定期寄出报表

常常需要手动将数据汇出成 Excel 并寄出，像是每天将要出货的数据汇出寄给物流厂商，或是将每一季业务的销售数据汇出寄给主管吗？利用定期寄出报表功能，让系统帮你自动化！

在列表页的工具中找到定期寄出报表。

在窗口中，选择要针对这张表单新增定期报表或更新现有的定期报表。

接下来针对以下项目设置：

汇出报表周期

可以设置固定汇出报表的“周期”。

以及选择汇出数据的“时间区间”。

支持的周期说明如下：

汇出筛选数据

可以选择汇出的数据是否要套用表单中的共通筛选。

汇出文件

数据可以选择以 Excel 檔的形式或是已经上载的列表页归并打印格式寄出。也可以设置汇出的文件名称。

设置收件 Email

设置将汇出的文件寄给哪些 Email ，如有多组请利用“,”区隔，如果希望带入整个群组中所有的用户，可以使用 {{GROUPUSERS_群组名称}} 变量，例如要寄给整个 HR 群组可以填入：{{GROUPUSERS_HR}}，Email 和群组变量可以混用，例如：Simple@gmail.com,{{GROUPUSERS_Sales}}。

注意：单封信件的收件人上限为 50 人。

更新现有的定期报表

若有设置好的定期报表，可以选择该定期报表来更新或是删除。

也可以选择暂停(撤销暂停)或马上寄出报表。

设置完成后点击保存设置即可。要回复至尚未变更时的状态，可以点撤销修改。

寄出的报表只会套用前 5,000 笔符合筛选条件的数据，请仔细选择时间区间。例如：你的表单上有 15,000 笔数据，而你设置的定期寄出报表并没有套用任何筛选条件，并且选择时间区间为所有的数据的话，只有前面 5,000 笔数据会被汇出成报表。

另外要注意的是，相同条件的寄出报表设置只能有一组。因此如果有不同用户需要一样的定期报表，请选择更新现有的定期报表并增加收件人。

如果要看目前所有已经设置的定期报表，可以点选右上方的浏览现有的定期报表，会跳转至帐号设置的排程管理来查看现有的定期报表。