ユーザーマニュアル
ユーザーマニュアル
個人設定画面で、基本データや詳細設定を変更することができます。
ユーザーは、右上のユーザー（ユーザー名を登録していない場合は、メールが表示されます）ホーム > 個人設定 で個人設定を変更することができます。
基本データで、名前、パスワード、電話番号、画像、サインの設定・変更、データベースでの二段階認証の有効化ができます。これらの設定は、SYSAdmin権限を持つシステム管理者のみが、内部ユーザー管理ページで確認することができます。
基本データにアップロードされた画像がシステム上のアバターとなり、デフォルトのアバターが選択できます。
このアバターは、コメント、タスク、通知、ユーザー選択フィールドに表示されます。
また、自分の承認を代理人に通知するかどうかも設定できます。 オンにすると、代理人にも通知されるので、自分が不在の時に承認の手続きに手間取る心配がありません。
現在ログインしているユーザーのAPI Keyは、個人設定の下から直接取得することができます。
個人設定で二段階認証を有効にすることで、アカウントのセキュリティを強化できます。 まず、アカウントの所有者であることを確認するために、パスワードの再入力が求められます。
次に、電話番号を入力し、認証コードの取得方法を選択します。中の方法には、ワンタイムパスワードとAuthy通知は、第三者認証アプリAuthyを携帯電話から別途ダウンロードする必要があります。
受け取ったした認証コードを入力する。
そして、オンにするを押せば完成です。
今後のログインには、認証コードが必要です。
オフにする必要がある場合は、個人設定で直接調整できます。
詳細設定は、シート上のいくつかの機能の実行方法に影響を与えます。 詳細設定のデフォルト値とその意味については、以下の表を参照してください：
| 詳細設定 | デフォルト値 | 機能 |
|---|---|---|
| 「リンクフィールド」にマウスを乗せるとプレビュー画面が表示 | オン | リンクフィールドにマウスを合わせると、右パネルが表示されます |
| 「リンクフィールド」をクリックするとプレビュー画面が表示 | オン | リンクフィールドをクリックすると、右パネルが表示されます |
| 「リンクフィールド」をクリックするとそのレコードにアクセス | オフ | リンクフィールドをクリックすると、その特定のデータのページが開かれます。このオプションとリンクされているセルをクリックしてプレビューを表示は、いずれか設定できます。 |
| 「子テーブル」にマウスを乗せるとプレビュー画面が表示 | オン | 「子テーブル」にマウスを合わせると、右から右パネルが表示されます |
| 「アップロードされたファイル／画像」にマウスを乗せるとプレビュー画面が表示 | オン | 「ファイルアップロード」と「画像アップロード」フィールドにマウスを合わせると、右パネルが表示されます |
| 「メールアドレスフィールド」はリンクで表示 | オン | 「メールフィールド」の値はリンクとして表示され、リンクをクリックすると、ブラウザのメール設定に従って対応するアクションが実行されます。 |
| 「電話フィールド」はリンクで表示 | オン | 「電話フィールド」の値はリンクとして表示され、リンクをクリックすると、ブラウザの電話設定に従って対応するアクションが実行されます。 |
| マウスでタブをクリックすることで、シートリストが表示 | オフ | シートリストは、タブをマウスで乗せるときに表示されるのではなく、シートタブ上でマウスをクリックしたときにのみ表示されます。 |
| 「よく使う機能」と「最近使用した項目」を表示 | オフ | 左側のパネルには、最近使用したシートやデータが表示されます。 |
| リストページに編集用の鉛筆アイコンを表示 | オン | 複数レコード編集機能に素早くアクセスできる |
| ユーザー名刺情報を表示 | オン | ユーザーデータを確認する際、ユーザー名刺を表示します。ユーザー名刺は内部ユーザーのみアクセス可能です。外部ユーザーは設定に関係なく、この情報を見ることはできません。 |
| / を入力時にBBcodeメニューを表示 | オン | /を入力するとBBCodeメニューを表示します。 |
| @ を入力時にメンション可能なユーザーリストを表示 | オン | @入力時にユーザー選択メニューを表示する。 |
| リストページで一度に表示する最大レコード数 | 25 | リストページに表示されるレコード数を変更できる、リストページのここで直接変更することも可能です。 |
個人設定では、関連するフィールドタイプごとにプレビュー画面を表示するかどうかを設定できます。 必要に応じて、プレビュー画面の右上にあるギアアイコンを使って、プレビュー機能を完全オフにすることもできます。詳しくは、こちらの文書をご覧ください。
