Ragic 標誌
<< 建立新的Ragic表單目錄自動產生欄位值 >>

欄位種類

當你在設計模式內設計工作表格時,Ragic提供多種欄位種類可以選擇。

所選擇的欄位種類會決定使用者輸入資料的形態,例如自行輸入、從選單選擇、上傳輸入等。

預先設定的欄位是自由輸入的型式,就像其他的試算表軟體,使用者可以沒有限制地輸入任何內容。然而大多數的時候,選擇正確的輸入型態會使得工作表格在使用時更便利。在設計模式下,欄位種類位於左方的設計面板,在欄位設定的基本之下。

接下來我們會解釋一些常用的Ragic欄位種類:

開始囉!

自由輸入

預設值,使用者可以輸入任何資料,也沒有輸入資料長度的限制。

從選單選擇

使用者可以從下拉式的選單中選擇一個欄位值,這些欄位值可以在設計模式內的”選項”裡新增。

如果選項有點多的時候,輸入資料時只要輸入第一個字,系統就會自動列出所有相關的選項。

(定義選項時,選項前面都用英文簡寫可以幫助使用者快速輸入資料。)

當然,也可以設定一個預設值

要是你需要將列出的選項可以依據另一個選項欄位所選的選項來顯示,,連動選項可以幫助你設定選項連結,連結到另一個先前已經設定好的選項欄位喔!

從選單多選

這個輸入型態和從選單選擇相似,但是使用者可以從選單中多重選擇!

打勾選項

這個欄位型態類似從選單選擇,不過選項是以圖標顯示。使用者可以在表單頁或列表頁中點選圖標,即可快速在個選項間切換。

在預設中,系統只會提供 Yes 以及 No (如下圖所示)

另外,也可以透過 ( ) 的方式幫選項中的圖示編號,如此一來就可以讓儲存的值能夠在列表頁依照你想要的方式排序,( ) 中的值將不會顯示出來。(如下圖所示)

更多支援圖示可以參考下表:

選項 圖示
Yes
No
X
Important
Star
Green
Yellow
Red
Blue
Black
White
Toggle-On
Toggle-Off
Thumbs-Up
Thumbs-Down
Lock
Unlock
Plus
Minus

從其他表單選擇

使用者可以從插入此欄位的其他表單選擇欄位值。你可以從設計模式中連結其他表單,只要是帳戶裡面的表單都可以透過連結工作表功能來建立表單間的關聯性。

你也可以在左側面板中選擇從其他表單選擇欄位並設定要連結到哪張工作表的哪個欄位。

點擊下拉式的選單後,會顯示其他選單詳細的資訊的連結。如下圖範例的"訂單表單"中,"製造商"欄位在填入欄位值時可以從其他表單選擇。這樣一來使用者只需從製造商清單內挑選製造商名稱,就能夠得到製造商名稱以外的資料,不需要再自行輸入已知的資料,相當便利!

從其他表單選擇的輸入型態也有文字篩選工具的功能,使用者輸入一個文字時,會自動列出所有相關的選項。

如果想要在選擇此欄位值的同時也載入另一張表單特定的欄位值,你可以利用連結&載入

多選設定

你也可以針對從其他表單選擇欄位設定多選

例如:專案管理表中的專案成員欄位連結了人事資料表,並設定為多選。連結欄位設定為多選後,會變成選項欄位式的下拉選單。

注意:連結欄位勾選多選後,是不支援設定載入欄位的。另外,若原本有設定載入欄位,之後將連結欄位設定多選的話,所有載入欄位的設定就會自動移除,但原有的欄位值不會被影響。

目前選單上限是2000個選項,因此您的選項來源表單若是超過2000筆資料的話超過的資料會選不到,因此不適用於此,若有特別原因需要在來源表單超過2000筆資料時使用多選的話,再請寄信至support@ragic.com與我們描述您的使用情境以利我們評估是否能調整限制。

檔案上傳

使用者也可以上傳檔案當作欄位值,這個欄位值會顯示成可以下載檔案的連結,而檔案大小的上限為1GB。如果你希望限制檔案上傳的類型,可以在檔案類型欄位中輸入副檔名。舉例來說,如果你想限制使用者只能上傳 Word 檔案,則輸入 .docx 即可,如有超過兩種檔案類型,請使用逗號分格。

如果上傳的檔案是音檔或是影片,Ragic會顯示媒體播放器來支援檔案,這樣一來就可以匯流你的檔案。音檔會以音樂播放器顯示,支援的檔案格式為 .mp3 與 .ogg。

影片會以影片播放器顯示,支援的檔案格式為 .mp4、.ogv, 與 .webm。

而當你的音檔跟影片正在播放時,仍然可以透過點擊這個檔案欄位來下載檔案。

如果想要上傳多個檔案到現有的多筆資料中,你可以利用多筆檔案上傳的功能

圖片上傳

使用者還能上傳圖片作為欄位值,欄位裡會直接顯示圖片縮圖。使用者可以透過點擊縮圖來下載圖片。

如果想要上傳多個圖片檔到現有的多筆資料中,同樣可以利用多筆檔案上傳的功能

為了讓儲存格裡顯示出來的縮圖不被擠壓,系統預設會維持設定欄寬、同時自動將圖片欄位所處的「列高」拉高一些(同一列的非圖片欄位列高會一起被撐高),接著會在這個儲存格空間中,依原比例來縮圖。

如果你不希望同一列的非圖片欄位列高被撐開,可以在設計模式中,透過進階設定,調整縮圖的邏輯,這部分有兩個選項(如下圖紅框處),以下分別說明:

(一)縮放圖片為儲存格大小

上傳的圖片會直接縮放成填滿儲存格的大小。同列其他儲存格列高不會自動撐開。

(二)固定圖片大小

圖片會無視儲存格的邊框大小,直接依據原圖比例顯示出來(沒有另外設定「最寬寬度」或「最高高度」的話,會以圖片高度 = 120 px 的大小等比例顯示圖片,跟預設模式下的縮圖大小是一樣的)。

由於此模式無視原有儲存格邊框,同一列其他儲存格的列高一樣不會自動撐開,但有可能覆蓋圖片欄位下方的欄位,需要自行調整排版來避免。

要注意的是,「縮放圖片為儲存格大小」和「固定圖片大小」是兩種不同的縮圖顯示邏輯,若同時勾選這兩項,則不一定能正確顯示縮圖尺寸。

其他進階設定

圖片欄位處理「縮圖」時,如果沒有勾選「縮放圖片為儲存格大小」,預設圖片的最高高度就是 120 px 。在此情況下,若想調整縮圖顯示的大小,可以在進階設定下方填寫「最高高度」和「最寬寬度」來達成。(詳細說明請參考這篇文件

另外,如果希望隱藏欄位標頭,可以在進階設定勾選「隱藏欄位標頭」。

選擇使用者

選擇帳戶資料中的使用者!在設計模式之下可以設定要從哪個群組中挑選使用者,甚至直接設定從"與存檔人同個群組"裡挑選。



如果勾選給予選取的使用者這筆資料管理權限的話,就可以將這筆資料指派給使用者,而被選取的使用者也會與建立此筆資料的人一樣,擁有管理此筆資料的權力。管理權可以設定讓 "問卷式使用者" 看到這一筆資料,或是讓"佈告欄式使用者"編輯這一筆資料。

選擇群組

選擇從帳戶資料中列出的群組。如果勾選給予選取的群組這筆資料管理權限,則被選取的群組也會與建立此筆資料的人一樣,擁有管理此筆資料的權力。管理權可以設定讓”問卷式使用者的群組"看到這一筆資料,或是讓"佈告欄式使用者的群組"編輯這一筆資料。

日期

明確指定欄位值為日期。一旦點選這一欄位,日期選擇器會自動跳出。你可以在設計模式裡的輸入形態中,從格式選項裡選擇日期的格式。

如果你的日期輸入型態包含了時間的格式,日期選擇器也會顯示時間選擇。

也可以利用公式來計算日期唷。

其他有關時間的欄位應用是時間標記。你可以利用預設值來設定。

還能夠利用時間欄位設定提醒功能或是將表單與行事曆整合

循環日期

如果你希望透過提醒功能設定每年客戶生日時都自動寄送祝賀信或每個月幾號都要提醒客戶繳款就可以搭配循環日期欄位

你可以設定循環日期欄位的循環週期為每年、每月或是每週。

設定為每年的話,循環的值就會是每年的幾月幾號,例如:每年7月13號;而每月循環的值就會是每月的日期,例如:每月13號;每週循環的值則是每週幾,例如:每週五。

數字

指定欄位值為數字。也能在設計模式裡的"格式型態"中,從格式選項裡改變數字格式。

超常用!數字欄位與公式的搭配。

百分比

指定欄位值為百分比。

同樣也能與公式搭配。

自動產生

Ragic有自動產生欄位值的功能。這一個欄位型態可以產生系統編號或是文件編號!你可以從設計模式提供的"格式型態"清單中選擇,或是自行設計編號。

當使用者建立一筆資料時,會看到這一欄位顯示為系統編號

Ragic會自動產生編號,或是依照你選擇的格式排列編號。

你也可以讓自動產生欄位根據另一個選項欄位的欄位值來跳號。

例如:希望不同業務組別的銷售訂單要各別跳號,以方便分類及統計業績。

關於自動產生欄位設定序號格式、重設序號及空值自動填入等資訊,請參考這篇文章

簽名

使用者可以藉由滑鼠或觸控板加入電子簽名。

也可以透過上傳圖片或圖片網址來為簽名欄位設定背景圖案,讓簽名欄位增加專業或設計感。

文字編輯器

文字編輯器 可以滿足不同的需求,輸入圖片、表格、連結都不是問題!他就像簡易的WORD編輯工具,能夠個人化基本的偏好。

條碼

使用條碼的欄位種類,並且可以設定需要的條碼格式,例如Code 128 或 QR Code。

以前沒有條碼欄位種類時,需要顯示條碼的話,要搭配來設定。(此方法產生的條碼為Code 128)

文字遮罩

這一欄位可以存入任何字元,並能夠設定只顯示末幾碼及哪些群組可以瀏覽完整資料。當要儲存某些隱私資料時就能派上用場,例如:客戶的身分證字號或手機號碼等。

按預覽按鈕(眼睛符號)能夠瀏覽完整資料。

請特別留意,為了資料隱密性,目前文字遮罩的欄位不能進行欄位值的修改,因此當您在文字遮罩欄位點擊兩下進入編輯模式時,該欄位值就會被清空而必須重新輸入。

金額

數字的輸入型態雷同,這一欄位明確指出欄位型態為金額,而且還能應用公式計算金額。你可以在設計模式裡的"格式型態"中,從格式選項裡編輯金額格式。

匯率

Ragic會自動獲取最新的匯率值!

當然也可以在公式中使用此匯率來換算幣值,並根據最新的匯率資料做計算。

  

傳閱

你可以利用"傳閱"這個欄位種類來將一筆資料指定給特定的使用者檢閱。

電子信箱

這一欄位值會是電子信箱的連結。點選這個電子信箱的欄位值後,會依據你瀏覽器的不同設定產生不同動作,例如連接到電子信箱的應用程式。(電子信箱欄位支援填入多個 E-mail, 中間以逗號加半形空格隔開即可)

電話

這一欄位值會呈現你在設計模式中所選擇的格式型態。點選這一個電話的欄位值後,會依據你瀏覽器的不同設定產生不同動作。

地址

這一欄位值預設是直接輸入地址或經緯度(例如:24.778289,120.988108),點選後會連結到 Google Maps 。

或是你也可以點選欄位右側的圖釘會跳出 Google Maps 的視窗。

你可以點擊地圖上的位置來選取地址並按 OK 來存入該地址。

另外,也可以將此欄位設定以地圖顯示。

在編輯時輸入地址並儲存後就會以地圖的方式顯示。

網址

這一欄位值會呈現網址,點選後會連結到該網站。

特殊格式

這一欄位值可以依照通用標準做不同編排。

在格式內選擇適當的選項,如信用卡帳號、身分證號碼、車牌號碼等,甚至是輸入自訂格式,就可以完成不同的需求囉!

回最上面
<< 建立新的Ragic表單目錄自動產生欄位值 >>
瞭解更多:
我們為什麼要開發Ragic?
免費課程
使用說明
最新訊息:
部落格
Email
Facebook
Twitter
立即科技 Ragic, Inc.
02-2362-1107
台北市大安區羅斯福路三段77號6樓