1. 公開表單: 您可以設計您的表單為公開表單，即任何人不需登入Ragic即可使用。如果您的系統不需要特別的權限，您可將您的表單存取權限設定為所有人都是問卷式使用者，那麼每個人都將能填寫表單；如果設成佈告欄使用者，那麼每個人不僅能填寫表單，還能看到其他人所填寫的內容。
如果您需要在資料輸入後，隨時了解該筆資料的最新情況，那麼您可以考慮接下來的做法：E-mail認證。
2. E-mail 認證: Ragic有一個很簡單的方法，能夠提供非Ragic的使用者，暫時擁有Ragic的存取權限。您可在表單中設計一Email欄位，在「欄位設定」頁籤中的「其它」頁籤，勾選其Email認證屬性，之後每當表單存檔時，系統便會自動發送Email至該欄位所填寫的Email位址，Email中會提供本表單連結，讓收件者可利用該連結登入Ragic.
透過Email認證，Ragic可以知道登入者是誰(不論是否擁有Ragic帳號)，可以判斷登入者的存取權限。本功能通常是為了讓使用者了解他所新增的資料，是否有變更。
這種方法的缺點是 (1) 這些使用者總是得透過Email來連結Ragic (2) 這些使用者無法以群組加以管理其在Ragic的使用權限。
3. 大量授權: 雖然 Ragic的收費並不昂貴，但當您需要大量帳號時，加起來也不便宜，因此Ragic另有優惠的大量授權方案，以及私有主機方案，提供選擇。您可以聯絡 sales@ragic.com，告訴我們您的需求，我們將幫助您選擇最適合的授權方案。
