常見問題
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「報表」在Ragic中可能的形式

在工作場合中,我們常常會用「報表」這兩個字來概括稱呼經過統整或是分析的資料,常常聽到的像是:工作日報表、銷售月報表、業績達成率年報、應收帳款總表、圓餅圖表、樞紐分析表等等……,但仔細研究可以發現其實上面每一種報表的形式都不太一樣,既然所指的報表都不同,在Ragic中同樣也就可能需要透過不同的方式來產出這些結果,而不見得是透過報表功能來產生,以下就針對各種不同情境來剖析,你該運用什麼功能。

一、用表格來記錄或整理資料

像是工作日報表或是業績達成率年報可以直接在表單中加入子表格來呈現。

工作日報表範例:

業績達成率年報範例:

二、統計指定日期區間的資料

想從「訂單表單」中彙整當月的銷售月報表,可以直接在表單中針對日期欄位篩選,例如:在日期欄位篩選七月的資料,找出的資料就是七月的銷售資料:

若想計算銷售總金額,最簡單直觀的方式是利用加總與分析功能,需要更詳細的統計資料則可以產生資料儀表板,從中可以看到銷售總金額、平均訂單金額、各業務的貢獻比等等:

如果想進一步將資料提供給非資料庫中的使用者或是匯出進行再製,也可以將資料輸出成Excel、PDF等格式

三、輸出成公司慣用或特定的格式

假設公司有特定的報表格式,那可以先根據第二點篩選出資料後,再透過合併列印將資料輸出到自製的範本格式中,就可以做出像這樣的效果:

四、用圖表或非試算表的形式來呈現

如果最終想呈現的結果不是表單或是試算表的格式,這時候就能夠使用報表功能

像是將訂單資料中當月的銷售金額用負責業務劃分來產生圓餅圖:

或是產生樞紐分析表:

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