如何在填寫 Webform 後自動寄送或列印填寫結果？

讓使用者填寫 Ragic 的內嵌表單後，能夠透過以下兩種方式取得填寫結果的副本：

1. 自動寄送確認 email 到指定信箱

2. 提供可直接列印的連結

這兩種方式適合維修申請單、活動報名表、訂單確認等，需要讓外部填寫者留存紙本或 email 副本的情境，類似 Google 表單填寫後提供「寄一份副本到我的信箱」的選項。以下將分別說明這兩種方法。

方法一：自動寄送確認 email 到指定信箱

透過寄出自訂 Email 動作按鈕，搭配儲存時自動執行設定，可以在使用者透過內嵌表單送出資料後，自動將資料內容寄送到指定信箱。若希望寄送到填寫者自己的信箱，可在表單中加入電子信箱欄位讓填寫者填入自己的信箱地址。

設定步驟：

1. 設定寄出自訂 Email動作按鈕，指定收件人（如：填表者自行填入的電子信箱欄位），並在信件中附上這筆資料的連結。。

2. 在動作按鈕的進階設定中勾選儲存時自動執行。預設僅在第一次新增資料時觸發；若需每次修改也觸發，取消勾選只有在第一次新增時自動執行。

方法二：提供可直接列印的連結

使用者透過內嵌表單送出資料後，可以在畫面上顯示一段自訂訊息，訊息中包含該筆資料的友善列印頁（或PDF、合併列印、客製列印報表等）連結，讓填寫者點擊後於新視窗開啟並自行列印。

設定步驟：

1. 在表單設計模式中新增一個自動產生欄位值欄位，格式選擇 {RAGIC_ID}，系統會在每筆資料儲存時自動帶入該筆資料的唯一 ID。

2. 確認上一步驟建立的 RAGIC_ID 欄位的欄位編號（例如 1000123）。

3. 依照取得友善列印/下載 PDF/合併列印/客製列印報表網址的格式說明，將表單的實際路徑與欄位編號組成列印連結，例如：

友善列印：

https://www.ragic.com/{帳號}/{頁籤路徑}/{表單路徑}/{{1000123}}.xhtml

PDF：

https://www.ragic.com/{帳號}/{頁籤路徑}/{表單路徑}/{{1000123}}.pdf

4. 在內嵌表單時設定表單提交後的動作的顯示自訂訊息設定，將列印連結嵌入訊息中，支援 HTML 格式，範例如下：

呈現效果：

備註：友善列印連結是在新視窗開啟列印畫面，填寫者仍需手動點擊瀏覽器的列印選項才能列印，不會自動開啟列印視窗；若使用 Excel、客製列印報表等格式的網址，功能則是下載檔案，填寫者需先下載檔案，再另外使用列印軟體進行列印。