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如何開放表單讓人新增資料(線上問卷)或公開瀏覽

你可以透過存取權限設定,開放使用者瀏覽表單資料,或建立線上問卷供他人填寫,例如讓訪客填寫活動報名表單並查看報名資料,活動結束後再填寫回饋問卷。請參考以下步驟進行設定:

一、讓所有人瀏覽表單資料

如果希望讓所有訪客(未登入 Ragic 帳號者)可以看到某張表單中的所有資料,只需開放該表單的瀏覽權限:

1. 進入該表單的設計模式,點選左側選單中表單設定存取權限

2. 將 EVERYONE 群組的權限設為「僅閱覽」後儲存設定。

3. 直接複製表單網址或是點選分享這張表單,就可以取得分享用的網址或 QR Code,讓填寫對象可直接透過連結瀏覽表單資料。

二、讓所有人填寫表單(建立線上問卷)

如果想要讓所有人可以填寫表單建立資料,請依下列步驟操作:

1. 進入該表單的設計模式,點選左側選單中表單設定存取權限

2. 將 EVERYONE 群組的權限設為「問卷式使用者」後儲存設定。

此設定將允許所有人填寫表單來新增資料,但只能看到自己建立的資料,無法看到其他人新增的資料,如果希望讓他們可以看到表單上所有資料,則可以將權限設為「佈告欄式使用者」

3. 直接複製表單網址或是點選分享這張表單,就可以取得分享用的網址或 QR Code,讓填寫對象可直接透過連結填寫表單。

備註:如果不想透過表單連結,而是希望將表單嵌入網站中來讓人公開瀏覽或填寫表單,則可以使用網站嵌入元件

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