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欄位 ID (欄位編號)是什麼?

欄位 ID(欄位編號)是 Ragic 資料庫中用來辨識欄位的重要依據。當我們在建立表單欄位時,系統除了將我們幫欄位設定的名稱記錄下來,也會給予這個欄位一個獨特的「欄位編號」。

有了欄位 ID,即使你的資料庫中有很多欄位名稱相同的欄位,系統仍然辨識得出它們的差異。舉例來說,動作按鈕、 Email 範本的、合併列印等工具都支援用欄位 ID 當參數。

如何找到欄位編號

如何找出某個欄位的欄位 ID?只有系統管理員才能查閱欄位 ID 資訊,有兩種方法:第一種方法是在欄位上按右鍵取得欄位資訊,第一行就會是欄位編號:

第二種方法就是進入設計模式,將滑鼠游標移到要查看的欄位上,此時在「欄位名稱」區塊下方就可以找到灰底的「欄位編號」資訊。

欄位編號相同的情況

當我們利用「多版本工作表」、「子表格產生新表單」設計出不同表單的連動關係時,不同表單上這些可以即時同步的欄位,其實都是同一個欄位(共享一個欄位 id),因此才可以達到在其中一張表單修改某個欄位時,另一張表單對應欄位也隨之變動的效果。

例如上圖,不同表單(徵才職缺提報與進度、應徵履歷表、應徵者資料管理)上的「應徵者編號」欄位,其實都是同一個欄位、共享同一個欄位 ID。

特殊欄位編號

一般而言,使用者自己建立的欄位編號會是 1000 開頭的。如果是從應用商店安裝的範本模組表單,欄位編號則會是 2000 開頭(英文版模組)或是 3000 開頭(中文版模組)。

修改欄位編號(慎用)

在設計模式下、欄位名稱右下角的「欄位編號」灰字上點兩下,就可以修改欄位編號。但因為欄位編號是認定欄位身份的重要依據、沒有連動關係的欄位編號不該重複,沒有特別理由最好不要動它。我們建議,除非是教學文件或 Ragic 客服人員指示你修改欄位編號,否則不要操作此功能,以免出現錯誤。

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