常見問題
遇到問題了嗎?不用擔心,答案都在這。

Ragic 支援的各種行事曆功能有什麼差別?

Ragic 支援的行事曆工具包括以下三種:

① 將表單資料同步到外部行事曆工具(如 Google Calendar)的行事曆同步,如果你希望把資料庫裡的一些會議預約、行程等資料快速放到「Ragic 以外」的行事曆工具,就是使用「行事曆同步」功能。

② Ragic 內部報表工具:行事曆報表,如果你要做內部的報表、要將行事曆建立在 Ragic 資料庫中,讓(資料庫中已設定的)團隊成員依權限讀取,就是使用「行事曆報表」。

③ 資料庫首頁自動顯示的行事曆項目,這是由系統自動抓取資訊顯示在首頁,您只能微調設定,和上述兩者區別較大。

比較詳細的說明與比較如下:

「行事曆同步」V.S.「行事曆報表」

這兩個功能最大差別在於,「行事曆同步」是 Ragic 提供將資料同步到「外部工具」的功能,在設定行事曆同步時, Ragic 會根據你的設定,產生一個可供訂閱的 iCal 網址,你的行事曆工具可以透過訂閱這個網址,將 Ragic 某張表單的行程資訊同步到該行事曆中。

「行事曆同步」由於是提供網址讓您的行事曆工具去訂閱,您可以很彈性的選擇自己想要的工具來,平常不必打開 Ragic 應用就能讀取已設定好的行程資訊。

不過,也因為這是 Ragic 跟外部工具的串接,行事曆軟體選擇何時去更新、同步 Ragic 提供的資料,比較不在 Ragic 的掌控範圍之內,Ragic 表單更新資料到行事曆更新之間,有可能會有時間差,詳細說明請參考這篇文件

另外,利用「行事曆同步」功能產生的 iCal 網址,可看到的資料權限是根據「產生網址的使用者在該表單的權限」而定,因此建議不要分享這個 iCal 網址給其他人,其他同事有需要的話,請他們在表單上自行產生自己的 iCal 網址。

「行事曆報表」由於完全是 Ragic 內部工具,資料都會馬上反映在報表,不會有同步延遲的問題,和 Ragic 表單之間的互動也會比較方便,例如在行事曆報表上滑過一筆資料,會秀出該筆資料的預覽畫面,有需要的話可以直接點進該筆資料,這點行事曆同步比較無法辦到。

另外,和其他報表工具一樣,行事曆報表支援根據來源表單共通篩選來檢視資料,對於需要將行程分類的人來說,是不錯的功能。(不過目前並沒有支援「在同一個日曆介面中,以顏色區分類別且同時顯示不同類別的行程」哦!)

另外,行事曆報表只能以單張表單為資料來源,報表權限會跟著來源表單的權限設定走。另外行事曆報表目前尚未支援手機 APP。

「行事曆報表」V.S.「行事曆項目」

這兩種都是 Ragic 裡面的行事曆,需要在網頁瀏覽器上打開 Ragic 資料庫頁面才能使用(目前手機 APP 沒有支援此部分)。

「行事曆報表」屬於 Ragic 報表工具的成員,需要使用者自行設定才會產生。

「行事曆項目」則是系統自動產生的,自動抓取資料庫中所有含有「未來七天」日期欄位的表單資料。若在「行事曆項目」區塊點「以月曆顯示」,你會看到一個跟「行事曆報表」介面很類似的月曆頁面,上面會以月曆顯示資料庫中所有含有未來日期欄位的表單資料。

這個月曆其實背後跟「行事曆報表」是類似的機制,你可以把它想成是系統幫你產生的一張特殊的行事曆報表,只是資料來源不是「一張表單」而可能是多張甚至是「所有表單資料」。

另外,行事曆項目跟行事曆報表一樣,大家只會看到自己有權限看到的資料。

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