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汇出与汇入

汇入檔的准备

要让Ragic抽取出你正确的数据,需要有一个独一无二的重要字段,用来识别,例如产品的"产品名称"、顾客的"顾客编号",通常这类可以识别每笔数据是独特的字段值,我们称作Key值。为了让系统也能识别每笔数据,甚至是能够藉由比对来更新纪录,你的汇入文件中第一栏要放上Key Field

请确认你的第一列数据是否为标题列,确认完后,Ragic会为下一步自动地选择在这一列的数据要如何排列。

上载文件,Ragic支持.xls .xlsx 和.csv的文件。我们建议你用.csv保存你的文件最为完善。

如果想在多选字段汇入多选值,你需要在你汇入的excel檔的字段中,使用逗号(,)或垂直符号(|)来分隔字段中的值。(如果选项定义本身就含有逗号的话,就以 | 来分隔选项)

汇入你的数据

在Ragic轻松汇入数据!用户可以从他们现有的数据(如Excel或是CSV的文件)汇入到Ragic里。你可以从想要汇入数据的列表页面中,在工具选择从文件汇入数据。接下来,让我们一步一步来看如何正确地汇入数据。

上载你的文件

请确认你的第一列数据是否为标题列,确认完后,Ragic会为下一步骤自动地选择在这一列的数据要如何排列。

如果你有相似名称的字段,记得确认所有对应的字段都是正确的。而如果你不想要汇入的话,你可以选择忽略字段的数据。要注意对应字段的值是正确的格式,如日期格式。假设你汇入了"选择用户"字段,你将会需要用户在Ragic登记的电子邮箱,而不是用户名称(因为姓名并非独一无二!)。

数据覆盖原则

当你汇入数据时,需选择您的数据覆盖原则 (系统会依据您汇入檔中的第一栏Key值字段来与系统内的数据做对应)

生成新纪录,若有相同的key值时,新的数据将会被创建。

更新旧数据,若有相同的key值时,那么现在的数据将会被更新;而若你的数据库内无此key值时,便会创建此key值的新纪录。这种汇入条件在大量编辑的时候特别方便。

更新旧数据(不新增数据),若有相同的key值时,那么现在的数据将会被更新;而若你的数据库内无此key值时,则跳过该笔数据。

进阶设置

如果表单内有些值原本是自动加载的,例如默认值、或是公式等,可以在进阶设置中勾选需要的项目。

进阶设置 相关说明
填写字段默认值 如果你的字段有设置默认值,可以透过此选项自动填入
运行链接与加载 当表单中有链接与加载的设置时,必需勾选此选项,才会依据汇入的数据加载字段值,若未勾选,该字段值会保持空白
重新计算所有公式 于更新纪录的同时重新计算表单中的所有公式
运行Workflow 运行Workflow(依据各数据库设置而不同)
检查必填字段有填值 确认更新的数据中必填字段有字段值,若无值则跳过该笔数据
检查字段值符合输入检查 确认更新的数据中字段值是否符合输入检查,若不符合则跳过该笔数据
忽略字段值头尾的空白 若您的字段值前后有多打的空白,在汇入时自动帮您跳过多余的空白 (默认是勾上的)
日期以浏览器时区汇入 勾选后,会将汇入檔内的日期值视为您所在的浏览器时区。如未勾选,会被视为 UTC+0 时区
检查并阻塞汇入至只读字段 若汇入文件有包含只读字段值,则该字段值不会写进数据库

汇出你的数据

汇出数据的选择

Ragic上有不同的汇出文件的选择,像是在你要汇出多笔数数据的文件时,可以在列表页面从工具选择

下载成Excel文件或是下载成纯文本。但要注意,当你的列表页面所显示的数据是藉由搜索来做筛选出的结果时,会影响你要汇出的数据笔数。

下载成Excel文件或纯文本

你可以在列表页面上点选工具来将多笔数据下载成Excel文件或是下载成纯文本

在下载设置上,你可以选择是否要汇出所有字段的数据,或是只要列表页面上有出现的字段数据。你也能选择想要汇出的数据笔数。

图片字段汇出注意事项:在列表页面点选下载成 Excel 文件时有输入要下载的数据范围,且该范围数据笔数在 100 笔以下的话,下载的 Excel 檔会自动嵌入对应的图檔。如果没有选择数据范围或选取的笔数大于 100 笔的话,Excel 檔就不会嵌入图檔,而是显示该图檔的网址链接。

文件上载字段汇出注意事项:由于 Excel 限制一个单元格只能有一个超链接,当文件上载字段中只有一个文件时,汇出成 Excel 会以檔名加上文件的 url 作为超链接呈现;但若文件上载字段中有多个文件,因上述限制,会将檔名与文件 url 以字形式呈现

若只要汇出一笔数据,你可以直接到表单页面的工具汇出即可。(图片字段会自动嵌入)

友好列印

友好列印的选项将会显示数据的清楚版面,可以马上打印。在友好列印设置上,你可以选择打印列表页面上的数据或是单笔表单页面依照其排版样式的数据。

如果有多版本表单,可以直接在右上角的齿轮中切换到其他版本该笔数据的友好列印画面。

其他汇出的选择

在这里了解更多关于在Ragic上产出不同型态的报表

或是我们的归并打印工具也能让你将数据汇出到自订的Excel页面面格式。

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