常見問題
遇到問題了嗎?不用擔心,答案都在這。

如何封存舊資料?

當公司跨年度需要整理(或是封存)舊資料時,並不建議複製表單架構至新的頁籤。因為當每個年度資料放在不同頁籤時,是無法合併資料產生跨年度報表的。

如你需要封存舊資料,建議做法有兩種:

透過左側搜尋列,指定條件並設為預設篩選(或固定篩選)

舉例來說,若你只想要顯示今年度資料,並封存過往訂單記錄,你可以在左側搜尋列中找到日期欄位,點選齒輪,並選擇「今年」,指定條件後,依照此說明將其設為預設篩選(或固定篩選)

未來進入該表單時,就只會看到今年度的訂單資料。

新增「封存」欄位,並手動選擇需要封存的資料

若你想要封存的資料無法由左側搜尋列定義,建議另外開一個「封存」的選項欄位,並設定選項為"Y"或是"N",並套用「封存」欄位為"N"的預設篩選(或固定篩選)

未來如果有需要封存的資料,你必須手動修改該欄位值為"Y",該筆資料即不會顯示在列表頁中。

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