データベース設計文書
データベース設計文書
PC版Ragicでは、リストページに表示させたいフィールドを表示させ、自分で並べ替えることができます。
また、携帯版では、リストページのフィールドを好みに応じて調整することができます。
携帯版のフィールドや配置を調整するには、Ragic PC版のリストページ デザイン編集 フォームツール スマホアプリでのフィールド表示順 から調整できます。
”スマホアプリでのフィールド表示順”を開くと、2つの部分に分かれています。
上半分は、どのフィールドを配置するかを選択する場所です。
下半分がその表示方法です。
なお、左の円は参照フィールドの値の最初の単語を表示しているだけなので、画像フィールドがある場合は、サムネイルを表示するように配置することをお勧めします。
上半分で希望するフィールドと位置を選択し、下半分でプレビューして確認できる。
問題がないことを確認したら、忘れずに保存してください。
携帯版で見てもらう場合は、PC版と同じ配置になります。
もうひとつは、携帯版リストページを使うとき、左側にドラッグすると、右側にPC版リストページのフィールドが表示されることです。
アプリフィールドのデフォルト配置は、元フォームページの左から右へ、そして上から下へと表示されます。 アプリの使用状況に応じてフィールドの順番を調整したい場合は、フォームページのデザイン編集で、フォームツールをクリックし、スマホアプリでのフィールド表示順を選択：
選択すると、ポップアップウィンドウで調整したいフィールドをクリックし、右側の上下矢印でフィールドの順番を調整できます：
アプリリストページの並び順を変更する場合は、こちらのチュートリアルをご参照ください。。
ヒント： この文章では、Ragicシートをゼロから手動で作成する方法を、ステップ1から5まで紹介します。 シートを作成する場合は、クイックテンプレートを使用するか、テンプレートリストから顧客関係管理、プロジェクト管理、注文管理、仕入れ、在庫管理などのモジュールをインストールできます。 Excelファイルでシートを作成したい場合、試算表ファイルをインポートしてRagicシートを作成することができます。
以下の図は、Ragicデータベース構造の簡単概念：
先にページ上部の＋マークをクリックして
タブ隣の+マークをクリックして新しいタブを作成
(すでに適切なタブがある場合は、この手順を省略できます)
タブの横にある＋マークをクリックすると、新しいシートが作成されます。 新しいシートに名前を付けたら、目標のタブの下にあることを確認してください（画面上のタブをクリックして、どのタブに新しいシートを作成するかを決められます），作成をクリックした後，このシートの設計を始まるフォームページのデザインモードに移行します。
フォームページをデザインするときは、まず空のセルに直接入力して、新しいフィールドを作成することになります。フィールドは2つのセルを占め、左側がフィールドの名称、右側がフィールドの値である。ですから、別のフィールドを追加するときは、空いたスペースに追加することを忘れないようにしてください！
フィールドを作成したら、フィールドタイプを設定することを忘れないでください。フィールド値の属性が種類である場合、入力形態を選択肢から選択するか、または選択肢から複数選択することが選択できる。また、日付、数値、金額などの属性に対応する入力タイプもある。他にいくつの入力タイプもあります、フィールド種類の文章でご参照してください。
また、コピー(右クリックでコピー、Ctrl+C)することで、すべてのフィールド属性（名前、フィールドタイプ、数式、スタイルなど）を含むフィールドを素早く作成でき、テキストフィールドもコピーで作成することが可能です。
一度作成したフィールドを編集したい場合は、デザインモードでフィールドのヘッダーをクリックして、左側の「フィールド設定」で属性を変更することが可能。 フィールドを直接削除したい場合は、削除したいフィールドのヘッダーをクリックし、spaceキー、deleteキー若しくはbackspaceキーを押した後、シートの保存ボタンを押すと、削除することができます。
（削除したいシートに他のシートのフィールドが参照しているフィールドがある場合、システムは自動的にその削除指令をブロックし、削除ができません。特定のシートやフィールドを削除できない理由を参照してください 。
フィールドを作成したら、EXCELと同じように、列や行の枠をドラッグ＆ドロップすることで、各セルの高さや幅を調整できます。そうすることで、より快適で美しいフォーマットになります。
テーブルのデザインが完了したら、保存ボタンをクリックしてデザインモードを終了すると、出来上がりのテーブルが完成します。
次はリストページを確認しよう、シートの右上にある矢印をクリックすると、リストページに戻り、フォームページで作成したばかりのフィールドが表示されます。
テーブルのフィールドが多すぎると、使用や読み取りに問題が生じることになります。 リストページからフィールドを削除するには、デザイン編集をクリックしてデザインモードにすると、”リストページフィールドピッカー”が表示されます。リストページに表示するフィールドを選択するツールです。フォームページと同様に、枠線をドラッグして列の幅を調整することができます。最後には、保存ボタンをクリックして、デザインを保存することを忘れないようにしてください 。
シートの作成方法を動画で習う：
上記の手順で新しいシートを作成すると、デザインモードの右側にシステムが提供するいくつかのクイックテンプレートが表示されます、これをクリックするとデザインを見ることができます。 このセクションには「カテゴリー」メニューがあり、適切なクイックテンプレートをより速く見つけることができます。
テンプレートをクリックして適用すると、好みのデザインに調整したり、新しいフィールドを追加したりすることができます。
また、フォームツールからクイックテンプレートのインターフェイスを開くこともできます。
顧客関係管理、販売注文管理、仕入れ、在庫管理モジュールなど、よくできたモジュールを多数提供しており、テンプレートリストから直接見つけてインストールすることができます。
タブの横にある+をクリックして、新しいタブやシートを追加すると、テンプレートをインストールするのオプションが表示されます。この選択を選択して、作成をクリックすると、テンプレートリストに入ります。
テンプレートリスト画面の左側では、カテゴリーを切り替えられる、取得をクリックしてモジュールをインストールすることができます。(既にモジュールがインストールされている場合は、更新が表示されます。)
テンプレートリストにアクセスするには、他に2つの方法があります。：
1.左上のハンバーガーメニューの下
2.右上の"マイホーム"
テンプレートのデザインを変更したい場合は、この記事の説明を参考してください。
Ragicで直接シートを作成するだけでなく、ExcelやCSVファイルからデータをインポートして、新しいシートを作成することも可能です。
まず、ページ上の「＋」マークをクリックして、新しいシートを作成しよう。
次は新しいシートの名前を入力し、「既存のエクセルデータから作成する」ボックスにチェックします。「作成」をクリックすると、インポート処理に移行します。上記の手順で、データを正確にインポートすることができます。
次に、パソコンからファイルを選択し、Ragicにアップロードしてください。
Ragicは.xls .xlsxと.csvタイプのファイルをサポートしています。 ただし、ベストの結果を得るためには、ファイルを.csvで保存することをお勧めします。
Ragicが正しくデータを照合するためには、商品の「商品ID」や顧客の「顧客ID」のような一意のKEY値フィールドが必要です。 データベースをより使いやすくするために、インポートファイルの最初の行をKEYの値フィールドに設定することを忘れないようにしましょう。
データの最初の行がヘッダー列であるかどうかを確認し、もしそうであれば、Ragicはこの行のデータをどのように配置するかを自動的に選択します。
そして、各フィールドの初期属性を選択します。
Ragicには様々なフィールド入力タイプ，があり、ファイルをアップロードした後に希望のタイプに調整することも可能です。
最終的には、ファイルをインポートして、Ragicで新しいシートを生成することになります。 スプレッドシートに多数の表やデータが含まれている場合、この手順には数分かかることがあります。
素晴らしい！Ragicに新しいシートを作成しました。
データベースの設計が完了したら、次はデータを入力してみましょう！すでにスプレッドシートにデータがある場合は、作成したフィールドに直接インポートすることも可能です。
作成したフォームやタブを削除したい場合は、メニューから削除したいシートやタブにマウスを合わせた後、右側に小さな矢印が表示されますので、矢印をクリックして「削除」を選択してください。または、削除したいシートやタブの上で右クリックし、「削除」を選択するのもいいです。
ヒント：削除したいシートに、他のシートのフィールドが参照しているフィールドがある場合、このシートを削除することはできません。 特定のシートやフィールドを削除できない理由については、この文章を参照してください。。
間違ってシートやタブを削除してしまい、復元したい場合は、左上のメニューをクリックし、データベース管理のゴミ箱から探して復元することができます。
下記の機能が御社の会社設定シートにない場合に、それらを使用するには、Ragic Supportにemailを送っていただければ、手動で御社のシステムデフォルトシートを更新させていただきます。
Ragicのビジネスプラン、プライベート版、企業プランをご利用の場合、ロゴ、背景などの設定をお客様のビジネスニーズに合わせて変更することが可能です。 Ragic 簡易プランをご利用の場合は、ここでのアカウント設定のみ変更可能です。
会社設定は、左上のハンバーガーメニューの「アカウント設定」にてご確認いただけます。。
ロゴやバナーをまだ設定していない場合は、会社設定ページの会社ロゴとバナーのフィールドに画像をアップロードすることができ、アップロードされた画像はデフォルトですべてのタブグループに適用されます。
各タブグループのロゴやバナーを設定するには、そのタブグループのホームページでRagicロゴの横にあるギアマークをクリックし、ロゴやバナーを変更します。
ホームページと会社設定の両方に画像をアップロードしている場合、タブグループのホームページにアップロードされている画像が優先表示されます。
背景画像が暗色の場合、 バナー背景が暗い？ フィールドの「Y」を選択すると、タブ上の文字が薄い色に変わります。
画像の幅は社内のパソコン画面の解像度に合わせて、高さは102pxに設定することをお勧めします。また、Ragicが作成した特別な背景をダウンロードすることも可能です。
会社設定ページのウェブサイトファビコンフィールドに、表示させたいアイコンをアップロードすることができます。
アップロードされると、ウェブページ名の左側にアイコンが表示されます。
自社ドメイン購入した場合は、専用URLを作成することで、ユーザーがRagicデータベースを簡単に見つけることが出来ます。
例えば、ユーザーは長いデフォルトのURLhttps://www.ragic.com/youraccountname の代わりに、URL yourdomain.com を使用してログインすることができます。
この設定は、ドメインアドレスを入力したときに、Ragicデータベースアカウントにリダイレクトされるだけで、RagicデータベースアカウントのURLを変更ではないことにご注意ください。
この設定を変更するには、 アカウント設定 の会社設定ページに移動し、 会社ドメイン のフィールドに設定したいURLを入力してください。
ドメインブローカーにCNAMEレコードの追加を依頼し、Ragicアカウントに接続することを忘れないでください。
例: yourdomain.com というホストに対して www.ragic.com/youraccountname のように指定する
CNAMEレコードを追加するためには、まずRagicではなく、ドメインホストのウェブサイトにログインする必要があることにご注意ください。 ドメインのDNSレコードにアクセスできない場合は、ドメイン管理者にお問い合わせください。
詳しくは、 こちらの記事 でご覧いただけます。
ログイン時に企業ロゴを認識しやすくするために、企業専用のログインページを設定することができます。 まず会社設定ページに移動し、設定を変更します。
次に、推奨サイズの画像を以下のフィールドにアップロード：
ログイン時のページバナー：ログイン画面の右側に表示されるバナー。
ログイン成功時のページバナー：ログイン成功時の右側に表示されるページバナー
ログイン画面の会社ロゴ：会社のロゴをアップロードして、ログインページの上部にあるRagicのロゴを入れ替えられる。
ログイン画面の歓迎メッセージ1とログイン画面の歓迎メッセージ2：ログイン時の標語を変更できる。
自社専用のログインロード画面を設定しよう これにより、ユーザーはRagicのページにロードする際、会社のシステムであることを認識することができます。
まず、会社設定ページを開き、 カスタムロードページ フィールドに基本的なHTML構文を使って会社のロゴや他の形式の画像を追加します。
HTML 構文の例：
デザインの注意点：画像のサイズによっては、進捗バーが画像の上にロードされることがあります。 もし、進捗バーを画像に重ならないように下に表示させたい場合は、進捗バーの位置を変更するために構文を修正する必要があります。
HTML 構文の例:
会社設定ページで変更した内容に基づいて、自社のログイン画面が表示されます。
ログアウト時このページに移動を設定することで、ユーザーがログアウト後、設定したページに移動することができます。
ここでは、スマホでウェブ版のRagicにログインした際に、Ragicアプリのリンクを左下に表示するかどうかを設定できます。
透かしのフィールドに会社のロゴやその他のグラフィックをアップロードすることで、ユーザーがPDFへのダウンロード機能を使用する際に、文書に透かしが追加されます。
チュートリアルは、新しいユーザーがRagicの操作方法を簡単に理解するのに役立つ方法ですが、データベースの新しいユーザーがこの機能を必要ない場合は、このフィールドで「Yes」を選択するだけでいいです。
会社ユーザーのために、セキュリティ設定を調整することができます。 まず会社設定のページに行き、次の段落でセキュリティ設定のフィールドを変更します。
パスワードのセキュリティレベル のフィールドでhighを選択した場合、パスワードを設定する際には、文字と数字両方が必要、そして少なくとも大文字と小文字を1つずつ併用する必要があります。
パスワードのセキュリティレベル のフィールドでmediumを選択すると、8文字以上であれば大丈夫です。mediumは、現在のデフォルト設定です。
これを設定すると、入力した日数に応じて、ユーザーにパスワード変更のリマインダーが表示されます。 ユーザーが定期的にパスワードを変更する必要がない場合は、0を入力します。
使用済みのパスワード のフィールドには、数字のみ入力可能：
ユーザーが以前に設定したパスワードを再利用可能の場合には、0を入力します。
1を入力すると、最後に変更した前のパスワードを使用可能（前回のパスワードは使用できません）
2を入力すると、前々回変更した前のパスワードが使用可能（前回と前々回のパスワードは使用不可）、といった具合です。
管理者がユーザーのパスワードをリセットすると、このフィールドの値がそのユーザーのデフォルトパスワードになります。 もちろん、変更することも可能です。
時間を設定した後、一定時間操作がないとRagicはユーザーをログアウトさせます。 この設定の必要がない場合は、このフィールドに0を入力してください。
「Yes」に設定すると、このデータベースのすべてのシートの「ファイルアップロード（画像アップロードフィールドを含む）」フィールドに関連付けられたダウンロードURL（例：右クリックで特定のデータの「ファイルアップロード」フィールドから得られたURLをコピー）が権限を判定することになります。元データに権限がない場合、サイトを開いても内容を見ることも、ファイルをダウンロードすることもできませんまた、元データにアクセスできる人は、データベースにログインしてファイルをダウンロードする必要があります。
そして、ダウンロードリンクが含まれるメールを受信者が第三者に転送した場合、ダウンロードリンクは自動的に無効化されます。
注意：
1. この設定で利用できる権限は、「ファイルアップロード」フィールド経由でアップロードされたファイルに限定されます。コメントでファイルをアップロードする場合、ファイルへのURLリンクは権限判定に使用されず、URLにアクセスできる人であれば誰でもファイルをダウンロードできますので、機密ファイルをアップロード必要の場合は、「ファイルアップロード」フィールドからアップロードをお願いします。
2. アップロードされたワード、エクセル、pptファイルをプレビューしたい場合、この機能を有効にすると、外部のOffice Readerがファイルを読み込めなくなり、プレビューができなくなります。
システム管理者がこのオプションを有効にすると、すべてのユーザーに対して2段階認証が必要になり、自分でオフにすることができません。
「No」に設定すると、ログイン時に入力したパスワードを「目のアイコン」で表示することができません。
アカウント設定では：
データベースアカウントの時間帯設定 ：デフォルト設定はデータベースアカウント登録時に、登録したユーザーのWebブラウザの設定時間帯です。毎日実行するプログラムを書いた場合、毎日実行する時刻を設定できます。デフォルトの時刻は19:00です（設定された時間帯によります）。
デフォルト言語設定：データベースにログインする際のデフォルトのユーザーインターフェース言語。
デフォルト数字と金額形式：この形式は、シートをデザインする際に新しいフィールドに自動的に適用され、各フィールドごとに後で調整することができます。
デフォルト一週の初日： デフォルトでは、週の初日は日曜日になります。 週の初日を月曜日など、別の曜日に設定したい場合は、このフィールドで設定できます。この設定は現在、日付ピッカーの表示形式のみに対応しており、カレンダーレポート、定期的にレポートを送信、左側の検索バーの「今週/先週」に関する条件定義にサポートされていません。
外部ユーザーからの許可申請を開放：外部ユーザーに対して、シートへの入力によるアクセスを開放するかどうかを設定します。
選択肢から複数選択のデフォルト区切り記号：複数選択フィールドのデフォルト区切り記号を設定。
デフォルト日付形式：日付形式は、日付フィールド、コメント、編集履歴、承認などに適用されます。
形式の例と説明については、この文書を参照してください。。
会社設定の接続設定では：
データベースアカウントにアクセスできるIPアドレス、マスク及び時間を設定します。一度設定すると、アドレスと時間が一致した場合のみ、アカウントへのアクセスが許可されます。この制限は、SYSAdmin権限のユーザーには適用されず、それ以外のすべてのユーザーに適用され、個別に設定することはできません。
システム通知の自動送信と返信をご自身の組織のメールサーバーで行いたい場合は、ここでSMTPメールサーバーを設定することができます。
アカウントの管理者がSMTPをカスタマイズしたが、設定が間違っている場合（例：アカウント番号、パスワード、ポート番号が間違っている...）。
そのアカウントへのメール送信に問題が発生します。
アカウントの管理者は、「データベース管理」→「メンテナンス」で、メールログ（履歴）をダウンロードすることができます。
郵送に間違いがないか確認できます。
Ragicへのアクセスに単一のログインを使用するようにActive Directoryを設定している場合、ここにADFSサーバーの位置を入力する必要があります。 詳細はこの文書をご参照ください。。
| 画像 | 推奨サイズ (pixels, 横幅×縦幅) |
|---|---|
| ロゴ | 144 x 44 |
| 背景バナー | any x 102 |
| ロードページ | No limitations |
| ログイン画面ロゴ | any x 28 |
| ログイン画面背景 | 600 x 500 |
| ログイン成功時のWebバナー | 600 x 500 |
Ragicシートで承認フローを設定することが可能。 新しいエントリーを追加した後、承認を始めるをクリックすると、システムが自動的に最初の承認者にメールを送信します。最初の人が同意すると、次の人にメールが送られ、承認をすることになります。(承認の順番は上から下へ）
デザインモードで承認フローを設定する場合、右下にチェックマークがあります。
このチェックをクリックすると、承認フローの設定が開始されます。
承認者を設定するには、承認フローを新規作成をクリック：
承認者の名称(職位)は必須で、その横に通常の承認者となるユーザーを選択することができます。そうした後、彼は固定の承認者となる。または、ユーザーグループを1つ選択すると、承認を申請する際にそのグループからユーザーを選択し、承認者とすることができます。
直属の上司を選択した場合、システムはユーザーの直属の上司を承認対象として送信します。直属の上司の上司を選択すると、ユーザー上司の上司が承認します。ひとつ前の承認者の上司を選択すると、承認者は直前の承認者の上司となります。
また、シートのユーザー選択またはグループ選択のフィールド値を承認対象として設定できます。例えば、購買部グループの誰か一人に承認を送るのではなく、請求書の「審査担当者」に直接承認を送ります。
ベンダーや顧客など、システム・ユーザー以外の人が承認する電子メール・フィールドを設定すると、承認フロー中にフィールド内の電子メールに承認メールを送信してメールの所有者が直接メールで承認するようにできます。
設定した後は、移動させたい階層をクリックしてドラッグすることで承認の順番を移動できます。
(直属の上司と直属の上司の上司の承認機能は、システムユーザーシートの直属の上司フィールドと合わせて使用する必要があります。シートにこのフィールドがない場合は、システムシートの更新についてRagic support にお問い合わせください)
また、承認階層の横にあるギアアイコンをクリックして、同階承認人の追加ができます。 次の階層に進むのは、今階層の同階承認人の全員同意が必要です。
同じ階層に承認する人数をユーザーが決められたい場合は、ユーザー選択フィールドを設定し、「複数選択」にチェックを入れ、承認の設定時にフィールドを2回選択することが可能です。このように、このフィールドを選択したユーザーは、次の階層に進む前に、その階層で承認する必要があります。
また、同階承認人を追加した後、階層の最初のギアをクリックすると、最低同意人数を設定できます。 同階承認人が2人いるとして、承認者数を1に設定すると、2人のうち1人だけが承認すれば足ります。
特定のグループまたは複数グループの全員を承認させたい場合は、少なくとも同階承認者を2人設定し、そのグループ/複数のグループの人数に基づいて最低同意人数を設定する必要があります。
例えば、HRグループに4人いて、HRグループの4人全員にこの階層の承認を与えたい場合、同じ階層に「HRグループ」と「HRグループまたはこのグループの誰でも」を設定すると、最低同意人数を設定するオプションが表示され、4人と記入することができます。
高度な設定をクリックすると、以下の項目が表示されます：
高度な本人確認：簽核時會需要再次輸入密碼
拒否可能：承認を拒否する選択肢を提供する
承認開始後にレコードを保護：レコードを保護し、ユーザーがデータを変更できないようにする
新規レコード作成後、承認を自動的に開始：作成された新規レコードは以下の条件を満たした場合のみ、自動的に承認が開始されます：
(1)承認プロセスの各段階で自己選択の必要はない
(2)内部ユーザーが作成したレコード
電子署名：承認に同意すると、手書きのサインウィンドウが表示されます
承認終了後に以下のユーザーに通知：承認完了時の通知ユーザーリストを設定する
承認終了後以下のアクションを執行：承認終了時に自動的に実行されるボタンを設定します。 対応するボタンの種類：すべてのデザインモードカスタマイズボタン、数式再計算、データ保護、データ保護解除、リンク＆ロード同期。最後に承認をしたユーザーに権限があるかどうかに関係なく、システムはボタンを実行します。 また、一度手続きを行ったレコードは承認をキャンセルできません。
承認フローを設定したら、忘れずに保存をクリックして変更内容を保存してください。
デザインモードでは、条件によって承認フローを動的に調整できます。 承認項目の横にあるギアマークをクリックし、条件を設定します。
条件を設定します。例えば、注文の合計金額が10万円以上の注文のみ、課長の承認が必要です。必要であれば、"+"で複数の条件を追加することも可能。
10万円未満の場合、当承認項目は表示されません。
リストページに承認情報を表示したい場合は、システムが生成する承認関数フィールド（フォームに承認フローがある場合のみ表示されます）をフィールドピッカーでリストページに追加すればいい。
これらのフィールドが追加されると、フォームページ上で同期され、デフォルトで非表示にされます。
他の承認情報が必要な場合は、フォームページに新しいフィールドを追加し、承認関数を適用可能です。
以下の例では、承認状態を取得するための関数です。
数式が作動すると、このデータの承認状態を取得できます。
まだ、後からフィールドピッカーを使ってリストページに作成したフィールドを追加可能です。
返送された承認状態の意味は以下の通り：
N: New、承認が未開始またはキャンセルされた
P: Processing、承認を開始し、承認が終了するのを待つ
REJ: Rejected、いかなる段階でも承認を拒否する
F: Finish、すべての承認者が同意した、承認完成を意味する
戻り結果を日本語に変換したい場合、例えば「N」を返したら「未承認」と表示したい場合は、IF条件式を使用できます。
承認状態の数式が適用されるフィールドをA1とすると、A2に新しいフィールドを作成し、この数式IF(A1.RAW="N","未承認",IF(A1.RAW="P","承認中",IF(A1.RAW="F","承認完成",IF(A1.RAW="REJ","承認拒否",""))))を適用します。 これにより、フィールドでの承認状態を素早く判断できます。
システム管理者のSYSAdminなど、シートの管理者権限を持つユーザーや、掲示板やアンケートのユーザー権限でレコードの管理者（データの作成者、アサインされたユーザー)は、そのデータの"承認を始める"をクリックすることができます。
承認機能の使用方法については、この文書を参照してください。
承認者を変更しなければならない特例状況がある場合、システム管理者は承認者の隣にある+をクリックし、承認担当者を変更を選択することができます。
システムのユーザーシートにユーザーの代理を設定することで、ユーザーが不在の時に承認が必要なレコードは代理で行うことができます。代理による承認方法については、こちらの文書をご参照ください。
また、休暇や不在の際には、代理人に自動通知されるようチェックしておくと、代理人が関連する承認や連絡を受け取れるようになります。 ユーザー設定の詳細については、こちらの文書をご覧ください。
(直属上司と直属上司の上司の承認機能は、システムユーザーシートの直属上司フィールドと組み合わせて使用する必要があります。 シートにこのフィールドがない場合は、システムシートの更新についてRagicサポート にお問い合わせください）。
以下の動画を見て、一歩ずつ学んでいきましょう！
特定のユーザーにデータを割り当てたい場合があります。 この場合、フィールドを追加し、入力タイプを "ユーザーを選択"にすると解決できます。
データ作成者は作成後のデータを閲覧・修正できますが、一部のユーザーはシート上の他人のデータにアクセスできません。 特定のデータへのアクセス権を与えるには、ユーザー選択フィールドで選択したユーザーにこのレコードの管理権限を与えるのボックスをチェックするだけで、選択したユーザーにこのデータの管理権限が与えられます。さらに、1つのデータに対して複数の管理者を設定することも可能です!
お客様を "外部ユーザー"として追加した場合、この機能を使用して、そのお客様に注文を割り当てることも可能です。((このシートでは、お客様は "アンケート式ユーザー"とし、必要に応じてアンケート式ユーザーに対して、新規作成不可、編集不可などの"高度な権限設定"を行うことができます)
また、入力タイプフィールドでグループ選択を選択することで、ユーザーグループを割り当てることができます。選択したグループにこのレコードの管理権限を与えるにチェックを入れると、選択したグループには、このデータを作成した人と同じ管理権限が与えられます。
割り当てられたグループは、 iに@グループ名が表示されます。
シートのユーザーアクセス権がアンケート式ユーザーに設定されている場合、このデータを割り当てると、そのユーザーはそのデータを見たり、編集したりすることができます。
シートのユーザーアクセス権が掲示板式ユーザーとして設定されている場合、そのユーザーにデータを割り当てると、そのデータを編集できます。
ユーザーまたはユーザーグループの割り当てを解除するには、指定されたフィールドから削除するだけでいい。
必要があれば、このデータの管理者を i で編集することも可能です。。
すべてのデータ管理者を見るには、右下のiアイコンをクリックしてください。
また、このデータの管理者リストをここで編集し、管理者の電子メールの横にある x をクリックすると、そのユーザー/グループのこのデータに対する管理者権限を削除することができます。
データの作成者は、最初はデータの管理者として記載され、一度削除されると、割り当てられた人またはグループのみがデータの管理者として残ります。
フォーム内にアクションボタンがある場合は、左側のツールバーからドラッグ＆ドロップでフィールドに追加することができます。
これにより、ボタンの位置を自由にアレンジすることができます。
アクションボタンを設定した後、ボタンをリストページの列として追加することで、ワークフローを高速化することも可能です。
リストページデザインモードに入ると、フィールドピッカーにアクションボタンが表示されますので、リストページに配置したいアクションボタンを選択済みのフィールドに追加してください。
リストページからは、フォームページに移動することなく、各データのアクションボタンを直接操作することができます。
Ragicは、正規表現による簡単な入力チェックの仕組みを提供している。 正規表現がわかれば、正規表現を作成して、ユーザーが間違った入力をしていないかチェックすることができる。
正規表現に慣れていない場合でも、例から入力チェックのテンプレートを選択したり、条件式で実行したりすることができます。。
ユーザーがよりよく利用する入力チェックは、フィールド値が以前にデータベースに保存されていないことを確認するものである。 これはバックグラウンドでデータベースからの確認が必要であり、正規表現ではチェックできない。フィールドのフィールド設定タブにある基本下にある重複不可をクリックするだけで、ユーザーが入力した値がユニークかどうかをRagicが確認します。そうでない場合、ユーザーが重複した値を入力すると、同じ値がすでにデータベース内にあるため、データを保存できないことを伝えるメッセージが表示されます。
入力チェックで入力された単語数を正規表現で確認することができます。
例えば、この正規表現では：
^.{6,7}$
このフィールドの入力値を、最小6文字、最大7文字でチェックします。
また、その他の文字数入力チェック、最大文字数だけ制限することができます。 例：^. {,7}$（最大7文字）、または最小文字数制限の^. {6,}$（最低6文字）。
入力チェックで正規表現の言語範囲コードを使用することで、ユーザーが入力したデータが特定の言語であることを確認することができます。
例えば、入力がCyrillic文字であることを保証したい場合は、[\u0400-\u04FF\u0500-\u052F] とします。
以下は、各言語コードの範囲参考です。 また、このウェブサイトから、より多くの言語コードを検索することができます。
| Code | Language |
|---|---|
| 0000-007F | Basic Latin |
| 0080-00FF | Latin-1 Supplement |
| 0100-017F | Latin Extended-A |
| 0180-024F | Latin Extended-B |
| 0250-02AF | IPA Extensions |
| 02B0-02FF | Spacing Modifier Letters |
| 0300-036F | Combining Diacritical Marks |
| 0370-03FF | Greek and Coptic |
| 0400-04FF | Cyrillic |
| 0500-052F | Cyrillic Supplement |
| 0530-058F | Armenian |
| 0590-05FF | Hebrew |
| 0600-06FF | Arabic |
| 0700-074F | Syriac |
| 0750-077F | Arabic Supplement |
| 0780-07BF | Thaana |
| 07C0-07FF | NKo |
| 0900-097F | Devanagari |
| 0980-09FF | Bengali |
| 0A00-0A7F | Gurmukhi |
| 0A80-0AFF | Gujarati |
| 0B00-0B7F | Oriya |
| 0B80-0BFF | Tamil |
| 0C00-0C7F | Telugu |
| 0C80-0CFF | Kannada |
| 0D00-0D7F | Malayalam |
| 0D80-0DFF | Sinhala |
| 0E00-0E7F | Thai |
| 0E80-0EFF | Lao |
| 0F00-0FFF | Tibetan |
| 1000-109F | Myanmar |
| 10A0-10FF | Georgian |
| 1100-11FF | Hangul Jamo |
| 1200-137F | Ethiopic |
| 1380-139F | Ethiopic Supplement |
| 13A0-13FF | Cherokee |
| 1400-167F | Unified Canadian Aboriginal Syllabics |
| 1680-169F | Ogham |
| 16A0-16FF | Runic |
| 1700-171F | Tagalog |
| 1720-173F | Hanunoo |
| 1740-175F | Buhid |
| 1760-177F | Tagbanwa |
| 1780-17FF | Khmer |
| 1800-18AF | Mongolian |
| 1900-194F | Limbu |
| 1950-197F | Tai Le |
| 1980-19DF | New Tai Lue |
| 19E0-19FF | Khmer Symbols |
| 1A00-1A1F | Buginese |
| 1B00-1B7F | Balinese |
| 1D00-1D7F | Phonetic Extensions |
| 1D80-1DBF | Phonetic Extensions Supplement |
| 1DC0-1DFF | Combining Diacritical Marks Supplement |
| 1E00-1EFF | Latin Extended Additional |
| 1F00-1FFF | Greek Extended |
| 2000-206F | General Punctuation |
| 2070-209F | Superscripts and Subscripts |
| 20A0-20CF | Currency Symbols |
| 20D0-20FF | Combining Diacritical Marks for Symbols |
| 2100-214F | Letterlike Symbols |
| 2150-218F | Number Forms |
| 2190-21FF | Arrows |
| 2200-22FF | Mathematical Operators |
| 2300-23FF | Miscellaneous Technical |
| 2400-243F | Control Pictures |
| 2440-245F | Optical Character Recognition |
| 2460-24FF | Enclosed Alphanumerics |
| 2500-257F | Box Drawing |
| 2580-259F | Block Elements |
| 25A0-25FF | Geometric Shapes |
| 2600-26FF | Miscellaneous Symbols |
| 2700-27BF | Dingbats |
| 27C0-27EF | Miscellaneous Mathematical Symbols-A |
| 27F0-27FF | Supplemental Arrows-A |
| 2800-28FF | Braille Patterns |
| 2900-297F | Supplemental Arrows-B |
| 2980-29FF | Miscellaneous Mathematical Symbols-B |
| 2A00-2AFF | Supplemental Mathematical Operators |
| 2B00-2BFF | Miscellaneous Symbols and Arrows |
| 2C00-2C5F | Glagolitic |
| 2C60-2C7F | Latin Extended-C |
| 2C80-2CFF | Coptic |
| 2D00-2D2F | Georgian Supplement |
| 2D30-2D7F | Tifinagh |
| 2D80-2DDF | Ethiopic Extended |
| 2E00-2E7F | Supplemental Punctuation |
| 2E80-2EFF | CJK Radicals Supplement |
| 2F00-2FDF | Kangxi Radicals |
| 2FF0-2FFF | Ideographic Description Characters |
| 3000-303F | CJK Symbols and Punctuation |
| 3040-309F | Hiragana |
| 30A0-30FF | Katakana |
| 3100-312F | Bopomofo |
| 3130-318F | Hangul Compatibility Jamo |
| 3190-319F | Kanbun |
| 31A0-31BF | Bopomofo Extended |
| 31C0-31EF | CJK Strokes |
| 31F0-31FF | Katakana Phonetic Extensions |
| 3200-32FF | Enclosed CJK Letters and Months |
| 3300-33FF | CJK Compatibility |
| 3400-4DBF | CJK Unified Ideographs Extension A |
| 4DC0-4DFF | Yijing Hexagram Symbols |
| 4E00-9FFF | CJK Unified Ideographs |
| A000-A48F | Yi Syllables |
| A490-A4CF | Yi Radicals |
| A700-A71F | Modifier Tone Letters |
| A720-A7FF | Latin Extended-D |
| A800-A82F | Syloti Nagri |
| A840-A87F | Phags-pa |
| AC00-D7AF | Hangul Syllables |
| D800-DB7F | High Surrogates |
| DB80-DBFF | High Private Use Surrogates |
| DC00-DFFF | Low Surrogates |
| E000-F8FF | Private Use Area |
| F900-FAFF | CJK Compatibility Ideographs |
| FB00-FB4F | Alphabetic Presentation Forms |
| FB50-FDFF | Arabic Presentation Forms-A |
| FE00-FE0F | Variation Selectors |
| FE10-FE1F | Vertical Forms |
| FE20-FE2F | Combining Half Marks |
| FE30-FE4F | CJK Compatibility Forms |
| FE50-FE6F | Small Form Variants |
| FE70-FEFF | Arabic Presentation Forms-B |
| FF00-FFEF | Halfwidth and Fullwidth Forms |
| FFF0-FFFF | Specials |
条件式形式を設定することで、特定の値に応じてフィールドの表示、非表示、フィールドの色を変更することができます。埋め込んだフォームも、このルールに従って表示されます。
Ragicが設計したシート例を見てみましょう。ユーザーが商品シリーズを選択すると、チョコレートに糖度情報を付加したい。そのため、「糖度」フィールドを連動選択肢として設定していますが、商品シリーズがチョコレートでない場合は「糖度」フィールドを表示させたくない。
デザインモードで、フォームツールの下にある条件式形式をクリックします。
条件を追加をクリックし、フォームのデザインに応じたオプションを設定します。 この例では、「シリーズ」が「チョコレート」の場合に「糖度」フィールドが表示されるように設定しています。
また、複数の条件式を併用することも可能で、例えば、シリーズが「その他」のときにフィールド値の背景を青にします。
条件式形式を設定した後は、忘れずに保存してください。 条件が設定されると、フォームへの記入がとても簡単になります。
上記の例に加えて、日付フィールドに比較時間パラメータを適用することも選択でき、リストページで重要な情報を素早くマークするのに便利です：
条件式形式設定により、アクションボタンを非表示またはロックすることも可能です。例えば、購入依頼書の購入担当者フィールドが現在ログインしているユーザーと異なる場合、「発注書へコンバート」ボタンを隠すことで、購入担当者以外のユーザーが誤ってアクションボタンに触れてしまうことを防ぐことができます。
また、条件式形式では、指定した条件を満たした場合に、フィールドを閲覧のみに設定することも可能である。
フィールドを自動生成に設定すると、Ragicはフィールドの値を自動的に生成します。 これにより、シリアル番号が自動的に生成できます。
また、「形式」から希望の配列形式を選択するか、以下の例を参照して列の値を自動生成することも可能です。 形式の構造を理解するために、まずはRagicの列の意味を分析することから始めましょう。
他の選択肢フィールドや日付フィールドの値に基づいて、自動生成フィールドが対応の数値を生成することも可能です。
例えば、ビジネスグループのシートに、A、B、C、Dの4つの選択肢を持つ選択肢フィールドが存在しています。
自動生成フィールドは、指定された選択肢フィールドに基づいて生成するように設定します。
設定した後、ビジネスグループ「A」を選択した場合は「A」から、ビジネスグループ「B」を選択した場合は「B」から、これによって類推します。
シリアルナンバーを生成するために日付フィールドを選択した場合、シリアルナンバーの日付形式は、選択した日付フィールドで設定された形式で表示されますので、ご注意ください。シリアルナンバーの日付形式を、指定した日付フィールドと異なりたい場合は、別の日付フィールドを作成する必要があります。シリアルナンバーで生成したい日付の形式を設定し、関数＝元の日付フィールド（同じ日付の値を得るため）を適用して、このフィールドからシリアルナンバーを生成します。
以下の序列形式は、
QUOTE-{1,date,yyyyMMdd}-{0,number,000}
2つの変数番号で生成される形式
{0,number,000} は連続の数字を表す
{1,date,yyyyMMdd} は自動生成の日付を表す
変動日付と今日の日付が異なる場合、変動番号は改めて数字の序列を自動生成します。。
例えば、形式が：
QUOTE-{0,number,000}
自動生成されたシリアルナンバーは：
QUOTE-001
QUOTE-002
QUOTE-003
…
変動日付と現在の日付が同じ場合、同一日内での変動数字が連続となります。
QUOTE-{1,date,yyyyMMdd}-{0,number,000}
このように設定すると、2015/1/1に作成されたデータ番号は：
QUOTE-20150101-001
QUOTE-20150101-002
QUOTE-20150101-003
…
そして、翌日に生成されるデータ番号は：
QUOTE-20150102-001
QUOTE-20150102-002
QUOTE-20150102-003
…
形式をこのように変更すると：
QUOTE-{1,date,yyyyMM}-{0,number,000}
2015/1/1、2015/1/2に作成されたデータナンバーは：
QUOTE-201501-001
QUOTE-201501-002
QUOTE-201501-003
QUOTE-201501-004
QUOTE-201501-005
QUOTE-201501-006
…
序列が入れ替わるのは来月以降になります：
QUOTE-201502-001
QUOTE-201502-002
QUOTE-201502-003
…
各データのURLを取得するには、メニューを下にスクロールして "Record URL"を選択すると：
新しいデータには、対応するデータURLが自動的に入力されます。
RAGIC IDは、Ragicが各レコードを区別するために使用する独特値で、レコードURLの最後のパラメータとなります。 例えば、レコードのURLが"https://www.ragic.com/LearningRagic/ragicsales/20001#!/20001/7"の場合、最後の"7"がそのレコードの RAGIC IDとなります。
シートに独特値フィールドがない場合、データのインポートやエクスポートの際に独特値として RAGIC ID を使用することを検討することができ、ダウンロードしたシートのExcelバックアップファイルには RAGIC IDも含まれることになります。
SUBTABLE RAGIC ID は、各子テーブル・レコードを識別するために使用されるシステム割り当て番号です。また、その特定の子テーブルの新しいフォームを生成する際の URL の数字拡張子としても機能します。 例えば、https://www.ragic.com/LearningRagic/ragicsales-order-management/20006/33、末尾の "33 "はそのレコードのSUBTABLE RAGIC IDを表す。 この書式は子テーブル・フィールドにのみ適用できる。
子テーブルから作成された新しいフォーム の場合、 RAGIC ID を選択しても同じ値が生成されます。
現在のシリアルナンバーの状態は、デザイン編集の左下側にある次のデータのシリアルナンバーで設定・変更することができます。始まる時に使用したいシリアル番号を入力し、次のデータのシリアル番号を設定する次に新規作成のデータは指定したシリアル番号から生成します。シリアルナンバーの状態は、フィールド選択肢によって設定することもできますが、それぞれのカテゴリーを個別に設定する必要があります。
例えば、「顧客番号」のフィールドタイプが自動生成された顧客シートがあり、以前にデータを作成して削除したため、現在、データ内の顧客番号がC-00001で始まっていない：
次のデータナンバーをC-00001から始めたい場合は、
「次のデータのシリアルナンバー」に1を入力し、「次のデータのシリアルナンバーを設定する」をクリックすれば、次に作成される新規データは1（C-00001）から並べられます。
既存のデータの並べ替えを変更したい場合は、シリアルナンバーを手動で変更し、リセットすることも対応できます。例えば、既にC-00003のデータがあり、既存のデータをC-00001にし、新しいデータはC-00002から始めたい場合、手動でC-00003をC-00001に変更し、シリアルナンバー状態を2に設定すれば、次のデータはC-00002から始まることになります。
現在のシリアル番号を知りたい場合は、次のデータのシリアル番号を取得ボタンをクリックします。。
自動生成フィールドに異なるフィールド選択肢がある場合、下の「フィールドオプション」をクリックして異なるオプションを選択し、それぞれに「次のシリアルナンバーを取得」または「次のシリアルナンバーを設定」することを忘れないでください。
特に新しいシートをインポートするには、新たに取り込んだデータが元データのシリアルナンバーを引き継ぐことができるため、便利です。
自動生成番号フィールドが空白値の項目がいくつかある場合、管理者はデザインモードで空白値に対して自動的にシリアル番号を記入することができます。
自動生成フィールドをクリックし、左のツールバーのフィールド設定＞基本で、空白値をクリックするだけで、シリアルナンバーが自動的に記入されます。
「フィールドに基づいて番号を自動生成する」がチェックされている場合、システムは利用可能な選択肢に従って、それぞれのフィールドに番号を生成します。例えば、選択されたフィールドにA、B、Cの3つの選択肢があり、どれも番号が付けられていない場合。 3つのオプションには、すべて00001から生成します。 つまり、A00001、B00001、C00001、A00002、B00002、C00002...と表示されるわけです。。
参照フィールドに選択肢がない場合、選択肢は削除され、自動的に番号が生成されます（例：00001）。
ご自身のExcelファイルをRagicにインポートする際、システムで認識できるキー値が必要になります。 インポートデータにまだこのキー値がない場合、上記の機能を使用することで、各データのシリアルナンバーを追加するのに役立ちます。
この文章を参考してカスタマイズしたり、Javaプログラミング言語での書式の適用について詳しく知りたい場合は、Java MessageFormat classのページを参照するもおすすめです。
{{ragic_doc_skip}}
アクセス権限を使ってユーザーをグループ分けし、グループ管理によって、各シートでデータの表示、修正、作成のみが可能など、異なる機能へのアクセス権を与えることができます。
各グループの権限は以下の通り：
| アクセス権限設定 | 閲覧 | 新規作成 | 編集 | 権限説明 | レベル |
|---|---|---|---|---|---|
| 権限無し | データが表示されない | 不可 | 不可 | シートが表示されない | |
| アンケート式ユーザー | 自分が作成したデータ | 可能 | 自分が作成したデータ | 自分のデータを追加・編集することはできますが、他の人が追加したデータを見れません | ** |
| 閲覧のみ | 全てののデータ | 不可 | 不可 | すべてのデータの閲覧は可能ですが、編集や追加はできません | *** |
| 掲示板式ユーザー | 全てののデータ | 可能 | 自分が作成したデータ | 自分のデータを追加・編集したり、みんなのデータを閲覧することはできますが、自分が追加していないデータを編集することはできません | **** |
| 管理者 | 全てののデータ | 可能 | 全てののデータ | 全てのデータの作成、編集、閲覧が可能 | ***** |
同じシートを異なる権限を持つユーザーごとに異なるバージョンで表示させるには、 マルチシートを利用してみてください。
また、必要であれば、カスタムでユーザーグループを作成することも可能です。
Ragicアカウントの所有者は、デフォルトで SYSAdmin （システム管理者）権限に設定されており、上記の表とは異なります。システム管理者権限を持つユーザーは、 すべてのシートのデザインを変更することができます。他のユーザーにこのアクセス権を与えるには、 ユーザーページ でそのユーザーをSYSAdminグループに追加すればよい。
また、ユーザーを 特定のタブでのみSYSAdminになれるよう設定できます。
左上のハンバーガーメニューからユーザーと権限のアクセス権限を選択すると、すべてのグループに対して異なるシート権限を直接設定することができます。
同じユーザーが複数のグループに追加された場合、現在の権利として最も高いアクセス権限と設定されます。
内部ユーザーが異なる権限を持つ複数のグループに所属している特殊なケースについて、2つのグループに所属している場合、一方のグループはアンケートユーザーの権限（自分のデータの作成、閲覧、編集のみ可能）、もう一方のグループは閲覧のみ（編集不可でもすべてのデータを閲覧可能）の場合は、システムはこのユーザーが掲示板ユーザーの権限（すべてのデータを作成、閲覧できるが、自分のデータのみ編集可能）を持っていると自動的に判断します。
権限を変更してもデータが表示されない場合は、一度ログアウトして再度ログインしてもらい、権限を更新してください。
このシートで異なるグループのアクセス権を変更するには、デザインモードに入った後、フォーム設定の下にあるアクセス権限で変更できます。
ここには、新しい Everyone グループを含むすべてのユーザーが表示されています。 Everyone グループは、ログインしていないユーザーやこのシートに追加されていないユーザーを含む、すべての人が対象です。
ここでは、各グループのアクセス権を設定することができます。 各グループのアクセス権は、あらかじめ設定されています。 ユーザーが2つ以上のグループに所属している場合、シートへのアクセスは、より高い権限を持つグループに従います。
権限設定を変更した場合は、フォームのデザインを保存することを忘れないでください。 フォームページとリストページの両方にアクセス権を設定する必要はなく、アクセス権はシートの全ページに適用されます。
権限を変更してもデータが表示されない場合は、一度ログアウトして再度ログインしてもらい、権限を更新してください。
本来、掲示板やアンケートでは、ユーザーが自分でデータを追加・修正できるようになっていますが、時にはどちらか一方の機能だけをユーザーに使わせたいこともあります。例えば、あるデータを特定のアンケートユーザーに割り当てたいが、そのユーザーにはデータを追加できないようにしたい、あるいは、ある掲示板のユーザーにはデータを追加できるが、修正はできないようにしたい、といった場合です。そして、掲示板やアンケートのユーザーには、新規作成不可や編集不可に設定することができます。
{{ragic_doc_skip}}
初回お支払い時に、Ragicの右上にある「アカウントアップグレード」をクリックし、アップグレードするRagicのプランを選択できます。
支払いページに移動し、暗号化されたオンラインクレジットカードのページに移動し、支払い完了後、Ragicアカウントが自動的にアップグレードされます。 (支払い画面は下記参照)
利用バージョンとユーザー人数の変更は、左上のハンブルグメニューのアカウント設定のお支払いから行えます。
お支払いページには、現在の契約内容や自動割引の計算が記載されています。利用バージョン、支払い周期、ユーザー人数、連絡先メールアドレスをここで変更できます。支払い内容を変更した後に、プラン変更をクリックすると、支払い内容を変更することができます。
さらに、右側のメニューから定期決済を停止することで、Ragicの購読を停止することができます。お客様のデータは、お客様がいつでも有効化するために戻るまで、クラウド上に残されています。 アカウントを完全に削除したい場合（内部データも含む）は、こちらのガイドをご参照ください。
上のメニューの購入履歴をクリックすると、そのアカウントの過去の支払い履歴が一覧で表示されます。
「レシート確認」をクリックしてレシートを1枚ずつ閲覧したり、必要に応じてレシートをダウンロードすることもできます：
「Bill To」と「Billing Contact」のフィールドでは、プラン変更のページで請求書明細と連絡用メールアドレスの情報が記入されます。精算のために請求書にさらに情報を追加したい場合は、「請求明細」欄に記入することができます。
（お支払い > 請求書明細に入力しない場合、システムは会社設定から会社名を取得し、「Bill To」フィールドに入力しますが。このフィールドのデフォルト値は、登録時に入力した会社名です。 会社名入力していない場合は、データベースのアカウント名が取得されます。）
有料プランに加入していない場合は、ハイパーリンクから自社サーバーライセンスを購入することができます。
プランを購読している場合、 自社サーバー購読管理でプランを変更することができます。鉛筆のアイコンをクリックすると、購読人数の追加やプランのアップグレードができます。または、Xのアイコンをクリックして購読を解除します。
ここで、ユーザー数を選択し、オンラインで直接支払いを行うことになります。
ご注文完了後、営業日の24時間以内にライセンスファイルをお送りします。
左上の ハンバーガーメニューにアクセスして、左サイドバーの お支払いをクリックし、定期決済を停止するを見つけてください。
購読を中止しても、お客様のデータには影響しません。データは停止しますが、安全であり、いつでもRagicの使用に戻ることができます。 アカウントを完全に削除したい場合は、 こちらの記事をご参照ください。
Zapierは、ここ数年で登場した「自動接続」サービスの一部で、さまざまなネットサービスを接続するために設計されています。Zapierでは、連携するポイントを決める「トリガー側」と、どのようなアクションを行うかを決める「アクション側」を作ることができます。例えば、
Facebookに写真をアップロードするときに、ZapierがGoogleアルバムにコピーを作ってもらいたい場合。
つまり、「トリガー側」は「Facebookに写真をアップロードするとき」、「アクション側」は「Googleアルバムにバックアップする」です。
この機能を利用したい場合は、ツールの「他のクラウドアプリケーションと同期」をクリックします：
クリックすると、システムから推奨テンプレートが提供されます。 テンプレートに統合したいアプリケーションが含まれていない場合、Zapierのウェブページで直接作成することができます。以下は、「推奨使用例」と「手動でApplet作成」の紹介とデモです。
「他のクラウドアプリケーションと同期」をクリックすると、以下のように推奨のテンプレートが表示されます：
Zapierは、選択したテンプレートについて、簡単な紹介をします：
その後、接続したいGmailアカウントとRagic アカウントのAPIを入力してログインしてください：
接続したいフォームを選択する：
設定が完了すると、Zapierシステムが接続をテストし、成功すれば次のステップに進みます。
生成するアクションはメール送信なので、「トリガー側」ではRagicのデータが対応するフィールドを選択する必要があります。：
その後、ZapierはRagicフォームのデータをテストを実行し、終了したらFinishをクリックして設定作業を完了させます。Zapierは、Zapの名前を付けると同時に、Zapを開くように指示します。
リンクしたいソフトが推奨テンプレートにリストされていない場合、手動でAppletを作成することも可能です。
始める前に、Zapierアカウントにログインしてください。 以前にZapierアカウントをお持ちでない場合は、 Zapierのホームページから無料のアカウント登録。以下、「Ragicが新しいレコードを追加すると、Googleシートに新しいカラムが追加される」をご参考に。
今回のトリガー時点はRagicが新しいレコードを追加した時なので、「トリガー側」のアプリはRagicを選択し、時点は「新しいレコードを追加する」とします。
設定完成後點選Connect A New Accountをクリックすると、ZapierがAPI経由でRagicアカウントとZapierを接続するよう指示されます。(事前にRagicとZapierを連携させている場合は、ステップ4までスキップできます)。
このウィンドウでは、Server NameとAPIキーを入力する必要があります。
Server Name : 可以參考您在Ragic上的網址，舉例來說，假設您首頁的網址是
Server Name : RagicのWebアドレスを参照することができます。例えば、ホームページのURLがhttps://www.ragic.com/test であれば、Server Nameはwww.ragic.com になります。
APIキー： http://{The_Host_Of_Your_Ragic}/api/http/apiinfo.jsp に記載されています。
{The_Host_Of_Your_Ragic} は、先ほど記入した Server Name です。
設定が完了すると、Zapierシステムが接続をテストし、成功すれば次のステップに進みます。
生成したいアクションはGoogleシートに新しいコラムを追加するなので、「アクション側」アプリはGoogle Sheetを選択し、アクションの選択肢は「新しいコラムのデータを追加する」です。この設定が完了したら、GoogleアカウントとZapierの連携も必要です。 アカウントの連携が完了したら、どのGoogleスプレッドシートでRagicを更新するかを設定し、対応するフィールドを選択する必要があります。
その後、ZapierはRagicフォームのデータを使用してテストを実行し、終了したらFinishをクリックして設定作業を完了させます。Zapierは、Zapの名前を付けると同時に、Zapを開くように指示します。
完了後、Google Sheetにアクセスすると、Zapierが同期したデータが表示されますよ。
Zapierは幅広いWebアプリを提供しており、Google Sheets以外にも、自分の利用習慣に合わせて他のクラウドプラットフォームとの連携ルールを作成することが可能です。
注意点： Zapierの無料版は、同期頻度が15分、データの上限が月100件なので、月にたくさんデータを追加すると、100件を超えるデータは正常に取り込めなくなります。各バージョンの制限事項については、ZapierのWebサイトをご参照ください。
左上のハンバーガーメニュークリックし、データベース管理のゴミ箱をクリックします。
誤ってデータ、シートやタブを削除した場合は、ゴミ箱で復元することができます。
また、データが多い場合は、上のフィルタツールを使って、復元したいデータを素早く探し出すこともできます。
Ragicのテーブルには、フィールド以外に、注記や装飾に使用できるテキストフィールドもあります。デザインモードでシートのフィールドを入力する場合、通常は「入力データ」用のフィールドを作成します。上のフィールドで編集のボタンを押し、備考を編集をクリックすると、編集モードを変更することができます。
テキストフィールドを作成するもう一つの方法は、左側にある新規作成タブをクリックし、テキスト記述から必要なテキストフィールドをシートにドラッグすることで作成できます！
テキストフィールドをクリックすると、左のデザインパネルで色やスタイルを変更することができます。
テキストフィールドを選択すると、左側のデザインパネルに、テキストフィールドのフォーマットを編集に使うオプションがたくさんあります。フォント、フォントサイズ、左や右や中心揃え、テキストの色、フィールドの色を調整でき、ページのリンクを入れることも可能です！
テキストのカラーオプションをクリックすると、カラーパレットが表示されます。 好きな色を選ぶことも、カラーコードを入力することもできます。
テキストフィールドの幅を調整するには、右下の黒い点をクリックし、ドラッグます。
関数はテキストフィールドでも使用できますが、その計算結果のみが表示され、その値はシステムには保存されません。
これは、シートページをクリックするたびに、関数の再計算結果を即時で確認する必要がある人に便利です。BBCodeの記事[formula]を参考にしてください。
例：ある人の誕生日から今日の年齢を計算する場合。テキストフィールドに [formula](TODAY() - A1)/365.25[/formula] を使用すれば、彼の年齢が今日の日付に基づいて再計算されます！
見積書や注文書などのデータを印刷する場合、シートのデザインに直接企業ロゴの画像を入れて印刷することができる場合。テキストフィールドに画像挿入のBBCodeを使用して、会社ロゴを直接シートデザインに入れることができます。そうすれば、シートを入力したすべての人と印刷画面にもにロゴが表示されます。
BBCodeを使って画像を挿入する場合、画像のURLは有効なURL（他のウェブスペースまたはRagicにアップロードされたもの）である必要があることに注意してください。
フォームページのデザインモードで、ロゴ画像を配置するスペースに新しいテキストフィールドを追加します。
そして、以下のBBCodeで画像を挿入します。
[img]あなたの画像URL[/img]
デザインを保存すると、この画像がシートに表示されます!
印刷用ページにも表示されます。
フォームに日付とユーザーのデータ(ユーザー選択、グループ選択、メールフィールド)を入力すると、Ragicからリマインダを送信させることができます。
このフォームにリマインダを設定しておくと、システムはフォームの各レコードを毎日(会社設定で設定したDaily Workflow実行時間またはシステムスケジュールに従って)チェックし、いずれかの日付に達すると、（ユーザーの）メールアドレスに通知メールを自動的に送信し、またホームページ上の予定表項目にも自動的に追加されます。
デザインモードのフォーム設定でリマインダを設定する。
特定の日付フィールドに対して、数日前または数日後にユーザー選択フィールド、グループ選択フィールド、メールフィールドに通知するリマインダを設定することが可能です。
これはフォーム上で一度設定すれば、設定された日付条件に基づいてRagicが自動的にリマインダを送信することができます。
また、必要に応じて複数のリマインダーを設定することができます。
以下の例では、データ作成者に販売注文のリマインダを設定し、顧客にも出荷日のリマインダを追加し、商品出荷時に顧客のメールアドレスに送信するようにしました。
リマインダを設定する際、日付の条件に加え、指定した共通フィルタを満たしたレコードのみを通知することができます。 例えば、出荷通知をリマインダで送信したい場合、リマインダは出荷日だけでなく、「確認書」のフィルタも一致させる必要があります。
下の画像は、上記のリマインダに従って出荷通知を設定するためのメール内容です：
Ragicのデフォルトリマインダに加え、カスタムリマインダを使用することでリマインダの内容をカスタマイズすることができます。
デザインモードのフォーム設定リマインダリマインド内容を編集で編集画面を開くことができます。
ポップアップウィンドウでは、HTML構文またはRagicが提供するパラメータを使用して編集し、カスタムメールテンプレートのパラメータ一覧を表示。
コンテンツの編集時に
をクリックすると、編集が正しいかどうかを確認することができます。 最初から編集したい場合や、Ragicのデフォルトのメール内容を使用したい場合は、
をクリックしてデフォルトの内容に戻すことができますが、その場合、変更した内容はすべて保持されません。
リマインダを作成すると、一致するリマインダが自動的にホームページの予定表項目に表示されます。 カレンダーのリマインダのタイトルは、カスタマイズされたリマインダメールのタイトルから引用されます。したがって、予定表項目のリマインダに表示される情報を変更するには、リマインド内容を編集するセクションで説明したように、タイトルを変更するためのパラメータを適用するだけでよいのです。
リマインダを予定表項目に追加したくない場合は、フォームの設定で「保存時にスケジュールに追加するようリマインドする」のチェックを外してください：
Stripe の金融サービスを利用している場合、RagicでStripeの金融サービスを簡単に統合でき、Ragicのフォーム（注文書、支払明細書、寄付金明細書など）でボタンをクリックするだけで支払いができます。
設定方法は、フォーム右上のデザイン編集ボタンをクリックし、左側のツールリストのフォーム設定 > お支払いと進むと、以下の画面が表示されます。「決済金額フィールド」メニューには、フォーム上のすべての金額フィールドがリストアップされます。 支払金額の根拠となるフィールドを選択して通貨を設定し、銀行口座に紐づけるをクリックしてください。
Stripeの設定画面が表示されます。 すでにStripeのアカウントをお持ちの方は、右上からログインしてください。Stripeのアカウントをお持ちでない方は、指示に従ってフォームに情報を入力し、アカウントを作成してください。
現在Stripeがサービスを提供している国の一覧はこちらです。日本、アメリカ、イギリス、香港、マレーシア、シンガポールなど、このリストに登録されている企業はアカウントを申請することができます。
指示にしたがって操作したら、フォームの一番下にあるこのアカウントへのアクセスを許可するをクリックしてRagicとリンクさせます。
終了するとRagicのページに戻ります。Click to confirm connectionを忘れずにクリックしてください。
接続に成功すると、ボタンが青くなり、 Connection confirmed!と表示されます。この時点でデザインを保存し、設定を完成させることを忘れないでください。
銀行口座の連携に成功すると、フォームの右下にショッピングカートのアイコンが表示されます。ユーザーがこのアイコンをクリックすると、赤いの「お支払いへ」のボタンが表示され、フィールドに支払い金額、クレジットカード情報、カード所有者の名前が表示されます。 ユーザーが情報を入力し、「支払い」をクリックすると、決済処理が完了し、決済が成功したかどうかをすぐに確認することができます。
Stripeのダッシュボードで、すべての決済情報を管理することができます。 これに関する詳しい情報は、Stripeのチュートリアルをご覧ください。
すべてのフォームは、RagicのJavascript Workflow Engineサーバーによって、原価や在庫残高の計算など、複雑なビジネスロジックを実行することができます。基本的にどんな複雑なビジネスロジックでも実行できますが、Ragicの既存の関数サーバーコードで上書きすることはできません。
詳しくは、こちらの記事をご覧ください。
お問い合わせは、support@ragic.com までお願いします。
{{ragic_doc_skip}}
{{ragic_doc_skip}}
何らかのデータをフォームに追加または編集して保存した後に、応答メッセージやリマインダーを自動的に表示させたい場合は、レコード保存後に表示するメッセージを設定することができます。例えば、アンケートや調査に回答した後に、「返信を受け取りました、ありがとうございました！」。あるいは、注文保存の後に「注文確定後、納品書にコンバートしてください」というリマインダー。
デザインモードで、左側のツールバーのフォーム設定 > フォーム設定でレコード保存後に表示するメッセージを設定のボックスにチェックを入れ、その下に表示したいメッセージを入力してください。
デザインモードの上部にある自動保存ボタンをクリックすると、この設定を有効にできる。一度スイッチをONにすると、Ragicは一定時間ごとにユーザーの変更を自動的に保存し、ユーザーは保存ボタンを見ることなく、またシステムをクリックすることなく保存することができます。 この設定をしないと、ユーザーの変更が実際に保存されるのは、［保存］ボタンがクリックされたときだけです。
自動保存がオンの場合、ユーザーは右上に最後に保存した時間を確認することができます。
編集履歴も定期的に更新されます。
必須、入力チェック，重複不可などのフォーム入力ルールを満たさない場合は、保存されません。右上の理由？？をクリックすると、保存できない理由を確認できます。
レポートを作成したいフォームのリストページの右上にあるレポートをクリックする、若しくはレポートタブで新規レポートをクリックすることで、作成したいレポートのタイプを選択できます。
タブのレポートボタンで、保存されたレポートを参照したり、新しいレポートを作成することができます。
Ragicの折れ線グラフは、一定期間の値の変化を表すことができます。数字（または金額）フィールドと日付フィールドを持つフォームがあれば、それを使って直接グラフを生成することができます。横のX軸にその期間の情報を表示し、縦のY軸に異なる期間の値の変動を表示する。
異なるフィールドをクリックして異なるチャートを生成することで結果を切り替えたり、特定設定で生成されたレポートを保存することもできます。
上の画像は、折れ線グラフレポートの一例です。 レポートタブをクリックし、「折れ線グラフ」をクリックすると、このような画面が表示され、左上には現在どのフィールドからグラフが生成されているかが表示されます：
システムは最初にデフォルトのフィールドのいくつかを取得しますが、このセクションのドロップダウンメニューをクリックして、分析したいフィールドを以下の順序で再選択することもできます。
このブロックの最初の行では、主にデータのグループ化の仕方と、データの「合計」または「平均」に基づいて曲線を描くかどうかを選択します。
最初の行の左端にあるドロップダウンメニューをクリックして、データをグループ化（分類）する方法を選択できます。
このドロップダウンメニューのデフォルトオプションは「全てのデータ」です。 このデフォルトオプションを維持した場合、この折れ線グラフには分類されていない全ての数値データを表す1つの線のみが表示されます。
その他のオプションは、レポートソースフォームのすべての「選択肢から選択」フィールドからリストアップされます。上記の例では、「全てのレコード」以外にリストされているオプションは、「性別」と「名前」（ソースフォームの選択肢フィールド）です。 「性別」をクリックすると、男性データ用と女性データ用の2つの曲線がチャートに表示されます。
このセクションの2行目では、分析したい値（Y軸）を選択できます。 分析対象は、ソースフォームのデータ数、またはフォームの数字や金額フィールドを選択することができます。
「すべてのレコード」を選択した場合、メニューの横に「+」記号が表示されます。これは、複数の数値フィールドの結果を同時に見ることができ、異なる色の複数の線で表示されます（収縮期、拡張期、心拍数、など）。すでにデータを複数の線に表示することを選択している場合、ここで分析する値フィールドは1つだけ選択できます。
3行目では、分析したい時間時間を選択します。 ソースフォームにあるすべての日付フィールドと、システムが自動的に記録したデータ作成日がリストアップされますので、そこから選択します。また、ここでは、毎日、毎週、毎月など、分析する期間を選択することができます。
このタイプのレポートを時々使用する必要がある場合、右側の保存アイコンをクリックしてレポートを保存できます。
右上の3つの点のアイコンをクリックすると、レポートを印刷したり、PDFファイルとして保存することができます。
保存したレポートは、レポートタブで確認することができます。
また、保存されている 共通フィルタを使って、表示するレポート内容を選択することも可能です。
データに 固定フィルタが設定されている場合、レポートはそれに基づいて結果を生成します。
埋め込みツールを使えば、レポートをウェブサイトに埋め込んだり、他の人にリンクを送ったりすることができます。
レポート画面右上の3点アイコンの下にある < / > をクリックすると、レポート埋め込みツールが表示されます
このアイコンをクリックすると、レポートがリセットされます。
フォームに子テーブルが含まれていて、その子テーブルを使用して新しい子フォームが作成された場合。
レコードを削除する際に、子フォームのデータを一緒に削除するかどうかを選択できます。
この設定を調整するには、 "デザイン編集" > "フォーム設定" > "フォーム設定"で、フォームのレコード削除原則のオプションを変更します。
この設定は、3つのオプションがあります：
1.フォームのレコードのみ(子テーブルのデータを残す)
2.フォームと子テーブルの両方のレコードを一緒に削除
3.フォーム、子テーブル、参照子テーブルのレコードを一緒に削除
1.フォームのレコードのみ(子テーブルのデータを残す)を選択した場合、親フォームのデータを削除すると、子テーブルのデータも一緒に削除されますが、子フォームで生成したデータは削除されず、親フォームにリンクしたフィールドの値のみがクリアされます（親フォームのデータが削除されるから！）。 そのため、子フォームに移動してデータを表示すると、削除されていないことがわかります。
しかし、親フォームのデータが削除されたため、親フォームのフィールドが空になっています。
2.を選択する フォームと子テーブルの両方のレコードを一緒に削除すると、上記とは逆に、親フォームからデータを削除すると、子テーブルと子フォームが一緒に生成したデータも削除されます。 そのため、子フォームに移動すると、元の子テーブルで削除されたデータがここでも削除されています。
3.を選択してフォーム、子テーブル、参照子テーブルのレコードを一緒に削除すると、2.を選択した場合と同じ効果があり、「他のフォームからのリンクを表示」で生成した子テーブルと参照元フォームのデータも削除されます。
レポートを作成したいフォームのリストページの右上にあるレポートをクリックすることで、作成したいレポートのタイプを選択できます。
タブのレポートボタンで、保存されたレポートを参照したり、新しいレポートを作成することができます。
Ragicのデータを使って、タスクリストを作成できます。
タスクリストに含まれるタスクの完了日を記録するために、少なくとも1つの日付フィールドが必要です。
タスクが完了したら、オプションにチェックを入れれば、現在の日付が自動的に空の日付フィールドに保存されます。
一度チェックが入ったタスク項目は、次にそのタスクリストにアクセスしたときには、完了したタスク項目は表示されません。
このタイプのレポートを時々使用する必要がある場合、右側の保存アイコンをクリックしてレポートを保存できます。
右上の3つの点のアイコンをクリックすると、レポートを印刷したり、PDFファイルとして保存することができます。
保存したレポートは、レポートタブで確認することができます。
また、保存されている 共通フィルタを使って、表示するレポート内容を選択することも可能です。
データに 固定フィルタが設定されている場合、レポートはそれに基づいて結果を生成します。
埋め込みツールを使えば、レポートをウェブサイトに埋め込んだり、他の人にリンクを送ったりすることができます。
レポート画面右上の3点アイコンの下にある < / > をクリックすると、レポート埋め込みツールが表示されます
このアイコンをクリックすると、レポートがリセットされます。
Ragicのワークフロージェネレーターは、フィールド値の取得、承認の開始、計算式の再計算など、ワークフローのサンプルを作成するのに役立ちます。
タブ名を右クリックして、 Javascript ワークフロー のページに移動します。
Global ワークフロー、毎日ワークフロー、または特定のシートを最初に選択し、どのようなワークフローを行うかを選択します。例えば、「受注書」のポストワークフローで指定フィールド値サンプルを生成する。
なお、サンプルはさらに編集が必要な場合があります。
対応機能は以下の通りです：
(1) 現在のレコード
(2) 現在のレコード内の子テーブル
(1) 現在のレコード
(2) 現在のレコード内の子テーブル
備考 ：正式名称は「インストールシートスコープ」
(1) 現在のレコード
(2) 現在のレコード内の子テーブル
(1) 承認開始
(2) 承認キャンセル
(1) あるシートのあるレコード
(2) 新規レコードを追加
(3) 新しい子テーブルレコードを追加
(4) ユーザーグループを確認
(5) レコードの数式再計算を実行
(6) レコードのリンクと読み込み同期を実行
(7) メール送信
(8) 通知を送出
(9) メッセージを表示
(10) HTTPリクエストを送信
(1) シート内の全ての数式を再計算
(2) フィールドの数式を再計算
(3) 古いレコードを削除
(4) シート全体のすべてのリンクと読み込みを実行する
(5) 特定のフィールドの為替レートを更新する
(6) シート全体のすべての為替レートフィールドを更新する
(7) あるシートのあるレコード
(8) 新規レコードを追加
(9) 新しい子テーブルレコードを追加
(10) ユーザーグループを確認
(11) レコードの数式再計算を実行
(12) レコードのリンクと読み込み同期を実行
(13) メール送信
(14) 通知を送出
(15) メッセージを表示
(16) HTTPリクエストを送信
レポートを作成したいフォームのリストページの右上にあるレポートをクリックする、若しくはレポートタブで新規レポートをクリックすることで、作成したいレポートのタイプを選択できます。
タブのレポートボタンで、保存されたレポートを参照したり、新しいレポートを作成することができます。
Ragicは、フォームデータの数値フィールドを分析し、棒グラフを作成することができます。 Ragicは集計するフィールドと値を特定することで、合計の差、時期の差、パーセンテージを自動的に計算し、さらに円グラフを作成できます。
棒グラフや円グラフの結果をクリックすると、フォーム内の関連データが直接表示されます。
棒グラフで行える設定は以下の通り
| オプション | 説明 | 選択可能？ |
|---|---|---|
| 日付範囲 | 日付の範囲として月を選択し、「全ての時間」も選択可能です。 | 選択可能 |
| 日付フィールド | Ragicが分析するために、フォームの日付フィールドを選択します | 必須 |
| フィールド値 | フィールドを選択し、そのフィールドの値に基づいてRagicがランキングします | 必須 |
| データフィールド | 分析用のフィールドを選択すると、Ragicが過去の同じ時期と比べて、合計がどのように変化したかを分析する | 必須 |
このタイプのレポートを時々使用する必要がある場合、右側の保存アイコンをクリックしてレポートを保存できます。
右上の3つの点のアイコンをクリックすると、レポートを印刷したり、PDFファイルとして保存することができます。
保存したレポートは、レポートタブで確認することができます。
また、保存されている 共通フィルタを使って、表示するレポート内容を選択することも可能です。
データに 固定フィルタが設定されている場合、レポートはそれに基づいて結果を生成します。
埋め込みツールを使えば、レポートをウェブサイトに埋め込んだり、他の人にリンクを送ったりすることができます。
レポート画面右上の3点アイコンの下にある < / > をクリックすると、レポート埋め込みツールが表示されます
このアイコンをクリックすると、レポートがリセットされます。
ユーザーレポートは、テンプレートリストの「システムレポート」カテゴリーからインストールできます。
ユーザーの利用状況分析タブでは、ユーザーの利用状況（ログインip、ログイン頻度、二段階認証の有無など）を確認することができます。
過去1年間のオンラインユーザー数の推移は、現在のオンラインユーザータブで見ることができます。
このタイプのレポートを時々使用する必要がある場合、右側の保存アイコンをクリックしてレポートを保存できます。
右上の3つの点のアイコンをクリックすると、レポートを印刷したり、PDFファイルとして保存することができます。
保存したレポートは、レポートタブで確認することができます。
また、保存されている 共通フィルタを使って、表示するレポート内容を選択することも可能です。
データに 固定フィルタが設定されている場合、レポートはそれに基づいて結果を生成します。
埋め込みツールを使えば、レポートをウェブサイトに埋め込んだり、他の人にリンクを送ったりすることができます。
レポート画面右上の3点アイコンの下にある < / > をクリックすると、レポート埋め込みツールが表示されます
このアイコンをクリックすると、レポートがリセットされます。
レポートを作成したいフォームのリストページの右上にあるレポートをクリックすることで、作成したいレポートのタイプを選択できます。
タブのレポートボタンで、保存されたレポートを参照したり、新しいレポートを作成することができます。
データベースのフォームに住所フィールドがある場合、Ragicを使ってレポートを組み立て、すべてのレコードを地図上に表示することができます。 ラベルを使用するフィールドを選択するだけで、地図が住所の場所を示してくれます。
地図上のピンをクリックすると、画面右側にその場所の情報も表示されます。
このボタンでシステム管理者は現在地と比例を設定することができ、将来、レポートを保存した後に他のユーザーが開くときに、現在の位置と目標場所の比例を表示できます。
このタイプのレポートを時々使用する必要がある場合、右側の保存アイコンをクリックしてレポートを保存できます。
右上の3つの点のアイコンをクリックすると、レポートを印刷したり、PDFファイルとして保存することができます。
保存したレポートは、レポートタブで確認することができます。
また、保存されている 共通フィルタを使って、表示するレポート内容を選択することも可能です。
データに 固定フィルタが設定されている場合、レポートはそれに基づいて結果を生成します。
埋め込みツールを使えば、レポートをウェブサイトに埋め込んだり、他の人にリンクを送ったりすることができます。
レポート画面右上の3点アイコンの下にある < / > をクリックすると、レポート埋め込みツールが表示されます
このアイコンをクリックすると、レポートがリセットされます。
レポートを作成したいフォームのリストページの右上にあるレポートをクリックすることで、作成したいレポートのタイプを選択できます。
タブのレポートボタンで、保存されたレポートを参照したり、新しいレポートを作成することができます。
Ragicのラベル生成器を使えば、特定のフィールドを使ってフォーム内の全データのラベルを一度に作成することができます。
フォントサイズ、ラベルの幅、高さ、フィールド名を表示するかどうかを変更できます。
注：フィールド値が表示不完全な場合、高さまたは幅が足りない可能性があります
また、ラベル生成器の機能は、「フォームの既存フィールドの内容を表示する」ことです。 例えば、フォームにすでにフィールド値を持つバーコードフィールドがある場合、レベル生成器を使って、バーコードフィールドを選択してバーコードラベルを生成できます。しかし、フォームにそのようなフィールドがない場合、ラベル生成器が何もないところからバーコードラベルを生成してくれません。
したがって、バーコードラベルを作成することが要件である場合は、ラベル作成器を使用する前に、フォーム上にバーコードフィールドを作成し、フィールド値の内容を記入することを忘れないでください。
ラベルに商品番号、バーコード、単価など複数のフィールドが必要な場合は、左の+記号で新しいフィールドを追加することができます。
複数のフィールドを選択した場合、選択した順に表示されます。
また、A4サイズでのプレビューも選択できます。
このラベルは、右上の3つの点のアイコン下の印刷用ページをクリックするだけで、簡単に印刷することができます。
ラベル生成器レポートで行える設定は以下の通りです。
| オプション | 説明 | 選択可能？ |
|---|---|---|
| ラベル使用フィールド | Ragicラベルに表示するフィールドの値として、フォームのフィールドのいずれかを選択する | 少なくとも1つ、さらにフィールドを追加するには、+をクリックします。 |
| フォントサイズ | 希望するフォントサイズを入力 | 選択可能 |
| インデント | 希望の行のインデントを入力する | 選択可能 |
| 文字そろえ | 希望するフィールド位置を入力する | 選択可能 |
| 幅 | 希望するラベルの幅を入力する | 選択可能 |
| 高さ | 希望するラベルの総高さを入力する | 選択可能 |
| 改行 | 複数フィールドを選択した場合、前のフィールドとの間で改行されます？ | 選択可能 |
このタイプのレポートを時々使用する必要がある場合、右側の保存アイコンをクリックしてレポートを保存できます。
右上の3つの点のアイコンをクリックすると、レポートを印刷したり、PDFファイルとして保存することができます。
保存したレポートは、レポートタブで確認することができます。
また、保存されている 共通フィルタを使って、表示するレポート内容を選択することも可能です。
データに 固定フィルタが設定されている場合、レポートはそれに基づいて結果を生成します。
埋め込みツールを使えば、レポートをウェブサイトに埋め込んだり、他の人にリンクを送ったりすることができます。
レポート画面右上の3点アイコンの下にある < / > をクリックすると、レポート埋め込みツールが表示されます
このアイコンをクリックすると、レポートがリセットされます。
レポートを作成したいフォームのリストページの右上にあるレポートをクリックする、若しくはレポートタブで新規レポートをクリックすることで、作成したいレポートのタイプを選択できます。
タブのレポートボタンで、保存されたレポートを参照したり、新しいレポートを作成することができます。レポートの削除や名前の変更が必要な場合は、レポート名で右クリックし、ニューを表示させます。
Ragicはフォーム内のデータを分析し、グループ分析レポートを作成します。
異なるグループフィールドを選択し、+記号をクリックして複数のグループフィールドを追加することで、レポートを分析することができます(特に、グループフィールドの順序は、グループ分析の結果に影響することに注意してください)。レポートを作成」をクリックすると、リストページのフィールドをもとにレポートが作成されます。
このタイプのレポートを時々使用する必要がある場合、右側の保存アイコンをクリックしてレポートを保存できます。
右上の3つの点のアイコンをクリックすると、レポートを印刷したり、PDFファイルとして保存することができます。
保存したレポートは、レポートタブで確認することができます。
また、保存されている 共通フィルタを使って、表示するレポート内容を選択することも可能です。
データに 固定フィルタが設定されている場合、レポートはそれに基づいて結果を生成します。
埋め込みツールを使えば、レポートをウェブサイトに埋め込んだり、他の人にリンクを送ったりすることができます。
レポート画面右上の3点アイコンの下にある < / > をクリックすると、レポート埋め込みツールが表示されます
このアイコンをクリックすると、レポートがリセットされます。
{{ragic_doc_skip}}
レポートを作成したいフォームのリストページの右上にあるレポートをクリックする、若しくはレポートタブで新規レポートをクリックすることで、作成したいレポートのタイプを選択できます。
タブのレポートボタンで、保存されたレポートを参照したり、新しいレポートを作成することができます。レポートの削除や名前の変更が必要な場合は、レポート名で右クリックし、ニューを表示させます。
Ragicは、データに選択肢フィールドがあれば、そのデータを使ってかんばんタスクボードレポートを作成することができます。
タスクボードレポートのカテゴリーと表示する内容を選択することができます。
カテゴリの設定により、タスクボードでカテゴリ別にデータが表示されます。表示を選択して、タスクボードに表示する情報を決定します。
タスクボードレポートでは、カードをドラッグしてデータのステータスを変更することができます。
ドラッグすると、元のデータページのカテゴリフィールド値が自動的に更新され、履歴にも表示されます。
このタイプのレポートを時々使用する必要がある場合、右側の保存アイコンをクリックしてレポートを保存できます。
右上の3つの点のアイコンをクリックすると、レポートを印刷したり、PDFファイルとして保存することができます。
保存したレポートは、レポートタブで確認することができます。
また、保存されている 共通フィルタを使って、表示するレポート内容を選択することも可能です。
データに 固定フィルタが設定されている場合、レポートはそれに基づいて結果を生成します。
埋め込みツールを使えば、レポートをウェブサイトに埋め込んだり、他の人にリンクを送ったりすることができます。
レポート画面右上の3点アイコンの下にある < / > をクリックすると、レポート埋め込みツールが表示されます
このアイコンをクリックすると、レポートがリセットされます。
例えば、販売注文で出荷が確定し、その商品の在庫が減算されるなど、フォームAのデータでフォームBのデータを変更したい場合、「他のフォーム内のフィールド値を更新」の機能で実現できます。
次の例では、在庫引き落としで説明します。
ここでは、左側が販売注文書、右側が製品リストという2つのフォームがあります。
販売注文書のデータを使って商品の在庫に反映させるので、販売注文書の「他のフォーム内のフィールド値を更新する」を設定する必要があります。
フォームのデザインモードで、 フォームツールを選択し、 カスタムボタンの下にある他のフォーム内のフィールド値を更新するを見つけてください。
ポップアップウィンドウでは、他のフォームで更新されるフィールドの値を設定することができます。ここでは、フィールド値を更新するフォームとして、製品リストを選択します。
その上で、どンな状況でどのように更新するかを設定することができます。
販売注文書フォームのこのフィールド：数量
右に更新："-" （在庫を差し引くので、ここで「マイナス」を選択する)
商品リストフォームのこのフィールド：在庫数量
一度に複数のフィールドを更新したい場合は、＋を押して追加することができます
注意：フィールドの値の更新は、上から下へ順番に行われる。
販売注文書フォームのこのフィールド：項目
が
商品リストフォームのこのフィールド：商品名
複数の条件を設定した場合は、＋を押して新しい条件を追加できます(複数の条件を設定した場合、すべての条件を満たしたときのみボタンが実行されます)
注意：条件が正しくない場合、他のフォームフィールド値を更新の設定を保存できません。 よくある設定ミスは こちらで確認できます。
フォーム在庫内の関数を再計算：在庫フォームに、データ更新の影響を受けるフィールドを参照する数式を持つ他のフィールドがある場合、関数の再計算ボックスにチェックを入れ忘れないでください。このようにして、データ更新アクションボタンによって在庫フォームのデータが更新されると、このフィールドを参照する数式が再計算されます。
復元ボタンを作成：このオプションはデフォルトでチェックされており、データ更新アクションを復元するための追加ボタンを作成します。 このアクションボタンをクリックすると、以前にデータ更新ボタンを押したときの結果を復元できます。
保存時に自動で実行： 新規または更新されたデータを保存すると、システムは自動的に他のフォームのフィールド値を更新します。 (これにより、最新のデータのみが更新されます。) フォームには、他のフォームのフィールド値を更新するための自動実行ボタンが1セットのみ存在できます。
以上の設定が終わったら、他のフォームのフィールド値を更新するアクションを作成ボタンをクリックし、ポップアップウィンドウでアクションボタンに名前を付けます。確定すると、フォーム設定のアクションボタンに追加されます。 (アクションボタンは、各エントリのフォームページの右下に表示されます)
このアクションボタンを追加すると、新しい日付と時間のフィールドが追加され、アクションボタンを押したときに自動的に入力されます。
注意！ このフィールドは、他のフォームのフィールド値を更新する際に必要ですので、削除しないでください！
以上のことが確認できたら、このフォー ムデザインを保存しておきましょう。
次に、このアクションボタンをテストするために、新しい販売注文を追加します：
この販売注文では、商品リストから「2017年カレンダー」という商品を選択すると、選択リストにはこの商品の現在の在庫が5個、この販売注文で注文したこの商品の数量が2個と表示されています。
この注文を追加して保存したら、右下の「出庫」アクションボタンをクリックします。
アクションボタンを押すと、データが更新されたのメッセージが表示され、システムが作成した日時フィールドにアクションを行った日時が自動的に入力されます。
そこで今、「2017年カレンダー」というアイテムの在庫を見ると、3が表示されています。
「出庫」の更新を復元する場合は、「復元 出庫」ボタンをクリックします。 (更新ボタンの設計時に「復元ボタンの作成」にチェックが入っている場合のみ、「復元 出庫」のボタンが表示されます)。
そうすると、システムによって作成された日付と時刻のフィールドがクリアされ、他のフォームのフィールド値の更新（この場合は出庫）が行われていないことがわかります。
復原ボタンの使い方：
1. 直接実行し、最終更新日時を自動的に消去する
注：最終更新日が空の場合、復元は行われず、" 実行成功 "が返されます（更新が行われていないように、連続的な復元を避けられます）
1. 加減算を行う場合は、更新する元フィールドと対象フィールドの両方が数値フィールドである必要があります。 (文字列を記入する場合は"="を使用してください）
2. 他のフォームのフィールド値を更新するには、少なくとも条件一つを設定する必要があります。
3. 異なる条件を設定する場合、対象条件フィールドを重複して設定することはできません。
4. 他のフォームのフィールド値を更新のアクションボタンを設定するときにシステムが追加された日付と時刻のフィールドを削除することはできません、さもなければアクションボタンは無効になります。 (このフィールドは、必要に応じて名前を変更したり、非表示にすることができます)。
5. アクションボタン記録日時フィールドにすでに記録（値）がある場合、他のフォームフィールドの値を更新するアクションボタンや復元アクションボタンは押せません。アクションボタンを2回押したい場合は、まず記録動作日時フィールドの値をクリアする必要があります。
6. 「他のフォームのフィールド値を更新」アクションが複数設定されている場合、「保存時に自動的に実行する」に設定できるのは、そのうちの1つだけです。
アクションボタンの削除については、こちらの文書をご覧ください。
また、アクションボタンの使用権限を制限するなど、アクションボタンに関する追加設定を行いたい場合は、こちらの文書を参照してください。
レポートを作成したいフォームのリストページの右上にあるレポートをクリックするか、「レポート」タブから直接レポートを作成することで、作成したいレポートを選択できます。
タブのレポートボタンで、保存されたレポートを参照したり、新しいレポートを作成することができます。
Ragicは、任意の日付/時間フィールドを使用してカレンダーを作成できます。 まず、イベントの開始日と必要に応じて終了日を選択し、次に表示するイベント名のフィールドを選択します。
カレンダーレポートでは、一般日付フィールドに加え、繰り返し日付フィールドもサポートされています。繰り返し日付フィールドを選択すると、終了日オプションが自動的に閉じられ、表示するイベント名のフィールドを選択できます。
お客様の誕生日、固定メンテナンス日、証明書の更新など、定期的なリマインドに利用できます。
カレンダーは、月めくり、週めくり、日めくりの3つのモードで表示できます。
週間および日間カレンダー表示を使用する場合は、時間を含む日付形式を使用することをお勧めします。
月めくりカレンダーは、数日続く仕事に適しています。
毎週の仕事やスケジュール管理に最適な週めくりカレンダーは、1時間単位の日付形式を活かして活用できます。
日めくりカレンダーでは、一日中何をしていたのかが一目瞭然です。
このタイプのレポートを時々使用する必要がある場合、右側の保存アイコンをクリックしてレポートを保存できます。
右上の3つの点のアイコンをクリックすると、レポートを印刷したり、PDFファイルとして保存することができます。
保存したレポートは、レポートタブで確認することができます。
また、保存されている 共通フィルタを使って、表示するレポート内容を選択することも可能です。
データに 固定フィルタが設定されている場合、レポートはそれに基づいて結果を生成します。
埋め込みツールを使えば、レポートをウェブサイトに埋め込んだり、他の人にリンクを送ったりすることができます。
レポート画面右上の3点アイコンの下にある < / > をクリックすると、レポート埋め込みツールが表示されます
このアイコンをクリックすると、レポートがリセットされます。
追加フィールド設定を自分で調整することができます。これらの設定は、デフォルト値やフィールド形式とは異なります。
フィールドが「重複不可」に設定されている場合、そのフィールドの値を他の値と重複使用することはできません。この設定は、同じデータが重複記録されないような場合に使えます。 例えば、ユーザー名、電子メール、携帯電話などです。
子テーブルフィールドを設定する時、通常フィールドと違う、子テーブル内重複不可という設定があります。チェックすると、同じデータの子テーブルフィールドのすべての値は重複できませんが、異なるデータの子テーブルフィールド値は対象外です。 これにより、ユーザーが子テーブルに重複してデータを入力することを防ぐことができます。
フィールドが "閲覧のみ"に設定されている場合、そのフィールドの値は読み取ることのみが可能で、変更することはできません。他のフォームからフィールドを参照する、フィールド値自動生成、若しくは デフォルト値が設定されている場合などによく使っています。
セルを結合することで、単一セルの列を長くすることができます（下記参照）。
なお、 セルの結合では、フィールド値のセルはマージされます。
単に列の高さや幅を調整したいだけで、セルの結合を伴わない場合は、列の高さや幅を調整する記事を参照してください。
似合うなデータを複数作成する必要がある場合、作り直すより複製した方が速い場合があります。
データのコピー機能を頻繁に使用する場合は、この設定により、「コピーしない」フィールドをコピーせずに、データ全体をコピーすることができます。
チェックすると、フィールド内のテキストは自動的に改行されなくなります。
このフィールドの値をバーコードとして表示する。(QR コード)
Code 128など、別の形式のバーコードを生成したい場合は、バーコードフィールドを使ってください。
非表示の属性を設定すると、以下の場合に指定のフィールドを非表示にすることができます：
1. 表計算ページ
2. 印刷用ページ
3. エクセルファイルダウンロード（他のエクスポート機能を含む）
4. ウェブサイトでフォームを埋め込む
フォームに表示する必要のないフィールドでも、計算式の適用時などにフィールドの値が必要となる場合があり、そんな時にはフィールドを非表示にすることができます。
シートページのデザインモードでフィールド設定→基本の下に非表示の属性設定を見つかれる。
子テーブルの中にフィールドを非表示すると隙間ができるため、非表示のフィールドは子テーブルの末尾に移動することを推奨します。
チェックすると、このフィールドはデータがロックされた後でも編集できます。
ユーザーがフィールド情報を入力しやすくするために、フィールドの使用説明を追加することができます。
シートページのデザインモードでフィールドを選択した後、左側のフィールド設定 > その他 でフィールド使用説明の設定ができます。
設定した後、フィールド名の後に(?)が追加されます。 ユーザーが(?)のマークをクリックすると、先にカスタマイズした説明文が表示されます。
注意 カスタマーサポートからの指示なしにこの機能を設定しないでください。
フィールドに新しい手動属性設定を追加したい場合は、デザインモードで フィールド設定>その他>手動属性設定を選択し、属性を手動でフィールドに追加できます。
属性パラメータを入力し、その横にある「+」ボタンをクリックします。
クリックすると、先ほど入力したパラメータが消えます。
これは、属性が追加されたことを意味します。
手動で属性を追加したら、デザインを保存することを忘れないでください。
バックアップと復元は左上のハンバーガーメニュー、データベース管理の中にあります。
Ragicのサーバーは毎日自動的にデータベースをバックアップするので、通常、手動でバックアップする必要はありません。ただし、既存のデータとのリンクなど、データベースの設計を大幅に変更する必要がある場合は、まずデータベースのスナップショットバックアップを作成するか、手動でバックアップを取ることをお勧めします。こんな場合、バックアップファイルを自分で復元する機会が与えられます。
ビジネスプラン以上を購入された方は、バックアップと復元ページで、前回Ragicサーバーにバックアップされたの時点を確認することができます。 この1日、1週、2週間のバックアップは、ダウンロードして手動で復元することが可能です。
自動バックアップ項目の右側に、前回データベースをバックアップした日時が表示されています。
ビジネスプラン以上を購入された方は、データベースのスナップショットバックアップを作成して現在のデータベースバージョンを保存し、後で必要なときに復元することができます。
自動バックアップ項目の下にあるデータベースのスナップショットを作成するをクリックして、データベースの現在のバージョンを保存できます。クリック後、データ量が多い場合はデータベースのバックアップに時間がかかる場合があり、バックアップされたスナップショットが自動バックアップ項目に表示されます。
通常、データベースを手動でバックアップする必要はありません。 しかし、データベースのデザインを大幅に変更する必要がある場合は、やはり最初に手動でバックアップを取り、やり直す機会を確保することをお勧めします。
注：バックアップと復元先のデータベースが異なるサーバーにある場合は圧縮バックアップをダウンロードを選択してください。 サーバーの位置は、データベースの URL www.ragic.com の前の文字列で判断できます。例えば、www, ap2, ap3, eu2, na2 などです。
データベース全体をバックアップする場合は、下のチェックボックスデータベース定義ファイルのみをダウンロードとアップロードしたファイルはダウンロードしないをチェックしないでください。バックアップボタンをクリックすると、拡張子.ragicdbのバックアップファイルがダウンロードされます。この特殊なファイル形式はRagicでのみ開くことができ、他のソフトウェアで開くことはできません。
データを含まないデータベース構造のみをダウンロードしたい場合（通常、異なるアカウントで同じデータベース設計を共有できるようにするため）、データベース定義ファイルのみをダウンロードをチェックしてからダウンロードしてください。これにより、拡張子が.ragicのバックアップファイルがダウンロードされます。 前項で説明したように、この特殊なファイル形式はRagicでのみ開くことができ、他のソフトウェアで開くことはできません。このバックアップファイルを別のアカウントにアップロードすると、データベースのデザインのみが復元され、元のデータベースのデータは復元されません。
復元されるバックアップファイルは、データベース全体を上書きしますので、正しいバージョンのバックアップを復元していることを必ず確認してください。
バックアップしたいシートを入れたあと、リストページツールのエクセルまたはCSVでダウンロードをクリックすると、シートごとにデータをダウンロードすることができます。
ファイルまたは画像アップロードフィールドでファイルを削除する場合、ファイルはデータベースから完全に削除されるのではなく、「リンクされていないファイル」と判断されます。 リンクされていないファイルは、少なくとも1ヶ月はデータベースに残りますので、データベースから完全に削除したい場合は、このボタンをクリックしてください。
データベースの使用期間が長くなると、データ量は増え続け、フォーム内のデータ量が多くなりすぎると、レコード表示、フィルタリング、レポートの作成など、システムの動作速度に影響を与えることがあります。 この時、自動アーカイブを検討することができます。
界面では現在のアーカイブ設定を見ることができ、アーカイブ設定の後ろにある「X」をクリックして削除することができます。
アーカイブ設定をクリックしたら、まずアーカイブするフォームを選択し、次に時間参照フィールド、アーカイブする月日、アーカイブする時間範囲を設定し、設定が終わったら画面下の保存をクリックします。
また、必要に応じて、アーカイブされたデータを復元したり、完全に削除することもできます。
多くのフォームフィールドと子テーブルの組み合わせや子テーブルデータの増加により、フォームがどんどん長くなってしまうことがあります。 例えば、顧客データには連絡先、仕事、販売機会などの子テーブルがあり、情報を見るために上下にスクロールしなければならないだけでなく、読み込み速度にも影響します。
フォーム段落機能は、特定の行を「段落」として表をデザインするもので、同じ行に複数の段落を配置し、表を表示する際にタブをクリックして段落を切り替えることができます。
段落化には、大きく分けて3つの利点があります：
1. 視覚的な減圧：タブを切り替えて、異なる段落を水平に表示し、データを比較するために上下にスクロールする手間を省けます。
2. フォームを細分化：フォームを基本情報、連絡先、関連記録など、機能別に分けることがあります。テキストフィールドを使って用途を表示することもできますが、項目が多いと「ひと目でわかる」ようになりません。段落タブを利用して、より整理された形で情報を表示できます。
3. 読み込み速度向上：通常、1つの子テーブルに100以上のデータを入れると、データの読み込み速度が遅くなるため、お勧めしません。それでも何らかの理由で長い子テーブルを持つ必要がある場合（例えば、しばしば自動的に関連データを追加する参照子テーブルなど）、このコツを使うことができます。タブ機能を使って過度に長い子テーブルを「隠す」ことで、データの読み込みを高速化することができます。
まず、段落を追加したいすべての行を選択します。通常フィールドや子テーブルには段落を追加することができます。
次に、行を右クリックし、新しい段落を追加を選択します。
段落を追加するには、タブの横にある+をクリックします。
次の段落が終了する列を選択し、間に空の列がないように注意します。 さらに段落を追加する場合は、上記を繰り返してください。
段落タブ名をクリックすると、自分で名前を付けられます。
その段落をキャンセルするには、名前の横にあるxをタップします。。
一つのエントリーの編集履歴を見る以外、左上にあるハンバーガーメニューのデータベース管理でデータ編集履歴を確認することができます。
全データの修正履歴を確認できます。
編集履歴をクリックすると、データに加えられた変更の詳細が一覧表示されます。
特定シートの修正履歴を参照したい場合は、ドロップダウンメニューでフィルタできます。
データ変更履歴ページを下にスクロールすると、データベース内の各シートに加えられたデザイン変更が表示されます。
前に一括編集のデータを復元したい場合は、一括編集レコードの横にある復元マークをクリックすると、データを修正前のフィールド値に復元することができます。
なお、以下の2つの状況では、復元はお勧めできません：
1. 関連するフィールドのデザインに多くの変更を加えました場合
2. 非常に前の一括編集を復元したい場合
システムスケージュール管理は、左上のハンバーガーメニューのアカウント設定から確認できます。
ここでは、各スケジュールの実行時間を設定することができ、特に設定しない場合は、アカウント設定のデフォルトスケジュールに従って実行されます。ここで重要なのは、ある機能のスケジューリングは、データベース内のすべての機能に適用されます。例えば、下図のリマインダーは、毎日19時にその時間帯にデータベース内のすべてのリマインダーをチェックし、条件に合うものがあれば、順番にリマインドメールを送ります。
リマインダー、毎日実行プログラム(Daily Workflow)、URLから定期的にインポートと定期的にレポート送信、時間通りに実行されるようにスケジューリングが設定できます。
すぐにスケジュールを実行する必要がある場合は、すぐに実行するをクリックするだけでもいいです。
ウェブサイトからインポートの詳細をクリックすると、ポップアップウィンドウにインポート、リセット、削除、一時停止の操作が執行されます。
メンテナンスは、左上にあるハンバーガーメニューのデータベース管理の中にある。
データベースの接続をリセットは、データベースのキャッシュをクリアすることができます。 データやデザインを変更したのに表示されない場合は、現在データベースにキャッシュされたデータが表示されている可能性がありますので、データベースとの接続をリセットしてください。
Ragicの全文検索は、検索エンジンとして機能し、完全なデータの検索をサポートします。 テキストを入力する際、検索候補も表示されます。 特定のデータを探したいときは、どちらか一方を知っていれば、全文検索で探すことができるので、とても便利です！
全文検索でテキストを入力しても、システムが検索候補や関連データを提供しない場合は、検索しようとしているデータが新しく、まだ検索エンジンに索引付けされていない可能性があります。特に、データをインポートしたばかりの場合、全文検索は、新しいデータを検索エンジンの索引に組み込むのに時間がかかる。
必要であれば、メンテナンスの検索エンジンをリセットをクリックします。 これをクリックすると、システムは各シートの各データを基に、索引を再構築します。このアクションは裏で実行されるため、データベースを継続して使用することができます。画面左下には、現在の再構築の状況が表示されます。
フォームのTitle Fieldが変更され、古い内容がまだ全文検索に表示されている場合、検索エンジンをリセットをクリックすることもできます。
システムレコードに表示される時刻は、タイムゾーンUTC+0を基準としています：
| オプション | 説明 |
|---|---|
| システムログ | このデータベースアカウントのすべてのログイン情報（ログイン日時、IPアドレスなど）を一覧表示します。ログでは、Fは通常のログイン、Dは重複ログイン（通常は他のコンピューターやブラウザから）で、前にログインしたデバイスをログアウトさせるものです。 |
| Workflow実行履歴 | Workflowの実行エラーの記録が一覧表示され、記録がない場合は何も表示されません。 |
| データダウンロード履歴 | リストページからExcelや印刷用ページなどにダウンロードしたものを一覧表示します。記録がない場合は何も表示されません。 |
| メールログ | リマインダ、通知、新規ユーザー、パスワードリセットのメール配信記録が一覧表示され、記録がない場合は何も表示されません。 |
データベースの定義ファイルには、データベースの各フォームのフィールド名、フィールド番号、フィールドタイプなど、フィールド定義に関する情報が含まれています。
プログラマはこのドキュメントのフィールド定義を使って、RagicのHTTP APIを使用してRagicデータベースにデータを読み書きするプログラムを書いたり、RagicのJavascriptワークフローエンジンサーバーにプログラムを書いたりすることが可能です。
Ragicは永久の無料アカウントを提供していますが、必要であればデータベースアカウントを削除することができます。
一度削除されたデータベースは復元できないので、データベースアカウントの削除を決定する前に、データベースの手動バックアップを行うことをお勧めします。 必要に応じて、テキストファイルやエクセルファイルとしてエクスポートすることも可能です。。
上記をすべて確認したら、左上のメニューをクリックし、メンテナンスに進むと、アカウントを削除という項目が表示されます。
単純に支払いをキャンセルしたい場合は、この文書を参照してください。。
ご不明な点は、support@ragic.comまでお問い合わせください。
終了した案件の「進捗状況」フィールドを「終了」に変更するなど、繰り返しの作業がある場合、「このフォーム内のフィールド値を更新」のアクションボタンを使用すれば、毎回手入力しなくてもフィールドの値を自動的に更新することができます。 このアクションボタンを使えば、フィールド値を自動的に更新することができ、毎回手入力する手間が省けます。
ここでは、"Tickets "フォームを例として説明します。 アクションボタンを設定して、このフォーム内のフィールド値を更新することで、"Need Action? "フィールドが自動的に更新されます。
まず、フォームページに移動し、デザインモードをクリックします。 次に、フォームツールをクリックし、カスタムボタンからこのフォーム内のフィールド値を更新を見つけます。
アクションボタンをデザインして、一度に複数のフィールド値を更新することが可能。 一度に複数のフィールドを更新する必要があるときに"+”を押すと、他に変更したいフィールド値を記入するためのスペースが追加されます。
フィールドの選択と設定が完了したら、「このフォーム内のフィールド値を更新するアクションボタンを作成」をクリックします。
すると、アクションボタン命名ウィンドウが表示されます。
フィールド値のヘッダーの「フォーム設定」セクションにある「アクションボタン」をクリックすると、前に設定した内容を確認できます。
注：「このフォーム内のフィールド値を更新」に何も入力しない場合、フィールド値は空白値に更新されます。「このフォーム内のフィールド値を更新するアクションボタンの作成」を押すと、警告メッセージが表示しますので、空白値に更新する場合は、再度ご確認ください。
保存後、表示モードに戻ると、フォームページの右下に設定されたアクションボタンが表示されます。設定したアクションボタンをクリックすると、フィールド値が更新されます。
また、アクションボタンによって更新された値も"i"に記録される。
同じフィールドを別の値に更新したい場合、「このフォーム内のフィールド値を更新」アクションボタンを複数設定することができます。 例えば、例の "Need Action?" フィールドは、異なるボタンを使って "Y" または "N" に更新することができます。
子テーブルに共通の入力操作がある場合、高度な設定：子テーブルにレコードを追加にチェックを入れると、その操作をアクションボタンにして、ユーザーの入力をスピードアップさせることができます。
スキー場では毎日レンタル需要があり、通常、各お客様は固定で似たようなものを借ります。
この機能を利用して、入力したい項目と値を設定し、高度な設定の「子テーブルにレコードを追加」にチェックを入れます。
そして、このフォーム内のフィールド値を更新するアクションを作成ボタンをクリックし、アクションボタンの名前を入力して保存することを忘れないでください。
そして、データを追加する際に、このボタンを使って素早く子テーブルデータを追加することができます。
このように複数の作業がある場合は、複数のボタンを作成し、組み合わせボタンを使って複数項目のデータを一度に子テーブルに素早く追加することができます。
ボタンでデータを作成した後、さまざまな状況に応じてフォームのデータを細かく調整することができます。
子テーブルの複数項目を一度に変更する場合があります。
例えば、納品書の全商品を出荷した後、全商品の出荷状態を「出荷完了」に変更します。
これは、このフォーム内のフィールド値を更新の機能を使用することで実現できます。
このフォームの値を更新するボタンを設定する際は、まず子テーブルデータに変更する値を設定します。
次に、「高度な設定」→「子テーブルの全てのレコードを編集する」をクリックします。
そして、「このフォーム内のフィールド値を更新するアクションを作成」ボタンをクリックし、アクションボタンの名前を入力して保存することを忘れないでください。
次に「全品出荷」ボタンをクリックすると、子テーブル内の全品目の出荷状況が一度に「出荷」に変更されます。
この機能は、条件を満たす子テーブルのデータのみを変更し、すべての子テーブルデータを変更しない場合に使用することができます。 例えば、見積書の顧客が見積書の中の一部の商品だけを買いたい場合、一部商品のデータを更新するだけでよく、コンバートされたデータのステータスだけを更新したい。
さらに、子テーブルの全てのレコードを編集する設定の子テーブルのフィルタ条件を適用するにチェックを入れ、条件を設定することができます。
作成ボタンをクリックすると、対象の子テーブルデータのみを更新することができます。
以下はサポートしている更新値変数。 このフォームのフィールド値を更新するアクションボタンを設定する場合、固定値を記入する以外に、アクションボタンを実行したユーザー、アクションボタンを実行した日付または現在時刻など、以下の変数を更新値として使用することが可能です。
| 変数 | 記入の内容 |
|---|---|
| {{USER}} | このアクションボタンを執行したユーザーのメールボックス |
| {{USERNAME}} | このアクションボタンを執行したユーザー名 |
| {{TODAY}} | 更新の日付（会社設定で会社時間帯を設定していない場合、デフォルトの時間帯はUTC+0です。） |
| {{NOW}} | 更新の時間（会社設定で会社時間帯を設定していない場合、デフォルトの時間帯はUTC+0です。） |
| {{$SEQ}} | 子テーブルの全てのレコードを編集するを使う時、子テーブルのシリアル番号をリセットするには、こちらの記事を参考にしてください。 |
| {{$SEQ_FILTERED}} | 子テーブルの全てのレコードを編集すると同時に子テーブルのフィルタ条件を適用し、子テーブルのシリアル番号をリセットする。 |
| {{CLEAR_DEFAULT}} | 以下のデフォルト値($SEQ, #DATE, #TIME, #DATETIME, #YEAR, #MONTH, #WEEKDAY, #USERNAME, #USERID)を適用するフィールドをクリアするには、この変数を使用する必要があります。 それ以外の場合は、空値でフィールドを更新するとクリアされる。 |
アクションボタンの削除については、こちらの文書をご覧ください。
また、アクションボタンの使用権限を制限するなど、アクションボタンに関する追加設定を行いたい場合は、こちらの文書を参照してください。
インポートのURLは、基本的にこのURLを通常のタブで開いたときに自動的にダウンロードされるExcelまたはCSVファイルの完全なURLです
(http://またはhttps://)が含まれている必要があります。
csvファイルやエクセルファイルをクリックすると誰でも直接ダウンロードできるサイトで、Ragicがデータにアクセスしてインポートできるように、確認してください。(インポートしたいURLを、アカウントにログインせずのプライベートウィンドウで開いて、ダウンロードできるかどうかテストすることをお勧めします。 例えば、Googleシートからインポートする場合、googleアカウントにログインせずにファイルをダウンロードできることを確認してください)
頻繁に更新するスプレッドシートがあり、このファイルがクラウドに保存されている場合、URLからの定期的にインポートを使えば、Ragicフォームをスプレッドシートと同期させることができます。
ファイルをインポートするのと同じように、インポートするデータの最初のフィールドは、Ragicがデータベースからデータを認識し取得するために、独特なKey Fieldである必要があります。
ファイルをインポートする準備ができたら、クラウドストレージにファイルを置きます。一部のクラウドストレージはパブリッシュ機能で連携可能です。 以下は、Googleスプレッドシートの「ウェブに公開」によるデモです。
データをインポートしたいフォームに移動し、ツールの「URLから定期的にインポート」をクリックし、完全なファイルリンクURL（http://或https:// を含む）とファイル形式を記入します。
Ragicに毎日自動的にサイトとデータを同期させたい場合は、「このフォームとウェブ上のデータを同期する」にチェックを入れます。 特に、インポートされたデータは、このフォームの既存のデータを上書きすることに注意してください。
その後、データの最初のコラムがヘッダー列であることを確認するよう求められ、その後、Ragicは次のステップでこのコラムのデータをどのように配置すべきかを自動的に選択します。
似たような名前のフィールドがある場合は、対応するすべてのフィールドが正しいことを確認する必要があります。インポートしない場合は、フィールドのデータを無視に選択することができます。対応するフィールド値が正しい形式（例：日付形式）であることに注意してください。 「ユーザー選択」フィールドをインポートする場合、ユーザー名ではなく、Ragicに登録されているユーザーのメールアドレスが必要です（名前は独特値でないため！）.
データをインポートする際、インポートデータの上書き規則を選択する必要があります（システムは、インポートファイルの最初のキー値フィールドとシステム内のデータを一致させます）
新規レコードを作成する：同じキー値がある場合は、新しいデータが作成されます。
旧データの置き換え同じキー値が存在する場合は、既存のデータが更新され、そのキー値がデータベースに存在しない場合は、そのキー値に対して新しいデータが作成されます。 このインポート条件は、大量編集の際に便利です。
旧データの置き換え（新規作成無し）：同じキー値が存在する場合は、現在のデータが更新され、キー値がデータベースに存在しない場合は、データが省略されます。
フォームにデフォルト値や計算式など、もともと自動で読み込まれる値がある場合は、
詳細設定で必要な項目にチェックを入れてください。
設定が完了したら、レコードをインポートする，Ragicは自動的にウェブサイトからデータをダウンロードします。
初めて設定すると、すぐにインポートが行われます。「このフォームとウェブ上のデータを同期する」設定になっている場合、現在会社設定で設定されているデフォルトスケジュール実行時間に基づいて、毎日の自動インポート実行時間を設定します。実行時間の変更が必要な場合は、システムスケジュールで変更することができます。
（URLからの定期インポートを設定した後に、会社の設定でデフォルトスケジュール実行時間を変更しても、以前に設定したURLからの定期インポートの設定には適用されず、システムスケジュールで直接変更する必要があります。）
{{ragic_doc_skip}}
データを手動でExcelファイルにエクスポートし、ユーザーにメールで送信する必要があることがよくあります。 例えば、日々の出荷データをエクスポートして物流業者に送信する必要があるのか、四半期ごとの売上データをエクスポートして上司に送信する必要があるのか、などです。
定期的にレポートを送信するを使えば、システムがすべてを自動化してくれますよ。
リストページのツールのレポートオプションに、定期的にレポートを送信するの機能が表示されます。
設定画面では、まず、このフォームに定期レポートを新規作成するか、現在の定期レポートを更新するかを選択する必要があります。
そして、データをエクスポートする際に、フォームに共通フィルタを適用するかどうかを設定することができます
そして、データの時間帯：
| 時間帯 | 送信レコードと時刻 |
|---|---|
| 全てのレコード | 毎日、フィルタされたレコードをメールで送信 |
| 昨日のレコード | 毎日、作成日が昨日で、フィルタされたレコードをメールで送信 |
| 先週のレコード | 毎週月曜日、作成日が先週で、フィルタされたレコードをメールで送信 |
| 先月のレコード | 毎月1日に、作成日が先月で、フィルタされたレコードをメールで送信 |
| 先期のレコード | 各四半期の初日に、作成日が先期で、フィルタされたレコードをメールで送信 |
| 去年のレコード | 毎年の一月一日に、作成日が去年で、フィルタされたレコードをメールで送信 |
データはExcelファイル、またはアップロードされたリストページ形式の差し込み印刷として送信することができます。
エクスポートするレポートファイルの名前と送信先（複数のグループがある場合は「,」でメールアドレスを区切ってください）を設定し、下の設定を保存するをクリックして設定します。前の設定に戻したい場合は、変更を取り消しをクリックしてください。
送信されるレポートには、フィルタを満たした最初の10,000件のデータのみが適用されます。例えば、フォームに15,000件のレコードがあり、フィルタを適用しない定期レポートを設定し、期間を「全てのレコード」と選択した場合、最初の10,000件だけがレポートにエクスポートされます。
また、同じ定期レポート（同じ共通フィルタと時間間隔の設定は1つしかないため、異なるユーザーが同じ定期レポートを必要とする場合は、現在の定期レポートを更新して受信者を追加してください。
これまでに設定されたすべての定期レポートを見るには、右上の現在の定期レポートを閲覧をクリックします。
(システムは、既存の定期レポートを表示するために、アカウント設定のシステムスケージュール管理に移動します)
Ragicでは、差し込み印刷を使用して、データベース内のレコードを個別に専用のExcelやWord形式でダウンロードすることができます。
リストページまたはフォームページのツールにある差し込み印刷をクリックします。
フォームのデザインに基づいてRagicが作成したExcelのサンプルテンプレートは、サンプルテンプレートの横にあるダウンロードボタンをクリックすることでダウンロードできます。(Wordファイルの場合、テンプレート例はありませんが、テンプレートの整ったWordファイルをアップロードすることは可能です。）
差し込み印刷のテンプレートは自由に変更できます。 希望すれば、テンプレートから特定のフィールドを削除することもできますし、もちろんフィールド値を重複することも可能です。 フィールド値を追加するには、忘れずに
<<フィールド名>>を付加してください。フィールド値が子テーブルにある場合、カラムの1つに
#フィールド名#を書き込むことができます。
以下の例では、Excelを使ってテンプレートを編集していますが、基本的には、.xlsファイルとして保存できるものであれば、どの表計算ソフトでも編集可能です。
テキストファイルが必要な場合は、Wordなどのテキスト編集ソフトでテンプレートを変更することができます。フィールド値を上記のように <<フィールド名>> を追加または削除して編集します。ただし、Word は子テーブルに対応していないため、子テーブルを含むデータを印刷する場合は、Excel ファイルで差し込み印刷してください。
テンプレートをデザインしたら、差し込み印刷の下にあるフォームのテンプレートを新規作成をクリックして、このテンプレートをアップロードしてください。
アップロードするテンプレートには必ず名前を付け、アップロードをクリックしてテンプレートを保存することを忘れないでください。
テンプレートは何枚でもアップロード可能です。
差し込み印刷のデフォルトの出力は1ページ分のデータですが、ニュースレター、ラベル、名刺など、リソースを節約するために、同じページに複数のデータを印刷したい場合があります。この場合、Word差し込み印刷テンプレートを使用します（Excelテンプレートは同じページで複数のデータに対応していません）。<<フィールド名 or ID~~1>>、<<フィールド名 or ID~~2>>などで、1ページに含まれるデータの数をあらかじめテンプレートで設定しておく。
この形式でデータをダウンロードすると、同じページで複数のデータを書き出すことができます。
ただし、アップロードする差し込み印刷テンプレートは1ページまでで、リストページでアップロードする必要があり、1ページ以上テンプレートは正常に動作しませんので、ご注意ください。
レポート名の横にある差し込み印刷ボタンをクリックします。
次に、アップロード形式に応じてダウンロードするデータ数を設定し、データを複数のファイル（ZIPファイル）に分割するか、1つのファイル（複数のタブ）に分割するかを設定します。
上記の例から作成されたレポートは以下のようになります：
カスタムExcelフォーマット
カスタムWordフォーマット
保存されたテンプレート形式の横にある歯車をクリックすると、さらにダウンロードするファイル名に対して、どのフィールド値を参照するかを設定することができます。
フォームにファイルアップロードフィールドがある場合、リストページで差し込み印刷を行う際に、このウィンドウで印刷されたファイルをこのフィールドに保存するかどうかを選択できます。
印刷したファイルをこのフィールドにアップロードします。
このデータに対して承認プロセスがある場合、右下の承認記録はテンプレートファイルには自動的に添付されません。
差し込み印刷に承認プロセスのレコードを追加したい場合、ExcelまたはWordの差し込み印刷テンプレートに承認関連の変数記号を追加して、出力ファイルに承認のレコードを追加することができます。その後、上記と同様の手順でフォーマットファイルのアップロードやレポートのダウンロードを行うことができます。 以下は、承認プロセスに関連するフォーマット変数とその対応する結果である。
| フォーマット（変数） | 表示結果 | 備考 |
|---|---|---|
| #{{APPROVAL_STATUS}}# | 承認状態 | 代理人が同意または拒否した場合、（代理）の文字が表示されます |
| #{{APPROVAL_APPROVER_TITLE}}# | 承認階層の名称 | 無 |
| #{{APPROVAL_DATE}}# | 承認の日付 | 同意の状態にある承認のみが読み込まれます |
| #{{APPROVAL_APPROVER_NAME}}# | 承認者の名称 | 無 |
| #{{APPROVAL_APPROVER_SIG}}# | 個人設定における承認者のサイン画像 | 無 |
| #{{APPROVAL_APPROVER_EMAIL}}# | 承認者のメール | 無 |
| #{{APPROVAL_COMMENT}}# | 承認に同意する/拒否する理由 | 無 |
例：販売注文書の承認を差し込み印刷フォーマットに追加したい場合、元のフォームは以下のようになります。
まず、以下のようにサンプルフォーマットをダウンロードします。。
次に、承認プロセスのフィールドを手動で追加し（ここでは、承認状態, 承認者, E-mail を選択）、ファイルをアップロードします。
最終的に印刷可能なExcelファイルは、設定された承認フィールドが表示されます。
現在、差し込み印刷で利用できる主なフォーマット（パラメータ）と対応する結果は以下のとおりです。
| フォーマット（パラメータ） | 対応結果 |
|---|---|
| <<フィールド番号>> | 当フィールドの値。フォームに重複したフィールド名がある場合は、フィールド番号を使用してください。 |
| <<フィールド名>> | 当一般フィールドの値 |
| #フィールド名# | 当子テーブルのフィールド値 |
| <<$USERNAME>> | 実行するユーザー名 |
| <<$USERID>> | 実行するユーザーメール |
| <<$DATE>> | 実行の日付 |
| <<$DATETIME>> | 実行の日付と時間 |
| < |
当レコードのURL |
差し込み印刷をするデータの範囲を選択する場合、リストページで直接チェックを入れ、バッチ処理をクリックしてください。
差し込み印刷のページで、エクスポートする形式を選択します。
ファイル名にフィールド値を適用する参照フィールドを選択する
編集フォーマット右側のギアアイコンで、ファイル名の参照フィールドメニューで、選択します：
この機能は、フォームページの差し込み印刷のダウンロードモードで1ファイル（複数タブ）、複数ファイル（1つのZipファイルに圧縮）の形式でのみ使用できます。
1ファイル（複数タブ）を選択すると、選択したフィールド値がタブに適用されます：
複数ファイル（Zipファイルに圧縮）を選択すると、選択したフィールド値がファイル名に適用されます：
*リストページ差し込み印刷では、この機能はサポートされていません
また、同様にリストページで差し込み印刷することも可能です。 リストページにアップロードされた書式が正しいフィールド名またはフィールド番号に対応していれば、リストページのデータは統合され、ご希望のExcelまたはWordファイルに印刷されます。また、リストページでフィルタやソートを行った場合、その設定に応じたデータがファイルに生成されます。 ただし、リストページでアップロードしたフォーマットをフォームページで差し込み印刷することはできないので、注意が必要です。。
例えば、「台湾プロ野球スタジアム」のリストを見てみましょう：
このリストページのデータをExcelに差し込み印刷でエクスポートしたい場合は、Ragicのフィールドに合わせてExcelでリストページをフォーマットし、リストページにアップロードする必要があります。
このフォーマットで差し込み印刷すると、リストページのデータがフォーマットされて、Excelファイルが作成されます。
また、 リストページを差し込み印刷する一方で、アップロードフォーマットに数式を設定し、フォームページのデータを計算することも可能です。数式は以下の形式で設定されます：
