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建立子表格

子表格是什麼?

子表格在有一對多關係的表單上是非常有用的。舉例來說,客戶的帳戶有許多聯絡資訊,而你想要記錄每個資訊過去的聯絡資料,或是你需要紀錄購買清單或報價單內多樣產品,都用的到子表格。無論是Ragic或是其他商業應用軟體,子表格都是管理它們最簡單的方式。

建立子表格

進入設計模式時,只要水平地排列欄位,就可以輕鬆建立一個子表格。請注意欄位標頭要緊鄰前一個。在設計模式中,你可以直接在原本是欄位值的格子中,輸入欄位標頭來創造子表格。Ragic會自動把欄位值的格子移到欄位標頭的下方。

因為子表格列會隨著資料的新增而一直往下拓展,因此在設計子表格時,建議將子表格放在表單的下方,避免一般欄位一直被往下擠。 也因為同樣的原因,不建議將不同的子表格放在同一列上或是在子表格旁邊放一般的欄位。如果你有多個子表格沒有放在同一列上,但是起始欄位放在不同欄的話,建議在兩個子表格中間加上一列敘述欄位(寬度與兩個子表格加起來同寬),以避免子表格拓展時出現排版錯誤的情況。

在子表格輸入資料

在子表格中,使用者可以輸入許多屬於主表單資料的附屬資料。

子表格一開始只會顯示三個空白列,空白列會在輸入時依照筆數自動彈出補上,不用擔心!

子表格的欄位標頭篩選及排序資料

當你需要篩選或是排序子表格內的資料。操作方法就像在列表頁上利用欄位標頭篩選及排序資料一樣,在子表格中按一下欄位標頭旁的倒三角圖案,就能選擇文字篩選或是排序資料。

篩選子表格中的資料

你可以利用"文字篩選"來篩選子表格中的資料。如果欄位是選項欄位或是多選欄位的話,也可以選擇其中一個選項來篩選資料。

你可以在表單上方找到"清除篩選條件"的按鈕或是從欄位標頭點選"清除篩選條件",來取消目前的篩選條件。

子表格內設定預設篩選

可以將特定篩選條件設為預設篩選,這樣一來你查看每筆資料時,其中的子表格都會依據預設篩選來呈現資料。

只需要點表格欄位標頭旁的倒三角圖示,並在選單中選擇 "把目前篩選設為預設"就行啦。

如果想要移除預設,那就在同一個地方選擇 "移除子表格預設篩選"吧。

排序子表格的資料

你可以依據"大到小"或是"小到大"來排序子表格資料。

如果要移除表單內設定的排序,同樣的,點一下表格欄位標頭旁的倒三角圖示,然後選擇 "清除排序"就可以囉。

匯出子表格的資料

如果你想要匯出子表格的資料,可以使用以下步驟:

1. 從子表格產生新表單,這樣產生的新表單會有原表單中每一筆子表格資料。

2. 可以新增其他欄位,藉由使用 新增原始表單的一般欄位。 這樣一來在匯出資料時,也能跟著需要的原始表單欄位資料一起匯出。

3. 從新表單做匯出跟一般匯出資料的步驟相同,只需要在新表單做匯出處理就可以了!

更多有關子表格的作法

例如:利用公式來計算子表格內的值

當你的子表格內有多筆資料的話,可以考慮從子表格產生新表單,產生的表單會列出子表格中的所有資料。

或是當使用者在編輯子表格時,要阻擋子表格整列刪除的功能。

調整子表格中的欄位順序

只要直接水平地拖拉子表格的欄位標頭就可以囉!

移動整個子表格

第一步:先確認你要移動的地方有足夠的空間

第二步:進入設計模式直接拖曳子表格到你想要的地方(只需要拖曳其中一子表格欄位就可以囉)

第三步:Ragic會跳出視窗引導你進一步確認和指定移動的位置。

第四步:按下「移動」之後就完成拉!

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