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数据透视

数据透视可用于将表单的大量数据归类整理、摘要和分析。 Ragic 报表也有提供此模式报表帮助你汇整分析表单中的数据,例如:业务在不同通路、不同季度的销售额分析、不同地区分店的营业额分析、公司的各项收入于不同季度的财务分析...等等。

你可以透过选择不同垂直和水平的表单字段来创建符合你需求的报表,报表会根据你的设置计算出各项“总和”或“平均值”,以及生成圆饼图来协助分析数据。

数据透视报表设置

将表单创建数据透视报表后,便会出现以下画面。

以下针对各设置依序说明:

分析字段设置

首先要先选择想要分析的表单字段:“分析目标字段”、“垂直字段”、“水平字段”

“分析目标字段”:可以选择分析表单的数据笔数,或是各项数值金额,表单中的其他字段也都可以选择作为分析目标。

“垂直字段”和“水平字段”:可以不只分析一组,点选旁边的“+”便能新增多组垂直及水平字段。

若想要移除某个字段的话,将鼠标移到项目右上角便可以点选“x”来移除项目。

此外,字段排序不同也会影响分析结果,可以直接用拖曳的方式来改变字段排序方式。如下方视频所示:改变字段的左右排序时,也会改变量据分析的先后顺序。

如果选择的是日期字段时,还可以选择要分析的区间。

显示数值设置

在报表上方可以针对显示数值进行设置,可以设置是否要“隐藏零值”或是“显示平均值”。

“隐藏零值”:勾选时会将报表中为 0 的数值隐藏不显示。

“显示平均值”:勾选时则会显示垂直及水平字段数值的平均值。

当垂直项目有设置多组时,上方区块会多出“显示总计值”可以勾选。当勾选时,报表会再另外显示出第二个垂直字段的各项总计值,例如:选择通路和订单日期进行分析时,“通路”为第二个垂直字段,因此会再显示各通路的总计值。

当水平项目有设置多组时,上方区块除了跟垂直项目一样会多出“显示总计值”以外,还会多出“显示重复列标签”可以勾选。

下图可以看到针对第二个水平字段的“订单日期”会额外标记总计值,另外会重复显示同年度的字段项目。

如果撤销勾选“显示重复列标签”时,项目便不会重复显示,如下图。

生成圆饼图

勾选上方区块的圆饼图选项后,就会在报表右侧显示圆饼图,将鼠标移到该区块的上方,便会显示该区块的项目名称。

垂直字段显示设置

可以针对垂直字段项目的标记方式依照需求进行调整。

“换行显示”:当勾选此项时,项目内容过长时便会换行,不勾选的话则以一行呈现所有项目字。

“垂直显示”:勾选后垂直字段的项目内容便会改为垂直标记。

打开相关数据

点击报表的“统计数据数据”便能够直接跳到该表单的列表页面,数据会筛选对应的分析数据,例如:点选查看某个业务在超商这个通路的业绩数据,会自动帮你筛选通路为超商以及某个业务的表单数据。

要注意的是这时候表单是有筛选刚刚你所选的数据的状态,如果这时候回到数据透视报表,就只会呈现你所筛选的数据。

如果希望报表回到可以查看所有数据的状态,则需要先在表单列表页面点选清除筛选与排序后,再回到报表页面面。

无法显示数据透视

数据透视报表可以分析的行数上限为 1000 行,若超过上限时会出现以下画面。

其他报表设置

保存与汇出

如果你时常需要使用此种报表,当汇整完成一个报表时,便可以保存报表来方便之后查看,另外也有下载为 PDF 或友好列印的功能。

针对筛选数据产出报表

当你的表单有设置共通筛选或是固定筛选时便可以针对筛选数据产出报表

内嵌报表

透过内嵌报表工具,你可以将报表内嵌到你的站点或是传送链接给其他人。

样式设置

也可以调整报表的样式设置,包含:字体、字体大小、边框等。

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