表格產生一張新的子表單的話。

你在刪除整筆資料的時候可以選擇是否連同子表單的資料一同刪除。

要調整這個設定的話可以到 "修改設計" > "表單設定" > "表單設定",更改表單資料刪除原則的選項。

可以看到有三個選項:

1.僅表單資料(保留子表格資料)

2.表單與子表格資料一同刪除

3.表單、子表格、參照子表格資料一同刪除

僅表單資料

選擇1.僅表單資料(保留子表格資料)的話,在刪除母表單的某筆資料的時候子表格的資料雖會一同被刪除,但在子表單產生的資料並不會被刪除,僅會看到連結母表單的欄位值被清空(因為母表單的資料刪掉了!),所以當你去子表單查看的時候會發現原先子表格的資料都還在。

但可以看到來自母表單的欄位都被清空了,因為母表單資料被刪除了。

表單與子表格資料一同刪除

選擇2.表單與子表格資料一同刪除就會產生跟上面相反的效果,刪除母表單的某筆資料的時候,子表格跟子表單一同產生的資料都會被刪除。所以當你去子表單查看的時候會發現在原先子表格被刪除的資料在這裡也被刪除了。

表單、子表格、參照子表格資料一同刪除

選擇3.表單、子表格、參照子表格資料一同刪除的話,除了會有像選擇2.一樣的效果以外,利用"顯示從其他表單的連結"產生的子表格以及來源表單上的資料也會被刪除。

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