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批次运行

如果你在表单中没有看到以下介绍的功能,可能跟你拥有的权限有关。如有任何关于不能在表单编辑数据相关权限上的问题,请联络你们的系统管理员进行进一步的确认或是调整权限设置。

如果你有表单的管理员或问卷式用户权限,想要针对所有筛选后的数据,运行动作单击钮、上锁/解锁、签核、归并打印,可以透过批次运行功能。

运行动作单击钮

如果你想要针对多笔数据一次运行动作单击钮就可以利用这项功能,例如:一次抛转多笔订单数据至出货单。只有被筛选出来的数据会被修改!

大量修改功能可以在列表页面的工具中找到,并从中点选运行动作单击钮页面签。

接着选择要批次运行的动作单击钮,运行前请注意下列事项:

1. “批次运行动作单击钮”造成的修改无法回复,请确认目前筛选出的数据正确。

2. 一但开始运行就无法暂停或撤销,请耐心等候运行结束。

3. 运行时间间无法运行其他诸如“大量修改”、“从文件汇入数据”等会针对大量数据进行修改的动作。

4. 建议在运行之前先进行数据库备份。

数据上锁/解锁

如果你想在列表页面一次将多笔数据上锁或解锁就可以利用此功能。只有被筛选出来的数据会被修改!

选择要数据上锁数据解锁

单击下更新纪录上锁状态后,系统就会在背后运行动作,你可以在画面左下方看到进度。

批次签核

开始签核

想在列表页面针对筛选的数据一次发起多笔数据的签核流程,就能利用此功能。

注意:

1.运行后,无法“批次撤销签核”。

2.单击下“开始签核”后,仅会针对目前筛选出所有“尚未签核”且可运行的数据启动签核流程。

3. 若有数据正在签核中、签核完成、或签核层次中的签核人信息不完整(签核人需要手动选择时),或您没有权限运行开始签核的数据,则不会成功运行,在运行结果中会显示“失败”。

同意或拒绝

想在列表页面针对筛选的数据一次同意或拒绝多笔“已经发起签核”的数据就可以利用此功能。

选择批次签核,也可以在下方输入理由,单击下同意后,系统就会运行动作。

注意:如果出现失败信息,有可能是因为运行批次签核的用户并非该笔数据的签核人或是该数据并没有开始签核。

归并打印

批次运行中也可以针对多笔数据操作归并打印

注意:透过批次运行的动作不会被记录在右下角的修改纪录中。

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