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访问权限

访问权限层级

针对群组设置访问权限,使属于该群组的用户们在每张表单所能操作的功能不同,像是只能阅览,可以修改数据或是可以新增数据等。

每个群组的权限如下表:

访问权限设置 阅览 新增 修改 权限描述 层级
无权限 看不到任何数据 不可以 不可以 无法看见该表单
问卷式用户 自己新增及被指派的数据 可以 自己新增及被指派的数据 可以新增并编辑自己的数据,但无法看见别人所新增的数据 **
仅阅览 所有数据 不可以 不可以 可以浏览所有数据,但不能修改或是新增数据 ***
公告板式用户 所有数据 可以 自己新增及被指派的数据 可以新增并编辑自己的数据,还可以浏览所有人的数据,但无法编辑不是他们新增的数据 ****
管理员 所有数据 可以 所有数据 可以新增、编辑,还有浏览所有的数据 *****

你可以透过指派将数据的管理权限赋予特定用户。

要让同一张表单有不一样的版本并设置不同权限,可以透过 多版本工作表

帐户登记者会被默认为 SYSAdmin (系统管理员)。跟上表的权限不同,拥有系统管理员权限的用户可以改动所有表单的设计。 要让其他用户也拥有这项权力的话,可以至用户表单将他们加进 SYSAdmin 群组。另外你也可以让用户 成为群组管理员就可以修改属于该群组页面签下的表单设计。

表单权限

从左上角汉堡菜单中的用户与权限找到表单权限

在这个页面面为所有群组设置表单访问权限,上方可以搜索页面签或表单名称。

用户如果属于多个群组,他们的访问权限会以拥有最高权限的群组为主。

针对内部用户在多个群组给予不同权限的情况,如果用户在两个群组之中,一个群组拥有问卷式用户的权限(只能新增、看到并修改属于自己的数据),另一个群组则是仅阅览(不能修改但是能看到所有数据,因此权限较大),系统会自动判定这位用户拥有公告板式用户权限(可以新增并看到所有数据,但只能修改属于自己的数据)。

要是更改权限之后用户仍无法看到相应的内容,可以请他们先注销再登录来更新他们的权限。

单张表单访问权限

设计模式然后至表单设置下的访问权限改动各群组在这张表单的访问权限。

同时可以看到 Everyone 群组,该群组就是代表所有人,包含没有登录或没有这张表单访问权限的用户。

改变权限设置后记得保存。另外,访问权限是共通的,不需要在列表页面及表单页面分别设置。

个别用户访问权限

在设置单张表单访问权限的下方可以看到新增个别用户权限

点击后,就可以在新增的字段中勾选用户,并为他们设置权限。

有需要可以再次点击新增个别用户权限来为新一组用户设置权限。但是相同的用户无法被重复选取并设置为不同权限。

字段层级访问权限

字段设置中的字段访问权限可以针对字段个别设置访问权限。

目前支持以下三种权限设置:

访问权限设置 权限描述
未设置 不套用任何功能
无权限 该字段会被隐藏
仅阅览 该字段会被只读

此设置只会对有表单访问权限的群组有作用。

范例说明

范例一:“业务部”群组在“商品数据”表单访问权限为仅阅览,表单中的“商品成本”字段访问权限设置为“无权限”。代表“业务部”的用户进入表单能够看到所有的商品数据,但所有数据的“商品成本”字段都会被隐藏。

范例二:“业务部”群组在“人事数据”表单访问权限为无权限,表单中的“联络邮箱”字段访问权限设置为“仅阅览”。此种组合是无效的,“业务部”本来就无法看到该表单中的任何数据,就算设置了字段访问权限也不会有任何作用。

影响功能范围

进阶权限设置

原本公告板与问卷式用户可以新增与修改自己的数据,但有时候只想让用户运行其中一种功能,例如:想指定一笔数据给特定问卷式用户但不希望他可以新增数据;或是希望公告板式用户只能新增数据却不能修改。你就可以针对公告板式或问卷式用户设置不可新增不可修改

你可以在帐号层级的访问权限接口设置。

也可以在单一表单的访问权限中调整。

教学视频

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