透过Zapier集成

什么是 Zapier?

Zapier 属于这几年兴起的“网络自动链接”服务，旨在串接多种网络服务。在 Zapier 中，你可以透过创建“触发端”来决定集成的时间点以及“动作端”来决定该运行什么样的动作。举例来说，如果我希望 Zapier 在

上载照片到 Facebook 的时候，同时帮我备份一份在 Google 相册。

那么“触发端”就是“上载照片到 Facebook 的时候”，而“动作端”则是“备份一份在 Google 相册”。

如果你希望使用这个功能，可以点选工具表单下的“与其他云系统集成”：

点选后，系统会提供建议范本，如果范本中没有包含你想要集成的应用，也可以直接在 Zapier 网页面中创建唷！下面会分“套用建议范本”以及“手动创建 Applet ”进行介绍以及演示。

套用建议范本：集成 Ragic 与 Gmail

步骤 1. 选择合适范本

点选“与其他云系统集成”后，系统会提示建议范本如下：

Zapier 会针对你选择的范本进行简单的介绍：

步骤 2. 设置“触发端”(Trigger)

接着，系统会要求你登录欲连接的 Gmail 帐号以及 Ragic 帐号的 API：

并选择想要连接的表单：

完成设置后，Zapier系统会帮你测试是否可顺利链接，若测试成功即可以继续进行下一步骤的设置。

步骤 3. 设置“动作端”(Action)

因为欲生成的动作为Send 电邮，因此“触发端”的部分需要选择 Ragic 数据对应到的字段：

接着，Zapier会使用你Ragic表单里的一笔数据来进行测试，测试完成后点选Finish即完成设置程序。Zapier会要求你为该程序命名，同时打开该程序。

如果你想要串接的软件没有列在建议模块中，你也可以手动创建 Applet。

手动创建 Applet ：集成 Ragic 与 Google Sheet

在开始之前，请先登录 Zapier 帐户，如果先前没有Zapier帐号的用户，可以在 Zapier 主页免费登记帐号。下面，我们提供“当Ragic新增一笔数据时，在Google Sheet里面同步新增一列”的设置方式供用户参阅。

步骤 1. 点选“MAKE A ZAP!”进入编辑步骤

步骤 2. 设置“触发端”(Trigger)

因为我们的触发时间点为当Ragic新增一笔数据时，因此“触发端”的应用程序选择Ragic，时间点为“新增一笔数据”。

设置完成后点选Connect A New Account，Zapier会要求你将Ragic帐户透过API与Zapier连接。(如果您先前已经链接过Ragic与Zapier，则可以直接跳至步骤4。)

步骤 3. 透过API链接Ragic表单与Zapier

在这个窗口中，需要填写Server Name跟API Key。

Server Name : 可以参阅您在Ragic上的网址，举例来说，假设您主页的网址是

https://www.ragic.com/test. 那Server Name就要填写www.ragic.com.

API Key: 可以到 http://{The_Host_Of_Your_Ragic}/api/http/apiinfo.jsp 上找，

{The_Host_Of_Your_Ragic}是您刚刚填写的Server Name.

完成设置后，Zapier系统会帮你测试是否可顺利链接，若测试成功即可以继续进行下一步骤的设置。

步骤 4. 设置“动作端”(Action)

因为欲生成的动作为在Google Sheet里面同步新增一列，因此“触发端”的应用程序选择Google Sheet，动作选项为“新增一列数据”。完成设置后，同样也必须将你的Google帐号与Zapier链接。帐号链接后，你必须设置Ragic该更新在哪一份Google电子表格中，并选则对应的字段。

接着，Zapier会使用你Ragic表单里的一笔数据来进行测试，测试完成后点选Finish即完成设置程序。Zapier会要求你为该程序命名，同时打开该程序。

完成后，进入Google Sheet就可以看到Zapier为你同步的数据唷！

Zapier提供非常多种网络服务程序，除了Google Sheet以外，你也可以依据自己的使用习惯与其他云平台创建集成的规则。

小提醒： Zapier 免费版的同步频率为 15 分钟，且单月抓取数据上限为100笔数据，因此若你在一个月内大量新增数据，超过一百笔的部分会无法正常抓取唷！不同版的限制可以再参阅Zapier的官网