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行事历

当表单中的数据有日期/时间周期日期字段时,可以利用 Ragic 报表功能生成行事历来管理进程或作为定期提醒。例如:会议安排规划、客户拜访进程管理、设备定期保养提醒…等等。

行事历报表设置

创建行事历报表后,便会出现以下画面。上方的区块可以依据你的需求调整报表设置。

以下依序说明行事历中的各项设置:

字段选择

首先可以要先选择“开始日期”字段并视需要选择“结束日期”字段,接着选定表单中一个字段作为“事件标题”显示于行事历上。

点击行事历上的活动后会在右侧显示该笔数据的详细内容方便查看。

检视模式选择

右上角的区块可以选择以“日历”、“周历”或“月历”三种模式检视。

当使用“日历”及“周历”模式时,建议日期字段要选择包含“小时”的日期格式。

“日历”能够帮助你快速地浏览一整天的工作事项。

“周历”则适合检视每周工作内容或排班。

“月历”则适合需要持续好几天的工作或活动的规划与安排。

另外针对“日历”和“周历”还可以调整“ 12 小时”或“ 24 小时”制的检视模式。

时间设置

选择“日历”或“周历”的模式后,左上角会出现第三列可以针对“时间”进行显示设置。

可以选择时间区间为每小时、每三十分钟或是每十五分钟为单元。

旁边则是可以选择显示开始到结束的时间

当选择时间区间为每三十分钟或是每十五分钟为单元时,最右边会出现“显示小时分隔线”可以勾选,方便查看行事历。

日期选择

行事历创建后,会自动显示目前日期的页面面,你可以选择“指定日期”,行事历便会直接跳到该日期的页面面,加速查找某笔数据的时间。

周期日期

除了一般日期字段,行事历报表也支持周期日期字段。选择周期日期字段时,则不会显示“结束日期”的选项。

无法显示行事历

1. 没有日期字段:当表单中没有日期字段时,创建报表时便会显示以下画面。

此外,如果表单只有一个日期字段时,便不会显示“结束日期”的选项。

2. 日期字段使用选择只显示时间的格式:以下图为例子,将日期和时间分为两个字段时,时间的字段格式只显示 HH:mm ,生成行事历时会导致无法正确显示出时间在行事历上,也无法选择该字段作为“开始日期”。

生成行事历后,便会变成全天的进程,没有办法依照时间来显示活动。

3. 无法选择子表格字段:由于不能选择子表格中的字段,若需要分析子表格的数据可以参阅从子表格生成新表单

其他报表设置

保存与汇出

如果你时常需要使用此种报表,当汇整完成一个报表时,便可以保存报表来方便之后查看,另外也有下载为 PDF 或友好列印的功能。

针对筛选数据产出报表

当你的表单有设置共通筛选或是固定筛选时便可以针对筛选数据产出报表

内嵌报表

透过内嵌报表工具,你可以将报表内嵌到你的站点或是传送链接给其他人。

样式设置

也可以调整报表的样式设置,包含:字体、字体大小、边框等。

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