信件範本中的 {{RECORD_ID}} 參數是什麼以及該如何使用？

當自訂信件範本時，有時需要使用自訂 E-mail 範本參數，那麼其中的 {{RECORD_ID}} 參數適合在什麼情境下使用呢？

首先，我們先來了解 RECORD_ID 是什麼，在 Ragic 上一筆資料的網址是： www.ragic.com/資料庫帳號名稱/頁籤路徑參數/表單路徑參數/資料編號(RECORD_ID)，在同一個表單裡每一筆資料會有不同的資料編號(RECORD_ID)。

如果你的表單有設計多版本表單，那麼在另外一個多版本表單中對應的同筆資料的 RECORD_ID 會是一樣的。

這時候若想在信件附上表單中某筆資料在多版本表單對應的資料連結時，就可以使用 {{RECORD_ID}} 參數。

範例：

「應徵者資料管理」表單有設計多版本表單，其中一張表單開放給訪客使用者填寫履歷資料，另一張則是公司內部使用，在履歷資料之外，加上了不能讓應徵者看到的內部資訊，例如對應徵者的評估及錄取與否等。

希望在內部使用的「應徵者資料管理」表單中，透過寄出自訂 E-mail 按鈕來發送「面試邀約信」，並同時在信中附上該位應試者履歷表的表單連結，以供確認。這時設定寄出自訂 E-mail 按鈕的表單和希望在信中附上資料連結的表單就不是同一張表單(是設定寄信表單的多版本表單)，以避免應徵者看到內部評估資訊，但是因為兩者是對應的資料，所以兩個資料的 RECORD_ID 會相同，因此你可以在信中附上連結為：另一個版本表單的網址/{{RECORD_ID}}。

請參考下面圖例：

1. 在內部使用的「應徵者資料管理」表單設定寄出自訂 E-mail按鈕。

2. 在信件範本中加上「應徵履歷表」的表單網址/{{RECORD_ID}}作為履歷連結。

3. 點擊「面試邀約信」的履歷連結就會是「應徵履歷表」中相對應的資料。