n8n 串接範例：設定排程，在指定時間自動觸發 Ragic 動作按鈕

說明：你可以透過 Ragic AI Agent 的排程功能，讓 Agent 在指定時間執行動作按鈕，達成類似的效果。如果你希望可以自己調整、設定更細部的流程，或學習、測試如何使用 n8n 自建應用，可以參考這篇文章的方法。

在 Ragic，只要設計適合的動作按鈕，你就可以一鍵完成寄信、拋轉資料等操作。但如果這些動作必須在「每天早上 10 點」或是「到期前 7 天」執行、還要有人記得去按，就容易漏掉。

如果你有這樣的需求，除了使用 AI Agent 設計排程以外，還能藉由 n8n 串接，可以依靠簡單的拖拉、設定自動化執行讀取資料、觸發動作按鈕等操作，製作一組像是下圖這樣的自動化流程：每天自動找出符合條件的資料，並幫你按下每一筆資料裡的按鈕。

只要你的表單上有一個日期欄位和一顆動作按鈕，就能套用這個做法。像是在合約到期前自動寄出續約提醒信；在每月 1 日自動把上個月的訂單轉換為請款單；或是在保固到期前寄簡訊通知客戶。

在這篇文章，我們將以一張活動報名表為例：在活動日期前 3 天的下午 2 點，自動按下「寄送行前通知」按鈕，寄一則 LINE 訊息給參與者。如果你要觸發的是其他按鈕，只要在最後一個步驟更換想觸發的按鈕即可。

你可以點擊這裡下載我們已設計好的自動化流程，把它匯入到你自己的 n8n 內，再參考我們後續的設計步驟進行調整，讓自動化流程能夠在你的 n8n 和表單中運作。

步驟 1：架設 n8n 並安裝 Ragic Nodes

請參考這裡的設定步驟，架設一個自託管的 n8n 伺服器，並安裝我們開發的 Ragic Nodes。

步驟 2：設計表單並準備要觸發的按鈕

你可以依照需求設計表單，以活動報名為例，你的表單可能會長得像是這樣：

在這個應用中，我們建議你建立一個欄位直接記錄「哪一天要寄出通知」。你可以透過公式參照活動日期來完成，舉例來說，我們的「行前通知日」就被設定為 A6 - 3，代表活動日期的 3 天前：

接下來，設計你需要觸發的動作按鈕。假設我們需要寄送一則 LINE 訊息提醒參與者「活動日期快到了」，就可以選擇建立一個傳送即時訊息。

最後請記得先建立一筆測試資料：

步驟 3：在 n8n 設定觸發節點與日期格式

為了做到「每天指定時間檢查資料」，我們將使用 n8n 上的 Schedule Trigger（排程觸發）作為觸發端。

以「每天下午 2 點觸發一次」為例，請將該節點設定成如下圖這樣：重複間隔為「天」、每次觸發相隔 1 天、在下午 2 點 0 分時觸發。

接下來，由於我們將拿觸發的「日期」來比對 Ragic 的活動報名表單裡，是否有資料的「行前通知日」與觸發日期相符。為此，我們需要將兩者的格式統一。請使用 Date & Time 節點中的「Format a Date」，參考以下設定，將日期調整為與 Ragic 相同的格式：

接下來，直接觸發一次自動化流程，就能檢查格式是否被正確轉換了：

步驟 4：設定「搜尋資料」動作端

接下來，我們要藉由 Date & Time 回傳的日期，請 n8n 在我們的表單中搜尋符合的資料。

請在 n8n 上使用 Ragic 節點的 readData 動作，在連結 Ragic 帳號之後，你會看到 Form 列表中出現資料庫內的表單，並且在選取表單之後，就能夠在 Filters 選擇要參照的欄位。

選取「行前通知日」後，確保 Operand 是 Equals（相等），就能將先前 Date & Time 輸出的日期拖進 Condition 了。

完成設定之後，請先建立幾筆符合條件的資料，再觸發一次自動化流程，確定該節點有作用，也提供後續設定的基礎。

步驟 5：拆分符合條件的資料

當我們請 n8n 去 Ragic 查詢資料時，Ragic 會把所有找到的結果打包成一整袋（在程式裡稱為一個物件），即便袋子裡其實只有一筆資料也一樣。但 n8n 習慣把資料像排隊一樣，一筆一筆分開處理（在程式裡稱為陣列）。

為了讓 n8n 更容易執行後續操作，我們需要先幫它「拆包裹」，把 Ragic 打包好的資料拆開，變成一筆筆獨立的排隊資料。為此，請直接建立一個 Code 節點，並設定語言為 Javascript，直接複製並貼上以下這段轉換代碼：

const data = $input.first().json;
const result = [];
// 抓取 Object 中的所有 key (例如 "1", "2") 並將裡面的內容推入陣列
for (const key of Object.keys(data)) {
  result.push({
    json: data[key]
  });
}
return result;

設定完後，看起來會像是這樣：

完成設定後，你可以用先前測試的多筆要同一天發通知的資料，觸發一次自動化流程。

你可以看到，原本 Ragic 的「1 item」在程式碼的處理後，變成了「4 items」，代表這段程式碼確實有將 Ragic 傳給它的袋子拆開，把裡面的資料拿出來。

步驟 6：觸發資料內的動作按鈕

完成多個節點的前置作業之後，就可以交給 n8n 觸發動作按鈕囉！在這個動作節點中，請將動作設為「Execute Action Button」，在連結 Ragic 帳號後，Form 就會顯示資料庫內的表單，選擇表單之後，就能夠看到表單內的動作按鈕了。

接下來，將前一個節點的「_ragicId」拖進 Record Index，這會讓 n8n 在試圖觸發動作按鈕時，知道應該要在哪一筆資料執行按鈕。

完成設定之後，整個 n8n 的自動化流程就完成囉！

步驟 7：測試並發佈自動化流程

現在，你可以再次手動從頭開始測試自動化流程是否如預期運作。

不過若要確認的是「排程是否運作」，需要直接透過右上角的 Publish，發佈你的自動化流程。

首先，確保表單內有建立「今天」應該觸發的資料：

接下來，等待原先設定的時間到來，或者直接在 n8n 上點擊 Execute Workflow 後，就可以在 n8n 中查看運作紀錄，舉例來說，下圖顯示了這個自動化流程在 10 月 30 日的下午 2 點觸發了一次：

而我們先前建立的測試資料也成功被抓到，在自動化流程觸發時，確實寄了一則 LINE 訊息給我們。