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管理內部使用者

管理內部使用者

將滑鼠移到頁面右上方的帳號首頁,然後點選使用者

或是點選左上角漢堡選單使用者與權限下的管理使用者

表單會列出你的資料庫帳號中所有使用者。

新增使用者

在使用者表單中點選新增來加入新的使用者。

儲存後,Ragic 會自動送出邀請信至該 E-mail。

使用者可以從邀請信中的連結來設定密碼並進入資料庫。

重送邀請信

如果想要重新寄送邀請使用者加入資料庫的信件,可以按右下方的重送邀請信按鈕。

自訂認證信

你也可以透過自訂認證信來更改邀請信的內容。

在彈出視窗中,可以使用 HTML 語法或是我們提供的參數進行編輯,查看自訂 E-mail 範本的參數列表

編輯內容時可以用預覽按鈕確認編輯是否正確。如果想要從頭開始編輯或是還原預設信件內容,可以點選還原預設內容,那麼你所有的變更都不會被保留。

編輯完成後,可以選擇附上這筆資料的連結、Excel 檔、PDF 檔、合併列印或是上傳其他附件等。而按下「重新寄送認證信」後,系統就會套用您所設定的模板再寄送一封信件給指定的使用者。

如果希望此模板可以套用到未來所有送出的認證信,請點選「將這封信件儲存為範本」。請特別留意,目前 Ragic 寄給內部使用者及外部使用者的認證信,會使用相同的內容

使用者表單頁面

如果需要額外的欄位紀錄其他資訊,你也可以在這張表單中新增欄位,但千萬不要移動、更改或刪除預設欄位,否則會影響到系統運作。

幫使用者重設密碼

要幫使用者重新設置密碼時,請至該使用者的使用者頁面右下方動作按鈕中 點選重設密碼

如果有設定預設密碼,使用者將需要用該密碼登入,登入後可以設置新密碼。如果沒有預設的密碼,密碼將會是0000

變更使用者 E-mail

需要幫使用者變更 E-mail 時,你可以進入該名使用者的頁面,並點選更改 E-mail 按鈕,完成後也會將簽核資料一併轉移。

在彈出視窗中填寫欲變更的 E-mail 並儲存送出。儲存後,會自動送出包含暫時性密碼的認證信至新 E-mail,使用者登入後便可以更改他們的密碼。

資料管理者權限轉移

當有使用者離職或是職務調動而需要將該使用者的資料管理權限(包含表單權限、被指派的資料、簽核對象)轉移給另一名使用者時,就可以透過資料管理者權限轉移按鈕。

點擊按鈕後,再選擇要將該名使用者的權限轉移給哪位使用者(不可轉移給外部使用者)。

注意:轉移權限之後,原本的使用者就會喪失這些資料的管理權限。

使用者權限

在 Ragic 中使用者的權限是根據他們所屬的使用者群組而定,並針對各表單設置設定不同的存取權限

藉由將使用者加入不同的群組,並對表單設定存取權限,能確保每個使用者在不同表單內能有對應的存取權限。如果將一位使用者加入多個群組,其權限將會以最廣的存取權限來做為目前權限。

使用者停權

狀態被改為 SUSPENDED(停權) 的使用者,將無法登入及存取此資料庫中的所有資料。當有員工離職時,推薦作法是將離職員工的帳號停權,這樣一來,能夠繼續保留該使用者的資料。不建議直接刪除使用者,避免失去使用者的資料。

刪除或停權使用者時,系統會自動變更授權人數,以避免多付款。但若調降人數而喪失大量使用者折扣使費用變高時,系統就不會自動變更。使用大量刪除,訊息則會出現在左下角。

身份提供者(IDP)提供之使用者識別值

Ragic 單一登入採用 SAML 2.0,帳號登入驗證流程是以信箱為主,若您單一登入驗證帳號與你的信箱不相符時,需要麻煩到使用者表單中填寫身份提供者(IDP)提供之使用者識別值(若沒有看到該欄位請聯絡客服更新),假設你在 Ragic 的電子信箱是「support@ragic.com」,但登入名稱是「ragic/support」,則要在該欄位中填「ragic/support」,以利帳號驗證流程順利完成。

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