常見問題
遇到問題了嗎?不用擔心,答案都在這。

如何讓無權限的使用者或訪客搜尋到資料?

我們一般表單內嵌工具的資料呈現都是根據該張表單在資料庫中設定的存取權限來呈現的,例如表單針對EVERYONE群組設定"僅閱覽"的權限,您將表單內嵌在您的網站上時,未登入的訪客就能看到這張表單的所有資料。但如果你不希望將資料的權限開放,卻又需要能夠讓訪客可以查詢到資訊,像是包裹查詢的功能,只要條件欄位都有輸入並且完整比對就可以找尋到這筆資料的相關需求,就可以透過搭配精確模式的設定來達到此目的!

針對資料庫查詢以及資料庫查詢瀏覽這兩種內嵌工具,我們提供了精確模式的設定,讓你在表單沒有將EVERYONE群組的權限開放時,使用者在輸入完整比對條件的情況下可以找尋到資料。

進入資料庫查詢資料庫查詢瀏覽內嵌工具的設定後,勾選左上方的精確模式,並確認要讓使用者輸入條件來查詢資料的欄位(點選設定預設查詢欄位即可調整,調整完畢後記得按下方的OK!來儲存欄位設定。)

請注意,使用精確模式的話,使用者必須所有欄位的條件都輸入並且能夠完整比對才能找的到資料,無法只在其中一個欄位輸入條件來查詢。

如此一來,就算表單沒有開放權限,使用者只要在所有欄位都輸入完整比對條件的話,就可以搜尋到資料囉!

可以點進這筆資料查看詳細內容

小提醒,同一張表單如果要設定資料庫查詢或資料庫查詢瀏覽內嵌的話,精確模式的設定是共享的哦!例如針對銷售訂單表單,如果我設定了資料庫查詢內嵌搭配精確模式設定的話,又要設定資料庫查詢瀏覽內嵌的話,也會是精確模式,如果把它移除的話,另一邊也會一起移除哦!

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