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个人设置

你可以在个人设置的地方更改自己的基本数据与偏好设置。

用户可以在右上角的 用户(如果你没有登记用户名称的话会显示你的电邮)主页 > 个人设置 来更改个人设置。

基本数据

你可以在基本数据的地方设置以及更改自己在数据库上的姓名、密码、电话、图片、签名或启用两步骤认证。只有权限为SYSAdmin的系统管理员才能够在内部用户管理页面面看到这些设置。

基本数据上载的图片就会是你在系统中的头像,系统也提供默认的头像可供选择。

此头像会显示在响应工作项目通知选择用户字段

另外,也可以设置签核是否要通知自己的职务代理人,如果将选项打开代理人也会收到系统通知,在请假的时候就不用担心签核流程卡关了。

获取API Key

个人设置下方的区块可以生成目前登录用户的API Key,每次重新生成都会复位API Key。

两步骤认证

你可以在个人设置中启用两步骤认证来提升帐号的安全性。

注意事项:以下流程为新的认证方式,若之前已有设置两步骤认证,则会退出信息通知变更为新的认证方式,请依照以下流程变更认证方式。

步骤一:输入密码来确认你是否为帐号的所有者。

步骤二:选择验证方式,验证的方式可以透过公司设置的安全设置来调整。

验证方式分为两大类,可以透过 Ragic APP 或第三方 APP 获取有时效性的验证码( Time-based one-time password ),或是直接透过电子邮箱,以下分别说明各验证方式:

1. Ragic APP:使用Ragic APP 来获取有时效性的验证码进行验证,依照流程即可完成验证启用设置。

2. Google Authenticator:需要在手机上安装 Google Authenticator 应用程序来进行验证,扫描QR Code 获取并输入有时效性的验证码便可完成验证启用设置。详细设置说明请点击“设置方式说明”查看。

3. Microsoft Authenticator:需要在手机上安装 Microsoft Authenticator 应用程序来进行验证,扫描QR Code 获取并输入有时效性的验证码便可完成验证启用设置。详细设置说明请点击“设置方式说明”查看。

4. Authy Authenticator:需要在手机上安装 Authy Authenticator 应用程序来进行验证,扫描QR Code 获取并输入有时效性的验证码便可完成验证启用设置。详细设置说明请点击“设置方式说明”查看。

5. E-mail验证:点选下一步后,验证码会自动寄送到你的电子邮箱,输入验证码即可完成验证启用设置。

步骤三:完成所有步骤后点选启用

步骤四:未来登录帐号时会依照你所选择的验证方式来要求输入验证码。

1. 透过 Ragic APP 或第三方 APP 获取有时效性的验证码

2. 透过电子邮箱获取验证码。

步骤五:个人设置中再点选一次两步骤认证,就可以查看启用状态,也可以选择是否停用两步骤认证或是变更验证方式。

偏好设置

你的偏好设置则影响你表单一些功能的运行方式,要知道这些偏好设置的默认值以及所代表的意思可以看以下表格:

偏好设置 默认值 功能
当鼠标移过“链接加载”显示预览画面 打开 当鼠标移动到“链接”字段上时会从右侧弹出预览画面
点击链接字段显示预览画面 打开 当点击“链接”字段时会从右侧弹出预览画面。
点击链接字段进入该笔数据 关闭 当点击“链接”字段时会另外打开该笔数据的调页。与点击链接字段显示预览画面仅能择一设置。
当鼠标移过“子表格”显示预览画面 打开 当鼠标移动到“子表格”上时从右侧弹出预览画面
当鼠标移过“上载图片/文件”显示预览画面 打开 当鼠标移动到“文件上载”与“图片上载”字段上的时候从右侧弹出预览画面
电邮邮箱字段显示为链接 打开 将“电邮”字段的值显示成一个链接,点击该字段的值可以依据浏览器对电邮的设置继续下一步。
电话字段显示为链接 打开 将“电话”字段的值显示成一个链接,点击该字段的值可以依据浏览器对电话的设置继续下一步。
要鼠标点击表单页面签才显示表单列表 关闭 鼠标点击表单页面签才显示表单列表,原为移动到页面签上就显示。
显示“常用功能”还有“最近使用”区块 关闭 在左侧面板会列出最近曾使用过的表单及数据。
在列表页面显示编辑的铅笔图符 打开 用来快速打开编辑多笔数据功能
显示用户名片信息 打开 设置查看用户时是否要显示用户名片窗口。但是由于用户名片仅开放给数据库的内部用户浏览,当您被设置为外部用户时,不论是否勾选此设置,在该数据库内都不会看到用户名片信息。
输入 / 时列出可选择的 BBCode 句法 打开 输入 / 时自动显示BBCode菜单
输入 @ 时列出可提及的用户 打开 输入 @ 时自动显示可选择用户菜单
列表页面一次显示几笔数据 25 可以更改列表页面显示的数据笔数,也可以在各个列表页面的这里直接修改。
字号 1.00X 可以设置表单中数据的字号。

在个人设置中可以针对个别相关字段种类设置是否要显示预览画面,有需要的话你也可以透过预览画面右上方的齿轮,来将关掉预览画面的功能整个关闭,详细内容可以参阅这篇说明

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