提醒

什么是提醒？

你可以在表单中藉由填入日期以及用户的数据(选择用户、选择群组、email字段)来让Ragic帮你寄出提醒通知信。

当你这张表单有设置提醒，系统就会每天(根据公司设置中的Daily workflow运行时间或排程设置的时间)检查这张表单的每一笔数据，如果有符合日期条件的，将自动寄出通知信到(那位用户)的电子邮箱，也会自动加至主页的行事历项目中。

在设计模式下的表单设置中设置提醒。

针对一个特定日期一般字段，你可以设置几天前或后来提醒选择用户字段、选择群组字段或Email字段。

这只需要在表单设置一次就可以了，Ragic就会根据设置好的日期条件自动送出提醒信。

有需要的话也可以设置一个以上的提醒。

在下面的范例中，我们已经为销售订单设置了提醒给数据创建者，而且也新增了一个出货日期的提醒给顾客，当商品出货时便会寄送通知到顾客的电邮邮箱。

默认会让同一张表单当天寄给同一个收件人的提醒信归并到一封信件串，而非分开的信件；而勾选后，则不会归并寄给同一个收件人的信件。并且会影响是否能有自订的主旨内容，归并信件串的话，就都会是固定系统主旨而无法显示自订主旨。

未勾选时，会有多笔提醒归并到一封信件串：

勾选时，每一则都会是分开的信件：

在设置提醒时，在数据符合日期条件外还可以设置只通知符合指定共通筛选的数据。例如：想要透过提醒寄送出货通知，提醒条件除了要符合出货日外，还必须同时符合“确认单”此筛选。

下图为根据上面的提醒设置寄出出货通知的E-mail内容：

除了Ragic的默认提醒内容外，你也可以透过自订提醒的方式客制化你的提醒内容。

你可以在设计模式下的表单设置>提醒>自订提醒打开编辑画面。

在弹出窗口中，你可以使用HTML句法或是我们提供的参数进行编辑，查看自订 E-mail 范本的参数列表。

编辑内容时可以点选确认编辑是否正确。如果想要从头开始编辑或是使用Ragic的默认信件内容，可以点选还原默认内容，那么你所有的变更都不会被保留。完成内文编辑后，请记得保存后再退出弹出型窗口。

当创建提醒后，符合的提醒会自动出现在主页行事历项目中。而行事历提醒的标题是抽取自定提醒信的主旨。因此，若要修改行事历项目中提醒所显示的信息，只要依照自订提醒内容小节的说明套用参数修改主旨即可。

若不希望将提醒加为行事历项目，可以至表单设置中，撤销勾选“保存时将提醒加到行事历”：

回最上面目录