如何依據特定條件上鎖整筆資料？

此功能目前還在規劃中，預計會整合至條件式格式的功能，如有希望被加至功能上線通知名單，歡迎來信至 support@ragic.com 。

在功能上線之前，可暫時以如下方式替代：

範例：當銷售訂單的狀態為「取消」或「已出貨」時，自動將該筆資料上鎖，避免後續被修改。

步驟一：新增條件判斷欄位

新增一個自由輸入欄位，例如：「上鎖檢查」欄位，並設定以下條件公式，判斷該筆資料是否符合上鎖條件，當符合條件時回傳 Yes，否則回傳 No：

IF(OR(A7.RAW="取消",A7.RAW="已出貨"), "Yes", "No")

備註：如有需要可以隱藏該欄位。

步驟二：取得欄位 ID

進入表單設計模式，點擊「上鎖檢查」欄位，即可在左側欄位名稱旁看到欄位 ID（例如：1013362）。

步驟三：設定 JavaScript Workflow

在表單名稱上按下右鍵，並選擇 Javascript 工作流程，切換至該張表單的 Post-workflow。

貼上以下程式碼：

var ENTRYLOCK_KEY = 欄位 ID;
var entry=param.getUpdatedEntry();
var entrylockValue = entry.getFieldValue(ENTRYLOCK_KEY);
if (entrylockValue == "Yes"){
entry.lock();
}

請將 ENTRYLOCK_KEY 替換為剛才步驟二取得的欄位 ID：

var ENTRYLOCK_KEY = 1013362;
var entry=param.getUpdatedEntry();
var entrylockValue = entry.getFieldValue(ENTRYLOCK_KEY);
if (entrylockValue == "Yes"){
entry.lock();
}

設定完成後，當使用者手動編輯資料並儲存時，若該筆資料的狀態為「取消」或「已出貨」，就會自動將資料上鎖，如有需要仍可以手動解除上鎖再次編輯資料。

注意事項：

1. 目前該程式僅支援手動編輯資料後觸發，若透過動作按鈕、公式重算或是列表頁上的編輯則無法觸發。

2. 透過該程式自動上鎖後，上鎖的紀錄不會顯示在歷史編輯紀錄中。