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数据抛转:生成草稿

数据抛转单击钮可以让用户在来源表单单击动作单击钮,将一笔数据中指定的字段值拷贝到另一张表单。数据抛转与多版本表单不一样,抛转后两边的数据是不相关的,因此你可以改写被抛转的数据而且不会影响数据来源。

数据抛转分为以下两种模式:

1. 数据抛转:生成草稿:运行后会在目标表单打开一笔草稿数据,用户可以确认或修改内容后再手动保存。

2. 数据抛转:直接保存:运行后会直接在目标表单创建并保存一笔新纪录,详细说明请参阅数据抛转:直接保存章节。

数据抛转:生成草稿适合需要在保存前确认或调整带入内容的情况,例如采购人员在“请购单”确认请购内容后,可以运行抛转为草稿,将品项、数量等数据带入“采购询价单”草稿,补充其他信息后再保存。

注意:若目标表单已启用自动保存生成草稿的实际效果将与直接保存相同。

设置抛转

以下以“请购单”转“采购询价单”为例说明设置方式,透过数据抛转将原料品项、数量等数据带入采购询价单,节省重新输入数据的时间。

“采购询价单”的体系结构与“请购单”很像,虽然要设置数据抛转时,表单之间并不需要有相似的设计或是类似的字段,但一致性的设计对于修改或辨认上很有帮助。

进入来源表单的设计模式,从表单工具下的自订单击钮找到数据抛转

选择生成草稿,即可进入抛转为草稿的设置接口。

选择要将数据抛转到哪张表单,并设置要将表单中哪些字段抛转到另一张表单的哪些字段。+ 可以新增对应字段;也可以点选右侧的自动选择字段,来自动填入两边相同字段名称的字段。

设置完成后,点击创建抛转为草稿动作单击钮并命名。名称建议简单明瞭,让用户能够快速辨认用途。

保存设计后,就能在表单中看到刚才新增的单击钮。

运行抛转

在表单点击单击钮后,系统会在目标表单打开一笔草稿数据,内容是从运行单击钮的那一笔“请购单”数据带入的。不仅一般字段的数据可以被带入,子表格中的项目也一并带入,用户确认或修改内容后,手动保存即可。

要再次编辑抛转单击钮的设置,可以回到设计模式下,点选该动作单击钮的名称即可修改。

子表格与一般表格的数据抛转关系

子表格与一般字段的抛转关系如下表。请注意,由于子表格可能包含多列数据,生成草稿不支持一般字段对应子表格字段,或子表格字段对应一般字段的抛转方式。

抛转来源 抛转到一般字段 抛转到子表格字段
从一般字段 支持 不支持
从子表格字段 不支持 支持

选择抛转字段时,若选择一般字段对应子表格字段子表格字段对应一般字段,系统会将该列标记为红色,以避免误选而无法抛转的情况。

注意事项

1. 以下字段种类不支持抛转为草稿:文件上载图片上载自动生成签名条形码字掩码从其他表单选择周期日期传阅统计付款动作条形码汇率

若抛转字段包含以上字段种类,保存单击钮设置时系统会出现警语。

2. 不支持加入归并单击钮

3. 不支持签核进阶设置签核完运行以下动作单击钮

4. 不支持批次运行

5. 若用户对目标表单没有访问权限,运行抛转为草稿时会出现错误信息。

动作单击钮的移除及附加设置

关于移除动作单击钮可以参阅这篇

或是要针对动作单击钮做附加设置的话,例如限制使用动作单击钮的权限等,可以参阅这篇说明

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