在Ragic中，你可以用合併列印，以特製的Excel或是Word格式下載報表中每一筆獨立的資料。
在列表頁或表單頁的工具點選合併列印。
你可以下載Ragic根據你表單的設計所建立的Excel範例格式，點選範例格式旁邊的下載即可。(Word檔案沒有提供範例格式，但你仍然可以上傳自己調整好格式的Word檔)
你可以任意修改合併列印的格式。想要的話可以在你的格式上刪除某些欄位，當然也可以重複欄位的值。要加上欄位值的時候只要記得加上
<<欄位名稱>>即可。而要是欄位值是在子表格當中的話，你可以在某一列寫上
#欄位名稱#
在下方的範例中，我們用Excel來編輯格式，但基本上你可以用任何試算表軟體來編輯，只要他們可以存成.xls檔就可以。
要是你需要的是文字文件的話，你可以利用像是Word的文字編輯軟體來修改你的格式。編輯欄位值的方法就如同上面一樣，新增或刪除 <<欄位名稱>> ，但要注意的是 Word並不支援子表格，所以如果您要合併列印的資料是包含子表格的資料的話，請用Excel來做合併列印。
在你設計完格式之後，在表單中的合併列印點選新增格式來上傳這份格式。
你必須為上傳的格式命名，然後也別忘記點選上傳來儲存格式。
想上傳多少範例格式都沒有問題！
合併列印預設輸出時是一頁一筆資料，但有時候為了節省資源你可能希望將多筆資料印在同個頁面上，例如：製作通訊錄、標籤或名片等等，可以運用Word合併列印格式(Excel格式不支援一頁包含多筆資料)來做到。透過<<欄位名稱或ID~~1>>、<<欄位名稱或ID~~2>>以此類推，在格式中預先設定好一頁要有幾筆資料。
再根據該格式下載資料後，就能做到將多筆資料輸出在同一頁面上了。
但要注要上傳的合併列印範本僅限一頁而且需上傳於列表頁，超過一頁的範本會無法正常執行。
點選上傳格式旁的合併列印按鈕。
接著設定根據上傳的格式自訂下載資料的筆數及要分成多個檔案(壓縮成Zip檔)或一份檔案(多個頁籤)。
根據上述範例所建立的單張報表看起來就會像這樣：
備註：Word 合併列印不支援圖片上傳欄位的多圖片設定，Word 不像 Excel 有清楚分格，因此多張圖片在同一欄位的排版沒有適合的輸出邏輯。
點擊已儲存的範本格式旁邊的齒輪，可以進一步設定下載的檔案名稱要參考什麼欄位值。
若您的表單內有檔案上傳欄位，在列表頁上操作「表單頁合併列印範本（只包含一筆資料的範本）」時，可於這個視窗選擇儲存檔案至指定的檔案上傳欄位。
接著您合併列印的檔案就會上傳至該欄位。
這筆資料若有簽核流程，右下方的簽核紀錄並不會自動附在範例檔案格式中。
如果要將簽核流程紀錄加入在合併列印中，可以在Excel合併列印範本中加入簽核相關變數符號，就可以將簽核記錄加在輸出的檔案中。接著一樣依照前述流程上傳格式檔案、下載報表即可。以下為簽核流程相關的格式變數與其對應的結果。
| 格式（變數） | 顯示結果 | 備註說明 |
|---|---|---|
| #{{APPROVAL_STATUS}}# | 簽核的狀態 | 如果是代理人同意或拒絕的話會有(代理)字樣 |
| #{{APPROVAL_APPROVER_TITLE}}# | 簽核階層的名稱 | 無 |
| #{{APPROVAL_DATE}}# | 簽核的日期 | 只有簽核的狀態是同意時會被載入 |
| #{{APPROVAL_APPROVER_NAME}}# | 簽核者的名稱 | 無 |
| #{{APPROVAL_APPROVER_SIG}}# | 簽核者在個人設定中的簽名圖檔 | 無 |
| #{{APPROVAL_APPROVER_EMAIL}}# | 簽核者的E-mail | 無 |
| #{{APPROVAL_COMMENT}}# | 同意/拒絕簽核的理由 | 無 |
如需輸出至 Word 合併列印範本，請使用<<approval result>>。
範例：若要將一筆銷售訂單中的簽核紀錄加入合併列印格式中，原本的表單如下。
首先下載範例格式如下。
接著手動加入簽核流程的欄位（這裡選擇加入簽核狀態、簽核人、E-mail），然後將此檔案上傳。
最後可列印的Excel文件就會出現設定好的簽核欄位資料。
目前合併列印可用的格式（參數）與對應的結果主要如下。
| 格式（參數） | 對應結果 |
|---|---|
| <<欄位編號>> | 該欄位值，如果表單中有重複的欄位名稱請使用欄位編號 |
| <<欄位名稱>> | 該一般欄位值 |
| #欄位名稱# | 該子表格欄位值 |
| <<$USERNAME>> | 執行的使用者名稱 |
| <<$USERID>> | 執行的使用者信箱 |
| <<$DATE>> | 執行的日期 |
| <<$DATETIME>> | 執行的日期及時間 |
| <<RECORD_LINK>> | 該筆資料的網址 |
勾選要執行合併列印的資料後，可以直接在列表頁點擊批次執行。
在合併列印的分頁，選擇要匯出的格式。
您也可以在列表頁上以同樣的動作進行合併列印。只要在列表頁頁面上上傳的格式對應正確的欄位名稱或是編號，列表頁上的資料就會合併列印至您所選擇的Excel或是Word文件。若您在列表頁上進行了篩選或是排序，系統也會依據您所做的設定在文件中產生資料。不過要注意的是在列表頁上傳的格式無法在表單頁進行合併列印。
以「台灣職業棒球場」的表單為例：
假設您要把這個列表頁的資料以合併列印的方式輸出至Excel，您得先在Excel依照在Ragic的列表頁的欄位來設定格式並且在列表頁頁面上傳。
接著用這個格式進行合併列印後，您的列表頁的資料就會依據格式產生一份Excel檔案。
在列表頁進行合併列印的同時，您也可以在上傳格式上設定公式來計算表單頁上的資料。公式的設定格式如下：
<<FORMULA:(在這邊輸入你的公式)>>
你也可以在公式內使用動態式參數來自動選取你所要計算的儲存格。目前支援的兩種動態式參數如下：
{{r}}：自動更換成目前儲存的行。
{{l}}：自動更換成此列的儲存的最後一行。
承接上面的例子，如果你想要知道這些球場的觀眾容納人數是否多於8000人，你可以在你的上傳格式設定這個公式：
<<FORMULA:IF(C{{r}}>=8000, "是","否")>>
當你的格式設定完成後，
就可以合併列印出以下資料。
另外，如果你要計算所有球場的加總容納人數，你可以設定這個公式：
<<FORMULA:SUM(C2:C{{l}})>>
註：在合併列印格式上設定加總公式時，需要將要計算的第一筆資料所在的儲存格加入在公式內。以這個例子來說，就是C2。
當你的格式設定完成後，
就可以合併列印出以下資料。
在編輯格式右方的齒輪中，選取要將欄位值套用至檔名的參考欄位。
選擇一份檔案(多個頁籤)會將所選欄位值套用至頁籤：
選擇多個檔案(壓縮成一個 Zip 檔)會將所選欄位值套用至檔名：
在編輯格式右方的齒輪中，可以自行命名檔案名稱。
點擊合併列印格式右側的齒輪就可以設定此格式的使用權限。
快來跟著下方的影片一步一步學習！
合併列印設定的版面大小是固定的，不會因為子表格資料而自動改變列高，但你可以參考 Excel 教學，在合併列印後，手動一次調整列高。
