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通知设置

通知设置

你可以从个人设置中的通知设置来设置你是否要收到系统通知(通知的事件如:数据修改、签核、留言等),个别表单中数据新增和修改时是否要收到通知,以及针对各种通知事件,要如何收到通知(E-mail、推送、网页面)。

以下介绍三种不同的通知设置:

1. 用户通知状态

根据用户通知状态来决定是否要收到任何通知(例如提醒、传阅、签核、响应、跟你有关的数据修改等)。

如果状态为停止(撤销通知),则不会收到任何通知,也无法继续针对下面两个部分的通知设置做进一步设置。

2. 页面签个别设置

设置哪些表单要收到四种数据新增及修改相关情况的通知。

点进其中一个页面签后,即可依据四种情况设置是否要收到通知:

跟我相关的数据修改时通知我(默认选项)

有任何新的一笔数据通知我

任何数据有修改的时候通知我

有人响应跟我相关的数据时通知我

备注:跟我相关的数据包含:我新增的数据、被指派给我的数据、我响应过的数据。

3. 总体通知设置

哪些通知事件发生时,Ragic如何发出通知(E-mail、手机app推送、网页面通知) ,每个通知事件可以依据想要收到通知的方式来做勾选。

如果勾选E-mail,即会收到E-mail通知信件。

勾选推送通知的话,则是会传送手机app推送通知给您。如欲收到推送通知的话,请先安装Ragic的手机app(Android或iOS),并确认手机上Ragic app的通知设置是否有打开。

网页面通知可以从数据库画面右上方的铃铛图符查看,点选后即可看到通知内容并链接到该笔数据。

共通筛选数据通知

每张表单除了可以依据上述的三种情况来设置接收通知,或是SYSAdmin系统管理员/表单设计者有设置提醒通知以外,如果希望只针对筛选的数据进行通知的话,用户还可以针对表单上的共通筛选来设置接收通知。

(共通筛选仅能由SYSAdmin系统管理员/表单设计者来设置,有需要的话可以请系统管理员/表单设计者来新增)

点选共通筛选名称旁的三角形图符或是直接针对共通筛选名称点右键,就可以找到通知我的选项

共通筛选数据通知会在以下两种情况寄送通知:

1.当有符合筛选的数据新增(新一笔数据/从不符合改成符合条件的编辑保存)

2.本来符合筛选后来不符合(从符合改成不符合条件的编辑保存)

注意 透过大量修改或是 汇入的数据符合条件也不会寄送通知

如果要撤销设置的通知的话,点选共通筛选名称旁的三角形图符或是直接针对共通筛选名称点右键,选择停止通知我即可。

表单个别通知

在表单的工具菜单中的同步与通知选择通知设置

可以针对该表单设置通知,例如只要该表单有新增或修改数据时便发送通知,或是只有与你相关的数据修改或新增响应时发送通知。

备注:跟你相关的数据包含:你新增的数据、被指派给你的数据、你响应过的数据。

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