Révision d'entrée

Qu'est ce que la révision d'entrée?

Vous pouvez utiliser le type de champ Relecteur pour désigner des utilisateurs chargés de revoir certaines entrées.

Les utilisateurs concernés recevront une notification.

Une notification apparaîtra également dans leurs tâches.

Lorsqu’un des utilisateurs sélectionnés ouvre l’entrée, une coche verte et l’heure de lecture s’affichent automatiquement.

Cette fonction s’applique uniquement aux utilisateurs ayant déjà accès à l’entrée. Si le relecteur ne dispose pas des droits d'accès requis, il recevra malgré tout la notification et la tâche, mais ne pourra pas consulter l’entrée. Pour accorder les droits de gestion sur une entrée, veuillez l' attribuer directement aux utilisateurs concernés.

Définir une entrée comme étant à réviser

Configurez un champ de type relecteur dans votre feuille, ou créez un champ de sélection d'utilisateur et cochez l’option Inviter un utilisateur à examiner cet enregistrement.

Par défaut, tous les utilisateurs qui ont accès à une feuille peuvent être désignés comme relecteurs de cette même feuille. Si nécessaire, vous pouvez définir un groupe spécifique, comme le groupe "Ventes" pour limiter la sélection aux membres de ce groupe.

Vous pouvez également désigner plusieurs relecteurs en cochant l’option Sélection multiple.

Modèle d'e-mail personnalisé

Vous pouvez personnaliser le sujet et le contenu de votre e-mail de notification.

Pour configurer un e-mail de relecture personnalisé, veuillez consulter cet article.

N'oubliez pas de cliquer sur "Sauvegarder" avant de fermer la fenêtre d'édition.