子表格產生新表單的資料管理者指定邏輯

每一筆資料都會有資料管理者，而成為資料管理者的情境主要有三種：

1. 資料建立者

2. 被指派資料的使用者

3. 資料簽核人

若使用子表格產生新表單，所有子表格資料便會在新表單中以獨立資料的形式呈現。

以下以「專案表單」為例依據不同情況，說明新表單資料的資料管理者指定邏輯。

情境設定：

1. 有一張「專案表單」（母表單）。

2. 「專案表單」有子表格記錄專案下的各工作項目。

3. 透過子表格產生新表單，建立一張「工作項目清單」（新表單）。

1. 資料建立者

(1) 在母表單新增資料時： 子表格產生新表單後，建立該筆母表單資料的使用者，會自動成為新表單中對應資料的資料管理者，因為這些資料等於也是由他建立的。

(2) 在新表單新增資料時： 會成為該筆新表單資料的資料管理者，但不會因此成為母表單上對應資料的管理者。

2. 資料被指派資料的使用者

指派功能只會在獨立欄位生效，讓被指派的使用者成為該筆資料的資料管理者。在子表格欄位指派不會影響該筆資料的資料管理者。

子表格產生新表單後，指派效果會依據指派欄位的位置而不同，以下將說明三種情境下的指派邏輯。

補充說明：

(1) 若希望在新表單新增資料時，讓擁有母表單權限的使用者也能自動成為該筆資料的資料管理者，可透過新增原始表單欄位，將母表單的指派欄位（「專案總負責人」）加入新表單。在新表單新增資料時，該欄位就會自動帶入母表單中被指派的使用者，並將其設為資料管理者。

(2) 新表單後來建立的資料，資料管理者不會有母表單指派使用者。但如果事後在母表單上在獨立欄位（「專案總負責人」）更改了指派使用者或重新套用指派設定，這些資料的資料管理者者將會變成母表單的指派使用者。

3. 該筆資料的簽核人

(1) 在母表單發起簽核流程：簽核人會自動成為該母表單資料及其對應新表單資料的資料管理者。

(2) 在新表單發起簽核流程：簽核人只會成為新表單資料的資料管理者。