常見問題
遇到問題了嗎?不用擔心,答案都在這。
全站搜尋

名詞解釋

使用Ragic


欄位:一個普通的欄位包含兩個部分,欄位標頭與欄位值。你可以在設計模式下的表單頁建立新的欄位。

這個表單有五個欄位:

資料:一筆資料是使用者在表單填入的,包含了在表單頁所有輸入欄位的值。在表單頁資料會被詳盡的呈列出來,而在列表頁則是會用概括重點以列的方式呈現。

列表頁資料呈現的方式如下:

在列表頁點選一筆資料便會進入這筆資料的表單頁,裡面會顯示詳盡的資料:

表單頁:一個表單頁為一筆列出詳細資訊的資料所形成的一個頁面,在這裡你想要建立多少欄位都可以。你可以透過我們的設計手冊學習如何設計一張表單。

這個表單頁列出了一筆銷售訂單詳細的資訊:

列表頁:一個列表頁為一個包含很多筆資料的表格,當你建立表單頁時會自動地產生。在列表頁裡,第一列為欄位標頭,以下顯示不同筆資料每一欄的欄位值。你可以透過我們的設計手冊來學習如何設計一張表單。

這個列表頁列出了所有銷售清單的資料:

表單:一張表單包含列表頁中所有紀錄的資訊,或是顯示所有表單頁中的某一類資訊。在你的頁籤下就可以找到表單。

在 Ragic ,「一張表單」代表的是一種設計好的資料框架,而非一筆資料。例如,建立一張「訂單」表單,指的是設計出之後「訂單」資料要有哪些欄位、和其他表單要有什麼連結關係,並不是指填寫一份訂單的資料,一張「訂單」表單,可以包含多筆訂單資料。

Ragic 的價格方案中提到部分版本有表單數量的限制,例如免費版最多可以自己設計 3 張表單,這裡的 3 張表單指的就是像訂單、報價單、採購單三種不同結構的「表單」,而非只能 Key 三筆訂單資料。

在帳戶首頁你可以看到所有的表單清單:

子表格:一個子表格是在表單頁下增加的表格,通常用來顯示更細部的資料。子表格以平行的方式排列欄位。你可以透過我們的設計手冊學習如何建立與使用子表格。

這個子表格顯示了銷售訂單內商品訂購的細節:

頁籤:一個頁籤是你在 Ragic 的一組表單,你可以有無限制數量的頁籤。頁籤是以分類的方式用來管理你的表單,並不會影響到連結的功能。

設計你的Ragic資料庫

設計模式:設計模式是表單頁或列表頁可以被建立或是修改的地方。若是使用者有權限的話,可以從右上角的按鈕「修改設計」進入設計模式。你可以透過我們的設計手冊學習如何建立表單與設計漂亮的表單。

敘述欄位:敘述欄位(也稱為靜態文字欄位)是一個沒有欄位值的欄位,目的是讓人閱讀每筆資料都包含的說明內容。你可以透過我們的設計手冊學習如何使用敘述欄位。

欄位標頭:欄位標頭描述欄位如何使用。在表單頁,欄位標頭是欄位指定的名稱。而在列表頁,欄位標頭是會以水平排列,陳列各筆資料。在設計模式下,欄位標頭會顯示為淡藍色的,公式需要在欄位標頭中設定。

下圖的欄位標頭是「商品類別」。

欄位值:欄位值是當我們編輯或建立資料時,輸入值的地方。Ragic會將這些輸入的欄位值根據欄位型態格式化。在列表頁時,這些欄位值會以列的方式被顯示在欄位標頭下,在設計模式下你可以排列欄位標頭的順序。在表單頁,當欄位被建立時白色的儲存格會依據欄位型態顯示敘述。

以下圖來說,欄位值可以是「衣飾」、「鞋類」、「生活用品」其中任何一個。

欄位型態:Ragic 有不同的欄位型態,欄位值的格式非常的多元。系統預設的欄位型態為「自由輸入」,使用者可以沒有限制地輸入欄位值,像其他試算表程式一樣。在大部分的情況下,如果你自行設定更適合的欄位型態, Ragic 會運作地更好。欄位型態可以在設計模式被設定,在設計模式裡你也可以看到白色的儲存格會依據欄位型態顯示敘述。在表單頁,當欄位被建立時白色的儲存格會依據欄位型態顯示敘述。你可以透過我們的設計手冊來了解各種不同的欄位型態。

連結:Ragic 有許多方式來支援一對多關係的表單,可以在設計模式下的連結工作表中點選。透過我們的設計手冊來了解更多連結功能。

公式:你可以在表單頁加入公式,然後呈現在你的表單頁上。在 Ragic ,公式和其他試算表程式的運作方式非常相似,但主要的不同是,以公式指定到欄位標頭取代欄位值。這樣可以使得運算更為簡單,特別是子表格,你可以輕鬆地寫更多較複雜的公式。在設計模式下你可以將公式加入欄位,透過我們的設計手冊來了解Ragic的公式列表。

帳號管理

帳號首頁:是一個顯示你帳號內所有頁籤與表單的頁面,可以由點選左上方的Ragic! 圖案進入。

存取權限:Ragic有多種不同的存取權限,你可以決定哪些使用者和使用者群組可以看到你表單的資料。透過我們的設計手冊來了解更多存取權限。

使用者:使用者是指一名能夠登入你們帳號的使用者,一個帳號能夠有多名使用者,同時存取一個雲端資料庫,通常就是對應到一個需要登入系統的內部員工。你可以藉由將這些使用者加入使用者群組來設定使用權限,透過我們的設計手冊來了解更多使用者內容。

使用者群組:當你加入新的使用者到你的帳戶時,你可以管理他們可以編輯或是瀏覽哪些表單。系統預設的使用者群組 SYSAdmin 有設計你表單後台的權力。

帳號設定:你的帳號設定可以從開始頁籤中進入,在這裡你可以管理你的使用者、使用者群組、帳單資訊、帳號及公司資訊等。你也可以備份或還原你的帳號,觀看最近的修改內容,進入資源回收桶來看意外刪除的表單、頁籤或是資料。

回最上面

    馬上註冊
    免費試用 Ragic!

    用 Google 帳號註冊

    立即科技 Ragic, Inc.
    02-7728-8692
    台北市中正區南昌路二段81號9樓