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排行报表

当你想要了解表单中数据的某些数据排行状况时,便可以利用 Ragic 报表中的排行报表,此外也可以比较不同时间的差异,以及生成圆饼图来分析数据。例如:商品销售排行、业务业绩排行、活动预算比较…等等。

但要留意当表单中要比较的项目过多或是各项目间差异落差过小时,便不适合用排行报表呈现,除了排行结果差异不大以外,若在报表中生成圆饼图也会有区块过多不便观察分析的问题。

排行报表设置

将表单创建排行报表后,便会出现以下画面。

以下针对各设置依序说明:

选择排行字段

首先在这个区块,你可以选择想要“排行的字段以及数据数据”。

“排行的字段”除了表单中的子表格字段不能选择以外,其他的字段都可以选择。

“排行的数据数据”只能选择数据笔数和数值百分比以及金额等字段种类。

设置完后便会依据你所选择的字段生成排行报表,除了会显示你所选择的“排行字段”的数据总和以外,也会呈现长条图和占整体的百分比,更便于比较分析数据。

选择数据时间

在上方的区块可以选择想要“排行的数据时间”以及“该时间的来源字段”。

“排行的数据时间”可以选择每个月或是不同年度,或是直接选择所有时间。

“该时间的来源字段”则是选择要依据表单中哪个日期字段的时间来筛选数据。

如果选择特定时间的话,例如选择 2024 年 6 月份的订单,报表会多显示和前一个月以及去年同个月份的数据以及差异比较。

若是选择年度的话,则是只会显示去年度的数据以及比较。

生成圆饼图

勾选上方的圆饼图,就会在报表右侧显示圆饼图,将鼠标移到该区块的上方,便会显示该区块的项目名称。

打开相关数据

点选“数据数据”或是“圆饼图区块”,都可以直接跳到表单列表页面,数据会筛选对应的数据及时间,例如:在报表点选查看超商的数据,会自动帮你筛选通路为超商的表单数据。

要注意的是这时候表单是有筛选刚刚你所选的数据的状态,如果这时候回到排行报表,就只会呈现你所筛选的数据。

如果希望报表回到可以查看所有数据的状态,则需要先在表单列表页面点选清除筛选与排序后,再回到报表页面面。

其他报表设置

保存与汇出

如果你时常需要使用此种报表,当汇整完成一个报表时,便可以保存报表来方便之后查看,另外也有下载为 PDF 或友好列印的功能。

针对筛选数据产出报表

当你的表单有设置共通筛选或是固定筛选时便可以针对筛选数据产出报表

内嵌报表

透过内嵌报表工具,你可以将报表内嵌到你的站点或是传送链接给其他人。

样式设置

也可以调整报表的样式设置,包含:字体、字体大小、边框等。

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