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签核进阶设置

点开签核流程下方的进阶设置

可以看到以下项目:

签核方式与接口

严格身分验证

用户签核时需要再次输入登录密码,以确保纪录的真实性。

注意:如果平常登录 Ragic 的方式是使用 Google 帐号登录,请参阅此方法来设置密码再输入该密码。

要求签核人签名

同意签核时会要求签核人签名,勾选后用户无法连续签核

不需填写理由

签核时填写理由的窗口将不会显示,勾选后将自动启用连续签核而无法撤销。

默认关闭签核框

勾选后,每次进入表单页时,签核框将默认为关闭,避免遮挡表单内容;未勾选时,系统会依照上次在浏览器中的操作纪录,保留签核框的打开或关闭状态。

拒绝签核

以下两个选项只能择一勾选。

许可拒绝签核

勾选后会显示拒绝签核的选项。

许可拒绝即退回上一阶签核

是否许可拒绝后退回上一阶签核,未启用时拒绝会撤销整个签核流程。

签核开始条件

新建数据后自动开始签核

只有当一笔数据满足以下条件时才会自动开始签核:

1. 签核流程中的每一阶都无须自行选择

2. 由内部用户所创建的数据

若每一层次都不符合签核规则时,许可开始签核

勾选后,不符合规则的数据仍然可以开始签核并让用户决定是否要完成签核。

撤销签核限制

签核完成后不可撤销

若没有勾选此设置时,签核完成后默认只有系统管理员群组管理员(管理该张表单所属的群组页签) 以及有撤销签核功能权限的人可以撤销签核。设置后,一旦数据签核流程完成后就无法撤销,并且动作的运行是会以最后一位签核人的身份来运行,因此要请确保最后一个同意签核的用户有运行该动作单击钮的权限,单击钮才会顺利自动运行。

签核进行时发起人不可撤销

签核进行中,默认只有签核发起人系统管理员群组管理员(管理该张表单所属的群组页签) 以及有撤销签核功能权限的人可以撤销签核。若不希望签核发起人可以撤销签核中的数据,可以勾选此设置。但此项设置将优先于所有权限设置(包括功能权限设置)。勾选此设置后,无论某笔签核发起人系统管理员或是属于功能权限列出有权“撤销签核”的群组,这位发起人都不能撤销签核。

通知设置

签核完成时仅通知签核发起人

若有设置签核完通知以下用户,则不受此限制,系统仍会通知所设置的用户。

未签核自动重新通知

设置后,当目前签核层次无人签核超过特定天数,系统将重新通知该阶签核人。

签核完通知以下用户

设置签核完成后的通知名单,可以指定用户或群组,也可以指定选择用户字段。

套用自订签核通知信

请参阅此章节说明。

签核后行为

开始签核后上锁数据

签核开始后会将数据上锁避免用户修改数据。

签核完运行以下动作单击钮

设置签核完成后自动运行的单击钮。支持的单击钮种类:

1. 所有设计模式自订单击钮(不包含归并打印)

2. 数据上锁

3. 数据解锁

4. 公式重算

5. 链接与加载同步

注意:

(1) 无论最后一位签核人针对运行单击钮是否有运行权限,或最后一位签核人于运行动作单击钮后的目的表单(例如:将数据抛转到目的表单)是否有新增数据的权限(例如:“仅阅览”或“无权限”并无新增数据权限),系统一律都会以最后一位签核人的身份运行动作单击钮。

(2) 当此设置启用时,所有已签核完成的数据将隐藏“撤销签核”单击钮,也就是说当签核流程完成后就无法撤销签核,才能避免对已运行过的动作单击钮造成不可预期的影响。若关闭此设置,“撤销签核”单击钮将重新显示,但如果要将已自动运行过动作的数据撤销签核,建议手动将之前已经自动运行单击钮影响的数据内容、动作等复原,避免后续数据错误。

设置完成进阶设置后,别忘记保存

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