<< 新增外部使用者目錄功能權限設定 >>

訪客使用者:E-mail認證暫時性登入

訪客使用者欄位設定型態 Email Id屬性

Ragic提供便利的登入方式給訪客,無須在Ragic註冊帳號,只要先設定好訪客使用者即可。設定欄位型態為電子郵件信箱,然後在下方的訪客使用者E-mail認證打勾。(此功能只適用於非您資料庫帳號中的使用者email)

訪客存取資料

當此一欄位型態設定完成後,需要在此欄輸入訪客的E-mail。當資料儲存後,Ragic會自動地發送信件到這個E-mail信箱,訪客使用者就能透過該信件連結進入資料庫,Ragic會透過該認證連結判斷訪客使用者可以閱覽或編輯哪些資料,但要注意的是,該連結僅供單次使用且有效時間為 1 個月,如訪客重複點擊同一組認證連結或是在連結失效後才開啟,系統會重新寄送新的有效連結信件至訪客使用者的 E-mail 信箱。

如果你希望讓訪客使用者不需註冊帳號也可以閱覽還有編輯他們新增的資料,可以使用這種臨時性的登入方式賦予訪客使用者權限。

請注意,收到的連結請勿提供給他人,否則擁有此訪客認證連結的人就會有該訪客的身分權限。

自訂認證信

除了Ragic的預設認證信內容外,你也可以透過自訂認證信的方式客製化你的認證信內容。

在彈出視窗中,你可以使用HTML語法或是我們提供的參數進行編輯,查看自訂 E-mail 範本的參數列表

在彈出視窗中,你可以使用HTML語法或是我們提供的參數編輯主旨及內文,查看自訂 E-mail 範本的參數列表

編輯內容時可以點選確認編輯是否正確。如果想要從頭開始編輯或是使用Ragic的預設信件內容,可以點選還原預設內容,那麼你所有的變更都不會被保留。

完成內文編輯後,你可以選擇附上連到這筆資料的連結、這筆資料的 Excel 檔、這筆資料的 PDF 檔、這筆資料的合併列印或是上傳其他附件。需特別注意的是,如果要附上連到這筆資料的連結,請務必記得確認收件人對於該表單是否有權限。如果收件人對這張表單沒有權限的話,可能會有點進連結但表單呈現空白的情形。

當你完成傳閱信內容的編輯,請記得儲存後再退出彈出型視窗。

編輯內容時可以點選確認編輯是否正確。如果想要從頭開始編輯或是使用Ragic的預設信件內容,可以點選還原預設內容,那麼你所有的變更都不會被保留。

完成內文編輯後,你可以選擇附上連到這筆資料的連結、這筆資料的 Excel 檔、這筆資料的 PDF 檔、這筆資料的合併列印或是上傳其他附件。需特別注意的是,如果要附上連到這筆資料的連結,請務必記得確認收件人對於該表單是否有權限。如果收件人對這張表單沒有權限的話,可能會有點進連結但表單呈現空白的情形。結束後,請記得儲存後再退出彈出型視窗。

重寄認證信

當使用者第一次新增並儲存這筆資料的時候,系統會將認證信寄到E-mail認證這個欄位所填的E-mail,之後如果這筆資料有被更新的時候,也會再寄信。

但如果你希望在不修改這筆資料的情況下,手動重寄認證信的話,你可以點擊欄位名稱旁的藍色E-mail圖示來重寄認證信。

小叮嚀

這種方法的缺點為:

(1) 若要存取該筆資料,訪客使用者只能利用收到的那筆資料訪客認證信件中所提供的訪客認證連結進入。

(2) 這些訪客使用者不能夠被分類在自訂的群組,他們會直接被歸類在EVERYONE群組中,因此在存取權限的設定中,你不能對這些訪客使用者分別設定不同的權限

(3) 如果填入的信箱已經是任何一個Ragic資料庫中的使用者或外部使用者的話,則會引導至登入介面並且輸入帳號密碼後才能存取資料庫。

回最上面
<< 新增外部使用者目錄功能權限設定 >>
瞭解更多:
我們為什麼要開發Ragic?
免費課程
使用說明
Ragic定價
Ragic應用
最新訊息:
部落格
Facebook
YouTube
立即科技 Ragic, Inc.
02-7728-8692
台北市中正區南昌路二段81號9樓
info@ragic.com