当数据库中的表单数量逐渐增加,且各表单之间透过多版本工作表、链接与加载、用子表格生成新表单、或显示从其他表单的链接等方式互相关联时,可以生成表单关系图,便能以可视化方式检视各表单之间的关联结构,帮助你管理数据库。
点选左上角的汉堡菜单,并于数据库管理下选择表单关系图。
1. 点击创建新的关系图。
2. 设置筛选范围。
未设置任何筛选范围:会显示数据库内所有表单的关系图。
只设置筛选页签:以该页签下所有表单为起点,向外扩展所有关系。
设置筛选表单:以筛选表单为起点,向外扩展所有关系。
选择页签或表单后,可以再次点击该页签/表单名称来移除项目。
3. 选择筛选关系。
选择要创建哪一些表单关系(多版本工作表、链接与加载、用子表格生成新表单、或显示从其他表单的链接)
4. 点击生成关系图,就会在下方窗口创建关系图。
可以在关系图中看到你所筛选的表单、页签,以及与其存在筛选关系的其他表单;不同页签会以不同颜色的方块标记,方便识别。
可以使用鼠标滚轮放大或收小关系图,以及拖曳页签或表单方块来调整位置。点击图表置中可将关系图恢复至初始大小与位置,点击表单名称则可在新调页打开该表单。
调整完成并在最上方将关系图命名后,可以点击保存关系来保存目前的关系图。
之后再次进入表单关系图页面时,可直接查看已保存的关系图,也可以删除不需要的关系图。
1. 只有 SYSAdmin (系统管理员)有使用表单关系图的权限。
2. 关系图只能由该图创建者进行更新及保存,其他系统管理员只有查看的权限。