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定期从网址汇入

定期从网址汇入让你可以将保存在网络上且公开的 Excel 或 CSV 文件定期汇入你的 Ragic 数据库。例如你有一份经常更新的客户数据表,并且这份文件存在云空间,透过这个功能就可以定期将数据同步到 Ragic。

汇入的文件网址

汇入的网址,必须是在一般调页打开此网址时会自动下载此份 Excel 或 CSV 文件的完整网址(需包含 http:// 或 https://)。

请确保此网址是任何人点开后可以直接下载文件的,这样 Ragic 才有办法访问里面的数据并汇入。建议可以用未登录任何帐号的无痕调页测试是否能够下载文件。例如要从 Google Sheet 生成的网址汇入,请确保没有登录 Google 帐号下,点开网址也能够成功下载文件。

与汇入相同,汇入檔第一栏必须是独特值(Key 值),才能顺利识别并抽取数据。

准备好汇入文件后,请将文件存于云空间。部分云空间可以透过发布的功能取得链接网址。下图为 Google 电子表格发布到网络的演示画面。

从网址汇入

从要汇入的表单中的工具选择定期从网址汇入

填入完整的文件网址(包含 http:// 或 https://)与文件格式。如果希望每天自动与该网址同步数据,可以勾选保持这张表单和网址中的文件数据同步 。请特别留意,汇入的数据将会越控这张表单上的既有数据。

接着确认第一列数据是否为标题列。

如果有相似名称的字段,记得确认所有字段对应都是正确的。不想汇入的字段可以选择忽略。并且注意对应字段值是正确的格式,如日期格式。假设要汇入选择用户字段,需要填入的值是用户登录的 E-mail 帐号。

备注:目前尚不支持子表格汇入的功能,如果要汇入子表格的数据,请先将子表格生成新表单,再从新表单汇入数据。

当你汇入数据时,需选择数据覆盖原则,系统会依据汇入檔中的第一栏 key 值字段来与系统内的数据对应。

生成新数据,若有相同的 key 值时,仍然会创建新数据。

更新旧数据,若有相同的 key 值时,既有的数据会被更新;而若你的数据库内无此 key 值时,便会创建此 key 值的新数据。这种汇入原则可以同时更新既有数据;而数据还没存在于数据库时也会一并创建。

更新旧数据(不新增数据),若有相同的 key 值时,既有的数据会被更新;而若你的数据库内无此 key 值时,则跳过该笔数据不汇入。

如果表单内有字段是自动带入的,例如:链接与加载、默认值或公式等,可以在进阶设置中勾选需要触发的项目。

完成设置后点选汇入您的数据,Ragic 就会自动从网址中下载数据啰!

汇入运行时间

第一次设置好后,会马上运行汇入。如果设置的是保持这张表单和网址中的文件数据同步的话,系统会根据目前公司设置中的每日 Workflow 运行时间点来设置每日自动汇入的运行时间,要变更运行时间的话,可以到排程管理修改。

如果先设置定期从网址汇入后,才变更公司设置中的每日 Workflow 运行时间,是不会套用到先前设置好的定期从网址汇入,必须直接到排程管理中变更。

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