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將一筆資料指定給特定使用者

為何要將一筆資料指定給使用者?

有些時候你會希望把資料分派給特定的使用者。在這個狀況下,增加欄位並設定輸入型態為 "選擇使用者"可以解決問題。

雖然資料建立者在資料創建後原本就可以閱覽修改資料,但是有些使用者並沒有閱覽表單中他人資料的權限,此時要讓他們可以存取某些特定的資料,只要在選擇使用者中,勾選給予選取的使用者這筆資料管理權限,這樣他們就可以擁有存取這筆資料的權限了!另外,一筆資料權限可以有多個擁有者哦!

如果已經把客戶加成 "外部使用者"的話,也可以利用這個方法將一筆訂單資料指派給該客戶哦!(客戶在這張表單應該要是 "問卷式使用者",有需要的話,還可以針對問卷式使用者做"進階的權限設定",例如不可修改及不可新增)

你也可以指派一筆資料給使用者群組,在輸入型態的地方選擇選擇群組。這樣就可以在這個欄位選擇群組,如果勾選給予選取的群組這筆資料管理權限,則被選取的群組會與建立此筆資料的人一樣,擁有管理此筆資料的權力。

被指派的群組在 i會以@群組名稱顯示

指定給不同存取權限的使用者

要是使用者在你表單的存取權限被設為問卷式使用者,當你將這筆資料指派給他時,他就可以看見並修改那筆資料。

要是使用者在你表單的存取權限被設為佈告欄式使用者,當你將這筆資料指派給他時,他就可以修改那筆資料。

取消指定

取消使用者或是使用者群組的指定,只要在指定的欄位刪除即可。

有需要的話,也可以透過 i 來編輯這筆資料的管理者

檢視及編輯所有資料管理者

要看所有的資料管理者的話,可以點開右下角的i圖示。

並且可以在這邊編輯這筆資料管理者的列表,按管理者Email旁的 x 即可移除該使用者/群組這筆資料管理者的權限。

資料的建立人在一開始就會被列為這筆資料的管理者,一旦被移除過後,這筆資料的管理者就只會剩下被指派的人或群組。

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