@メンション を使って同僚と協力しよう

エントリーについてチームメイトと確認したり、会話を始める必要がある場合、@メンションで自由入力フィールド、コメント、フィールドコメント、タスクコメント内のユーザーに通知することができます。

@ を入力すると、選択できるユーザーとユーザーグループのリストが表示され、選択後に[[@ユーザー名]]が表示されます。

エントリが保存されるかコメントが送信されると、メンションされたユーザーに通知とメールが送信されます。これにより、特定のフィールドまたはレコードのコメント内で自分がメンションされたことが通知されます。通知またはメール内のリンクをクリックすることで、ユーザーは該当エントリを確認し、内容に応じて対応できます。同じユーザーが複数回メンションされた場合は、その都度通知が送られます。

* メンションされたユーザーがそのシートへのアクセス権を持っていない場合でも、メンション自体は可能ですが、システム通知やメールは送信されません。そのため、@メンションを使用する前に、対象のユーザーが該当シートへのアクセス権を持っていることをご確認ください。