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定期從網址匯入

匯入的檔案網址

匯入的網址,基本上要是一個 你在一般分頁開啟此網址時會自動下載此份Excel或CSV檔案的完整網址

(需包含http://或https://)。

請確保您匯入的是一個任何人點開後可以直接下載csv或excel檔的網址,這樣Ragic才有辦法存取裡面的資料並進行匯入。(建議可以用未登入任何應用程式帳號的無痕分頁來測試開啟要匯入的網址是否能夠下載檔案,例如要從Google Sheet產生的網址匯入的話,請確保沒有登入google帳號的情況下點開網址也能夠成功下載檔案)

如果你有一份經常更新的試算表,並且這份檔案存在雲端空間,你可以透過定期從網址匯入的功能讓Ragic表單自動更新資料並與你的試算表同步。

如同你在匯入檔案一樣,在準備匯入的資料中,第一欄必須是獨特的欄位值(Key Field),Ragic才能順利從你的資料庫中辨識並擷取資料。

當你準備好匯入的檔案後,請將該檔案放置至雲端儲存空間。部分雲端儲存空間可以透過發佈的功能取得連結網址。如下為Google試算表的「發佈到網路」的示範畫面。

從網址匯入

進入欲匯入資料的表單,點選工具選單中的「定期從網址匯入」,並填入完整的檔案連結網址(包含http://或https://)與檔案格式。

如果你希望Ragic每天自動與該網址同步資料,你可以勾選「保持這張表單和網址中的檔案資料同步 」。請特別留意,匯入的資料將會覆寫這張表單上的既有資料。

接著,匯入精靈會請你確認第一列資料是否為標題列,確認完後,Ragic會為下一步驟自動地選擇在這一列的資料要如何排列。

如果你有相似名稱的欄位,記得確認所有對應的欄位都是正確的。而如果你不想要匯入的話,你可以選擇忽略欄位的資料。要注意對應欄位的值是正確的格式,如日期格式。假設你匯入了"選擇使用者"欄位,你將會需要使用者在Ragic註冊的電子信箱,而不是使用者名稱(因為姓名並非獨一無二!)。

當你匯入資料時,需選擇您的資料覆蓋原則 (系統會依據您匯入檔中的第一欄Key值欄位來與系統內的資料做對應)

產生新資料,若有相同的key值時,新的資料將會被建立。

更新舊資料,若有相同的key值時,那麼現在的資料將會被更新;而若你的資料庫內無此key值時,便會建立此key值的新資料。這種匯入條件在大量編輯的時候特別方便。

更新舊資料(不新增資料),若有相同的key值時,那麼現在的資料將會被更新;而若你的資料庫內無此key值時,則略過該筆資料。

如果表單內有些值原本是自動載入的,例如預設值、或是公式等,你可以在進階設定中勾選需要的項目。

完成設定後點選匯入您的資料,Ragic就會自動從網址中下載資料囉。

匯入執行時間點

第一次設定好後,就會馬上執行匯入的動作。如果設定的是「保持這張表單和網址中的檔案資料同步 」的話,系統就會根據目前公司設定中的每日Workflow執行時間點來設定每日自動匯入的執行時間,有需要變更執行時間點的話,可以到排程管理做設定。

(如果先設定定期從網址匯入後,才變更公司設定中的每日Workflow執行時間,是不會套用到先前設定好的定期從網址匯入設定,必須直接到排程管理中做變更。)

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