常見問題
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如何讓別人下載篩選過的資料(excel,csv檔或友善列印)

使用者有表單資料的存取權限的話,除了讓使用者自己進入表單手動做匯出資料的動作以外,其實你也可以直接傳送將表單資料下載成excel檔,csv檔或是以友善列印顯示的網址給使用者,

如果要下載的是篩選過的資料的話,在網址中加入特殊的參數就可以囉!

下面是三種不同資料匯出選項的功能網址:

匯出格式 URL
Excel檔 www.ragic.com/account_name/tab_path/sheet_path.xlsx
CSV檔 www.ragic.com/account_name/tab_path/sheet_path.csv
友善列印 www.ragic.com/account_name/tab_path/sheet_path.xhtml

範例:

要將表單資料匯出成Excel檔的話,網址為:

https://www.ragic.com/testaccount/practicetab/1.xlsx

如果要匯出篩選過的資料的話,可以在匯出資料的網址上加上特別參數,例如:

https://www.ragic.com/testaccount/practicetab/1.xlsx?pqv1000105=Taiwan


網址中 "?"前的部分為原本的表單網址

後面利用pqv參數 在後面加上你要套用篩選條件的欄位的欄位編號(欄位編號可以利用這個方法找到)

而"="後面則是篩選的條件,以上述例子為例,篩選條件則是"Taiwan"。這邊要注意的是,篩選的條件如果是英文的話,是會區分大小寫的。

如果你要下多個篩選條件的話,請利用&的符號分開多個條件。

而比較的運算符號例如<, >, or >= 在利用網址參數篩選資料的方法中並不支援,如果你的篩選條件是要用比較的運算符號來套用的話,請系統管理者SYSAdmin將此篩選條件設成共通篩選後,利用共通篩選的分享網址來取得將篩選的資料下載成Excel檔的分享網址

請注意 使用者在下載表單資料時,只能下載他有存取權限的資料,例如使用者在這張表單的權限是無權限的話,使用者利用網址下載的Excel檔中,就不會有任何資料。

如果不希望開放權限給使用者,但又需要讓他們下載資料的話,請利用發佈到網路-用API Key來取得連結的功能。篩選資料的pqv參數也適用於發佈到網路的功能。

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