Pourquoi Lier et Charger n’a-t-il pas correctement chargé les données ?

Lier and Load fonctionne de la même manière que les formules et les valeurs par défaut : il ne se déclenche que lorsque des données sont saisies dans les champs auxquels il est appliqué.

Par exemple, si Lier et Charger est configuré dans la feuille "Commandes", en liant le champ "ID client" au champ "ID client" de la feuille "Clients", des champs tels que "Nom du client", "Téléphone du client" et "Adresse du client" dans la feuille "Commandes" chargeront automatiquement les données correspondantes depuis la feuille "Clients".

Après avoir enregistré le design, la feuille "Commandes" et la feuille "Clients" établissent une relation de liaison et chargement. Cependant, les données client n’apparaîtront pas automatiquement lors de la création d’une commande, car le système ne peut pas déterminer quel client passe la commande. Vous devez sélectionner ou saisir manuellement l'ID client, ce qui déclenche le système pour charger automatiquement le nom du client, son numéro de téléphone et son adresse correspondants. Cette action de sélectionner ou saisir manuellement l'ID client correspond au déclenchement de Lier et Charger.

Les modifications apportées à la source ne sont pas synchronisées automatiquement par défaut avec la feuille liée et chargée

Lier et Charger ne se déclenche que lors de la saisie des données. Une fois les données saisies, même si les données de la feuille source liée sont modifiées, le système ne synchronisera pas automatiquement ces modifications vers les champs chargés.

En reprenant l’exemple des feuilles "Commandes" et "Clients" :

Par exemple, si une commande a été créée le 20/05/2025 pour l'ID client 001, Emilie, avec l’adresse "27 blvrd Marcou, Carcassonne", et que la commande a été correctement expédiée et livrée à cette adresse, alors en 2026, lorsque Emily déménage et met à jour son adresse en "25 rue du Couvent, Mulhouse" dans la feuille "Clients" cette mise à jour ne doit pas affecter la commande créée en 2025. À ce moment-là, l’adresse d’Emily était bien l’ancienne adresse, "27 blvrd Marcou, Carcassonne".

Par conséquent, si Lier et Charger a été configuré mais que le champ chargé (par exemple, l’adresse) est incohérent avec les données de la feuille source, vous pouvez vérifier les valeurs du champ chargé dans la feuille source au moment où Lier et Charger a été déclenché afin d’en identifier la cause (vous pouvez vous référer aux Informations d'entrée).

En reprenant l’exemple ci-dessus :

1. Vous constatez que l’adresse client affichée sur la commande est "27 blvrd Marcou, Carcassonne", alors que dans la feuille "Clients", l’adresse est "25 rue du Couvent, Mulhouse".

2. Après vérification dans Informations d'entrée, il apparaît que la commande a été créée le 20/05/2025 à 10:00 avec le ID client 001, et que l’adresse a été automatiquement chargée comme "27 blvrd Marcou, Carcassonne". L’adresse de la feuille "Clients" a été mise à jour le 09/01/2026 en "25 rue du Couvent, Mulhouse". Il peut donc être confirmé qu’au moment où Lier et Charger a été déclenché, l’ "adresse client" était "27 blvrd Marcou, Carcassonne".

Confusions fréquentes

Les "valeurs vides" constituent l’une des sources de confusion les plus courantes.

Par exemple, si une commande a été créée le 08/09/2025 à 10:00 alors que le champ "Adresse" de la feuille "Clients" était vide, le champ "Adresse" de la feuille "Clients" sera également vide.

Si l’« Customer Address » est ensuite renseignée en 2020, la situation suivante peut se produire :

1. Le champ "Adresse" de la feuille "Clients" contient désormais une valeur.

2. Le champ "Adresse" de la feuille "Commandes" reste vide, donnant l’impression que les données n’ont pas été correctement chargées.

En réalité, il s’agit du même cas que l’exemple précédent, mais comme le champ était initialement vide, il est facile de le confondre avec un problème de chargement.

Comment déclencher / re-déclencher Lier et Charger

Pour synchroniser automatiquement les modifications vers la feuille B liée à la feuille A chaque fois que des changements sont effectués dans la feuille A, procédez comme suit :

Allez dans le mode Design> Outils formulaire > Lier et Charger, puis cliquez sur l’icône en forme d’engrenage.

Cochez Garder la valeur chargée synchronisée avec la source afin d’activer les mises à jour automatiques lorsque les données source changent. Vous pouvez également cliquer sur "Synchroniser TOUS les champs liés sur ce formulaire avec les valeurs mises à jour de la source pour tous les enregistrements" pour re-déclencher manuellement la synchronisation.

Remarque :

Le fait de cocher "Garder la valeur chargée synchronisée avec la source" garantit que lorsque les données de la feuille source sont modifiées, les champs chargés correspondants seront également mis à jour. Toutefois, cela ne signifie pas que les valeurs des champs chargés correspondront toujours exactement à la source. De légères différences peuvent exister, car le mécanisme déclenche Lier et Charger lorsque la feuille source (par exemple, la feuille "Clients") est mise à jour, afin de synchroniser les champs chargés dans la feuille cible (par exemple, la feuille "Commandes").

Si vous modifiez directement l’adresse client dans la feuille "Commandes" (feuille cible), le système ne mettra pas à jour en sens inverse la feuille "Clients" (feuille source). Lier et Charger synchronise les données de la feuille source vers la feuille cible, et non l’inverse.