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設定欄位的預設值

設定欄位預設值

在某些情況下,你可能會需要讓Ragic自動在一些欄位中幫你填上預設值,像是在資料輸入時自動記錄現在的日期或者時間,如此一來可以省去手動輸入的時間,或是留下記錄的資訊(最後修改人、資料建立日期等)

甚至是選項,也可以套用預設值,例如狀態的選項欄位,預設狀態如果都是一樣的話,利用預設值就可以省去使用者另外選擇的時間,也能避免一些錯誤。

也能在設計模式中,選擇欄位設定>基本>再點擊"預設值"旁的連結,這可以幫你在某些欄位調整預設值。

Ragic提供的多種變數

你也可以輸入一個值並將它設定為預設值,如此一來它就會自動在每一筆資料的這個欄位中生成,或者你也可以使用Ragic中提供的變數設定,讓你在輸入或更新資料時,自動產生預設值。

預設值 預設格式 變數 範例
建立日期 yyyy/MM/dd $DATE 2015/05/19
建立時間 HH:mm:ss $TIME 09:21:05
建立日期、時間 yyyy/MM/dd HH:mm:ss $DATETIME 2015/05/10 09:21:05
建立年份 yyyy $YEAR 2015
建立月份 M $MONTH 5
建立工作日 E $WEEKDAY 2
建立使用者名稱 Name LastName $USERNAME Jane Doe
建立使用者e-mail email@domain.com $USERID jane@initech.com
最後修改日期 yyyy/MM/dd #DATE 2015/05/23
最後修改時間 HH:mm:ss #TIME 09:32:06
最後修改日期、時間 yyyy/MM/dd HH:mm:ss #DATETIME 2015/05/23 09:32:06
最後修改年份 yyyy #YEAR 2015
最後修改月份 M #MONTH 5
最後修改工作日 E #WEEKDAY 2
最後修改使用者名稱 Name LastName #USERNAME Karen Moore
最後修改使用者e-mail email@domain.com #USERID karen@initech.com
序列 1,2,3 $SEQ 3

上述這些都是在設定預設值時可以自行挑選的選項。

自行輸入預設值格式

如果你需要為預設值設定一個完全不同的格式,只需要在預設值選項下方的格式框直接輸入格式,或者從Ragic提供的格式選項中挑選就可以啦!你也可以為日期欄位設定自訂的日期格式

套用公式

你也可以為預設值套用公式,只要在設計模式下勾選「以公式執行」,即可編輯公式。關於Ragic支援的公式列表,請參考此篇說明

需要特別留意的是,在預設值欄位套用的公式,僅有在第一次編輯參照欄位的時候會執行。後續變更參照欄位時,公式將不會重算。如果你希望每次編輯時都可以重算,請使用一般的公式

與唯讀選項一起使用

預設值欄位常與"唯讀"選項一起使用,"唯讀"模式確保使用者無法手動更改這個值。

空值自動填入

當你在表單中已經有資料的情況下,後來才新增欄位並套用預設值,或是原本沒有套用預設值的欄位,後來才設定預設值的話,Ragic並不會自動依據新的預設值重新填入已經儲存的資料,所以舊的資料中可能這個(新)欄位的值就會是空的。

如果你希望空值都能自動依據新設定的預設值自動填入的話,例如建立日期、建立使用者等,你可以在表單設計模式下點選”空值自動填入“。

步驟1. 進入設計模式新增或修改您需要的預設值

步驟2. 儲存所有變更

步驟3. 點選”空值自動填入“

點選後,系統會在背景進行自動填入,如資料庫中已儲存多筆資料,可能會需要一些時間。此時您可以離開設計模式進行其他操作,系統自動填入完成後會於左下方跳出通知。

此時,再回到表單頁面就可以看到自動填入的數值了。

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