常見問題
遇到問題了嗎?不用擔心,答案都在這。

我有很多廠商或是客戶的外人偶爾會使用我們的資料庫,有辦法買少一點使用者嗎?

有幾個方法能夠幫助您處理大量使用者的情況

1. 公開表單: 您可以設計您的表單為公開表單,即任何人不需登入Ragic即可使用。如果您的系統不需要特別的權限,您可將您的表單存取權限設定為所有人都是問卷式使用者,那麼每個人都將能填寫表單;如果設成佈告欄使用者,那麼每個人不僅能填寫表單,還能看到其他人所填寫的內容。

如果您需要在資料輸入後,隨時了解該筆資料的最新情況,那麼您可以考慮接下來的做法:E-mail認證。

2. E-mail 認證: Ragic有一個很簡單的方法,能夠提供非Ragic的使用者,暫時擁有Ragic的存取權限。您可在表單中設計一Email欄位,在「欄位設定」頁籤中的「其它」頁籤,勾選其Email認證屬性,之後每當表單存檔時,系統便會自動發送Email至該欄位所填寫的Email位址,Email中會提供本表單連結,讓收件者可利用該連結登入Ragic.

透過Email認證,Ragic可以知道登入者是誰(不論是否擁有Ragic帳號),可以判斷登入者的存取權限。本功能通常是為了讓使用者了解他所新增的資料,是否有變更。

這種方法的缺點是 (1) 這些使用者總是得透過Email來連結Ragic (2) 這些使用者無法以群組加以管理其在Ragic的使用權限。

3. 大量授權: 雖然 Ragic的收費並不昂貴,但當您需要大量帳號時,加起來也不便宜,因此Ragic另有優惠的大量授權方案,以及私有主機方案,提供選擇。您可以聯絡 sales@ragic.com,告訴我們您的需求,我們將幫助您選擇最適合的授權方案。

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