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附加欄位設定

你可以在表單的設計模式中,於欄位設定 > 基本調整附加欄位設定,這些設定與預設值和欄位格式不同。

必填

勾選必填後,若沒有填入該欄位,將無法儲存資料。設為必填的欄位,欄位標題左上方會顯示紅色星號。

備註:關於子表格欄位必填設定請參考這篇文章說明。

不可重複

勾選不可重複後,這個欄位值就不可以與同張表單中其他筆資料的相同欄位值重複。這個設定適合用在需要避免重複紀錄同樣資料的欄位,例如使用者名稱、Email 和行動電話。

設定後,若使用者儲存的資料中,此欄位值與已儲存的資料重複,系統除了會阻止儲存,也會彈出包含原有資料連結的視窗。

子表格中不可重複

設定子表格欄位時,可以看到一個不同於一般欄位設定的子表格中不可重複,勾選的話代表同一筆資料中的子表格此欄位所有的值不可重複,但在不同筆資料的子表格中則不受此限,能防止使用者在子表格輸入重複的資料。

唯讀

當欄位設定為唯讀時,這個欄位的值將無法手動修改。這個功能在欄位是從其他表單選擇的載入欄位、顯示從其他表單的連結、自動產生或是設有預設值時常搭配使用。

跨欄數(合併儲存格)

你可以在表單中合併儲存格來延長欄位,讓單一格欄位可以看起來比較寬。

合併儲存格是針對欄位值的儲存格做合併,如果只是單純想調整高和寬,不想牽涉到儲存格合併,可以參考調整欄位高度及寬度這篇文章。

不要複製

要建立多筆相似的資料時,使用複製資料會比重新建立來得迅速。

如果有些欄位不需要被複製,可以勾選不要複製,複製資料時就不會複製這些欄位的值。

不自動換行

勾選後,欄位值將不會自動換行。如果沒有勾選,但欄位值仍沒有換行,可以參考換行規則說明。

以條碼顯示

以條碼(QR Code)方式顯示這個欄位的值。

如果需要產生其他格式的條碼,例如 Code 128 的話,可以使用條碼欄位。

隱藏

勾選後,該欄位在非設計模式下會被隱藏。

利用此設定,讓特定欄位在以下情況隱藏:

1. 表單介面

2. 友善列印畫面

3. Excel 檔下載(包括相關匯出功能)

4. 表單網頁內嵌

如果某個欄位不需要出現在表單上,但需要用到它的欄位值(例如公式運算),就可以將欄位設為隱藏。當子表格中有隱藏欄位時,會造成子表格出現間隔,因此建議將隱藏欄位移到子表格的最後面。

注意:由於此設定只會於排版介面上隱藏特定欄位,於修改資料紀錄或通知信中仍會顯示該欄位的資料,因此若希望針對不同使用者權限隱藏該欄位時,建議使用欄位層級權限設定。

忽略資料上鎖

勾選後,即使資料已上鎖,仍可以修改此欄位的值。

欄位使用說明

你可以新增欄位使用說明(支援 BBCodes),幫助使用者輸入欄位資料。在設計模式中選擇欄位後,可以在左側欄位設定的其他中找到這個設定。

設定後,欄位標題旁會出現 ? 符號,點選後就會顯示自訂的說明訊息。

輸入框提示文字

除了欄位使用說明,也可以新增輸入框提示文字,直接顯示在欄位中,幫助使用者輸入資料。在設計模式中選擇欄位後,可以在左側欄位設定的其他中找到這個設定。

欄位還沒有輸入資料時,會以灰字顯示你設定的提示內容,引導使用者正確填寫。

手動屬性

注意:此功能在沒有客服人員教學下,請勿自行設定。

如需替欄位手動新增屬性,在設計模式中選擇欄位後,可以在左側欄位設定的其他中找到手動屬性設定。

將屬性參數填入後,按下旁邊的 + 按鈕。

按下後,剛剛填寫的參數會消失,代表屬性已經新增。

手動新增完屬性後,別忘了儲存。

若要移除屬性,只要新增空白的屬性值,即可移除該屬性。

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