¿Cuál es la diferencia entre tener hojas públicas y usuarios externos?

El grupo de usuarios “Everyone” (Todos) es una configuración para hacer pública tu base de datos, ya sea al configurar tu base de datos para que cualquiera puede crear registros, como rellenar una encuesta o configurar una hoja de tu base de datos para que sea visible públicamente, como un catálogo de productos.

La estructura de los usuarios externos es diferente ya que puedes agregar los usuarios que quieras, hacer que ellos soliciten acceso a tu cuenta. También es posible asignar registros a usuarios externos para tener más control sobre sobre su acceso a tu cuenta.