¿Puedo agregar un flujo de aprobación al formulario?

Configurar el Proceso de Aprobación

Puedes configurar el proceso de aprobación en las hojas de tu base de datos para todos los usuarios en tu cuenta.

Puedes configurar el flujo de aprobación de un formulario al ingresar al Modo Diseño. En la esquina inferior derecha.

Al hacer ubicar el cursor sobre este ícono se mostrará un cuadro de diálogo en el cual puedes configurar el flujo de aprobación para el formulario.

Desde este cuadro, puedes agregar cuantos pasos de aprobación necesites.

Puedes fijar el Nombre de este paso para cada paso de aprobación tales como “Jefe de Compras” o “Jefe de Proyecto” o simplemente el nombre para cada paso de aprobación. Puedes seleccionar este nombre del aprobador eligiendo Usuarios de tu cuenta. Si un aprobador puede ser cualquier usuario de un determinado grupo en tu cuenta, puedes seleccionar el grupo completo.

Después de configurar los pasos de aprobación, no olvides Guardar los campos que has hecho en el modo diseño.

Usar el Flujo de Aprobación

Los pasos de aprobación que hayas configurado en el formulario se mostrarán en cada registro para tus usuarios. Después que un registro sea guardado, haz clic en el botón "Iniciar Aprobación" iniciará el proceso de aprobación.

Al hacer esto, el Estado de Aprobación se mostrará como "Aprobación Pendiente". El usuario o usuarios seleccionados en el grupo configurado en el flujo de aprobación serán notificados con una Solicitud de Aprobación. El estado de aprobación se actualizará cuando la hoja sea aprobada durante cada paso.